Business OPEN Handbuch - Inhaltsverzeichnis
Neues in Business OPEN v11/v13
Letzte Änderungen in Business OPEN v13
1. Kapitel - Business OPEN Allgemeine Bedienung
Grundlegende 4th Dimension-Konzepte
Gebrauch des Business OPEN-Handbuchs im Internet
Menü-Optionen des Listenlayouts (Ausgabelayout)
Spezielle Operationen (Funktionen)
Erstellen und Drucken von Berichten
Auswahl drucken (Bildschirmdruck)
MSC (Maintenance & Security-Center)
1.3. Navigationsinstrumente in Business OPEN
Bewegliche Palette (Floating Palette)
Seitennavigation im Eingabelayout
1.4. Benutzeroberfläche gestalten
Datensätze manuell selektieren
Navigieren innerhalb einer aktuellen Auswahl
Schlüsselkonzepte bei der Selektion von Datensätzen
Verknüpfte Suche in referenzierten Dateien
Suche nach etwas nicht Vorhandenem in referenzierten Dateien
Sprungmarken (automatisierte Suche)
Connector-Menü (referenzierte Suche in verknüpften Dateien)
Auswahl-Menü: Positionen öffnen
Tastaturgesteuerte Schnellsuche
Sortieren nach Feldern referenzierter Dateien
Sortieren durch Klick auf Spaltenüberschrift
Business OPEN v11 - neues Look & Feel
Eingebundene (Included) Layouts
Drag & Drop im Eingabelayout (in BO und zum/vom Betriebssystem)
1.10. Business OPEN / 4D im Unicode-Modus
2. Kapitel - Business OPEN Konfiguration
Diverse Konfigurationen I und II
Zeilenalternierung im Ausgabelayout
Funktionen in der Benutzerdatei
Business OPEN Management-Informationssystem
1. Datenexport aus BO und Anlage eines neuen leeren Datenfiles
2.5. Befehl "Auf Auswahl anwenden"
Auffinden eines bestimmten Feldes
Datenbankfeld benutzerdefiniert indizieren
Zwingende Eingabe für ein Datenbankfeld
2.10. Export - Import - Abgleich
Aufrufen des Export-/Import-/Abgleichassistenten
Das Fenster des Exportassistenten nach dem Aufruf
Definieren von Feld- und Datensatz-Begrenzern
Auswahl der abzugleichenden Felder
Definieren von Abgleich- und Austauschfeldern
Die Art des Austauschs festlegen
Auswerten des Fehlerprotokolls
Schnell-Export über die Zwischenablage (Selection to Clip)
Die Toolbox des 4D Passwortsystems
Zugriffsrechte aktivieren/deaktivieren
Ländernamen in unterschiedlichen Sprachen verwalten
Automatische Versandkosten bei Teillieferungen
1. Fixe Versandkosten (Typ 1 im Mandant)
2. Prozentuale Versandkosten (Typ 2 im Mandant)
3. Kapitel - Business OPEN Stammdatenverwaltung
1. Eingebaute BO-Lösung (Default)
Gesprächspartner-Suche in Adressen
Schlagwort an Gesprächspartner zuweisen
Daten für die Finanzbuchhaltung
Fälligkeitsvorschau offener Rechnungen
Hermes Warenkreditversicherung
Aus der Adresse in andere Bereiche
Fenster-Update auf eine Adresse
Änderungsinformationen abrufen
Interne hierarchische Artikelliste
1. Ein Schlagwort der obersten Ebene anlegen
2. Hierarchische Liste im Editor bearbeiten
4. Artikeln Untergruppen-Schlagwörter zuweisen
5. Artikel nach Untergruppen-Schlagwörtern suchen
Externe Dokumente mehrsprachig mit einem Artikel verknüpfen
Umrechnung von Mengeneinheiten
Zusammenfassung Einkaufskonditionen
Besonderheit Stücklistenunterartikel
Besonderheit Stücklistenoberartikel
Besonderheit Artikel in der Produktion/Produktionsartikel
Kostenrechnung/Leistungserfassung
Fenster-Update auf einen Artikel
Änderungsinformationen abrufen
Anzeige von Preiskonditionen in der Adresse
Anzeige und Anlage von Preiskonditionen im Artikel
Artikelkonditionen über Preismatrix pflegen
Verwaltung kundenspezifischer Artikeldaten
4. Kapitel - Business OPEN Verkauf
Offene Vorgänge mit Restmengen (Auftrag, Lieferschein, Bestellung)
Kunden benennen / Adressauswahl
Übernahmen aus dem Adressdatensatz
Artikel in der Position benennen / Artikelauswahl
Übernahmen aus dem Artikelstamm
Einstandspreis als Quelle der Deckungsbeitragsrechnung
Eine Preiskondition in der Auftragsposition abfragen und anlegen
Bestellen in der Auftragsposition
Automatische auftragsbezogene Bestellungen
Als Voraussetzung sind zwei Konfigurationen im System nötig:
Bestellmenge in der Auftragsposition
Auftragspositionen in der Listbox
Informationen zu Lagerbestand, Bestellungen und Stücklisten
Artikelmeldungen en bloc einsehen
Positionen erzeugen durch Hereinholen von Vorgängen
Positionen Drag & Drop von Angebot zu Angebot
Kostenvoranschlag in Rechnung umwandeln
Kostenvoranschlag in Rechnung ändern
Auftrag --> Lieferschein durch Eingabe der Auftragsnummer
Bestandsüberwachung und -veränderung im Lieferschein
Teillieferung und Restmengenverwaltung
Seriennummern im Lieferschein aus dem Lager buchen
Rechnungsposition von der Statistik ausschließen
Lieferdatum in der Rechnungsposition
Zahlungsüberwachung in der Rechnung
Zahlungskontrolle im Ausgabelayout
Bezahlt-Kennzeichen im Ausnahmefall zurücksetzen
Ermittlung des Bonuswerts im Vorgang
Befüllen des Bonuskontos im Tagesabschluss
Die Editierzeile in der Schnellerfassung
Kopfdaten in der Schnellerfassung
Einen Artikel in der Schnellerfassung suchen und übernehmen
Seriennummern und Artikeltexte
Vorgänge in der Schnellerfassung verbuchen
Arbeitsunterbrechung während der Schnellerfassung
Import/Export in der Schnellerfassung
Schnittstellenbeschreibung Auftragsimport
5. Kapitel - Business OPEN Materialwirtschaft
Lieferanten benennen / Adressauswahl
Übernahmen aus dem Adressdatensatz
Artikel in der Position benennen / Artikelauswahl
Suchen in der Datei "Externe Preise"
Übernahmen aus dem Artikelstamm
Konditionen abrufen und aktualisieren
Bestellpositionen in der Listbox
Positionen erzeugen durch Hereinholen von Vorgängen
Zusätzliche Angaben zum Bestellvorgang
Lieferadresse in der Bestellung
Bestellungen automatisch generieren
Sonderkonditionen in der Anfrageposition
Positionen Drag & Drop von Anfrage zu Anfrage
Bestellung --> Wareneingang durch Eingabe der Bestellnummer
Besonderheiten in der Wareneingangsposition
Lagermengen und Seriennummern im Wareneingang
Lagerumbuchung direkt im Wareneingang
Restmengenverwaltung in der Bestellung
Rechnungsprüfung aus Sicht der Buchhaltung
Rechnungsprüfung aus Sicht der Warenwirtschaft
Aktualisieren von Konditionen in der Rechnungsprüfungsposition
Die Editierzeile in der Schnellerfassung
Kopfdaten in der Schnellerfassung
Einen Artikel in der Schnellerfassung suchen und übernehmen
Seriennummern und Artikeltexte
Bestellungen in der Schnellerfassung verbuchen
Arbeitsunterbrechung während der Schnellerfassung
Schnell-Import von Bestellungen
5.7. Einführung in die Business OPEN Lagerverwaltung
Bestandsführung im Artikel aktivieren
Bestandsveränderungen durch Lagerbewegungen in Vorgängen
Die Inventurfunktion in Business OPEN
5.11. Die Datei "Artikelzusatz"
5.12. Die Datei "LagerBuchung"
5.13. Die Datei "Lagerbewegung" - das Lagerprotokoll
Konfiguration im Systemmanagerdialog
Die aufgezeichnete Lagerbewegung
Kontrolle und Dokumentation von Lagerbewegungen
5.14. Anzeige der Lagermengen im Vorgang
Virtueller Lagerbestand - Vorschau von Lieferungen und Wareneingängen
5.15. Spezielle Lagerfunktionen
6. Kapitel - Business OPEN Terminverwaltung
Bestimmen des angezeigten Zeitraums
Anzeige der Informationen gestalten
Besonderheit in Vorgangsdateien
Optionen bei adressbezogener Anzeige
Anzeige des Layouts personenbezogen verändern
Zeitraum innerhalb des angezeigten Monats ändern
Besonderheiten für den Kalender-Typ "Banner"
Cal-Synchronisation unter Mac OS X
Meldungen von Business OPEN an den Benutzer
Meldungen zur Vorgangsumwandlung
Nachrichten von Benutzer an Benutzer
7. Kapitel - Business OPEN Dokumentenverwaltung
7.3. Briefe schreiben mit 4D Write
Die Business OPEN-internen Textverarbeitungsfunktionen
Einfügen eines Datenbankfeldes
Vorlage mithilfe des Textbausteinbuttons in die Datenbank sichern
1. Das Popup-Menü "Andere Bereiche"
1. Selektieren von Adressen und Vergeben eines Schlagworts
Serienbriefe an Gesprächspartner
Tipps und Tricks in der integrierten Textverarbeitung 4D Write
Felder aus Mandant und Benutzer andrucken
Textblöcke nebeneinander stellen
Zugriff auf ein Briefdokument eingrenzen
Aufrufen des 4D Berichts-Editors
Bestandteile des Schnellberichts
Bereiche eines editierten Berichts
Spalten und Zeilen zum Bearbeiten markieren
Text in einen Bericht einfügen
Kontextsensitive Popup-Menüs im Schnellbericht
Bericht über mehrere Dateien mit automatischer Verknüpfung
Bericht mit automatischer EINE ZU EINE (1 : 1)-Verknüpfung
Bericht mit automatischer EINE ZU VIELE (1 : N)-Verknüpfung
Bericht ohne Auswahl in der VIELE-Datei
Bericht mit Auswahl in der VIELE-Datei
Berichte über Dateien ohne automatische Verknüpfung
Exkurs: Datensätze suchen/Verknüpfung herstellen
Einen Bericht als Vorlage einbinden
Vorlage(n) zeigen und automatische Relationen kontrollieren
Aufruf des SuperReport Pro-Editors
Bestandteile des SuperReport Pro-Editors
Vorbereiten eines Berichtsdesigns
1. Übernahme eines vorgegebenen Formats
2. Manuelle Eingabe eines Formats (bzw. Anpassung eines Formatvorschlags)
3. Übernahme eines systeminternen Formats
Häufige Befehle in SuperReport Pro-Scripts
Datensätze suchen und sortieren
• String (angewandt auf Zahlen)
• Num (angewandt auf Texte oder Boolean Werte)
Verwendung von BO-internen Prozeduren und Variablen
Abfragen und Fallunterscheidungen
• Num (angewandt auf boolean Werte)
• der Business OPEN-interne äif-Befehl
Spezielle Funktion: Multiple Anschriften in Formularen
Spezielle Funktion: Mehrwertsteuer-Variablen
Spezielle Funktion: Externe Dokumente als Folgedruck öffnen
Spezielle Funktion: Seriennummern in Formularen
Spezielle Funktion: Chargen in Formularen
Spezielle Funktion: Schlagwörter in Formularen
Spezielle Funktion: Stücklistenartikel in Vorgangspositionen
Spezielle Funktion: Sortierung von Vorgangspositionen nach Lagerort oder Lagerplatz
Spezielle Funktion: Mehrfachstile in reinen Text umwandeln
Schrift- und Hintergrundfarbe für einzelne Objekte festlegen
Fonteigenschaften für einzelne Objekte festlegen
Anordnung von Objekten im Report
Automatische Berechnung von Objekten
Bereichsoptionen für den Druck festlegen
Bereiche zum Drucken auswählen
Drucken aus dem SuperReport Pro-Editor
Formular in die Datenbank einbinden
Weitere Formularkonfigurationen
Formulardruck aus Business OPEN
Formulardruck für fortgeschrittene Anwender
Aufruf des Etiketten-Assistenten
Bestandteile des Etiketten-Assistenten
Anzeige externer Dokumente in der Listbox
Verwaltung externer Dokumente in BO
7.8. ODBC (Open Database Connectivity) - Schnittstelle
Konvertierung SuperReport Pro --> PagePro
Allgemeines zum Formulargenerator PagePro
Der PagePro-Editor und seine Bestandteile
Lineale, Raster und Hilfslinien
Darstellungen des Objekt-Inhalts
Die Bearbeitungs- und Konfigurationsfläche Einstellungen
Erstellen eines neuen PagePro-Reports
Berichtsart und -konfiguration
Die Report-Bereiche (Sektionen)
Texteigenschaften von Objekten programmgesteuert festlegen
PagePro-Standardvariablen in Textobjekten aufrufen
Farbige Darstellung der Objekte
Automatische Berechnung von Objekten
Bereiche und Objekte zum Drucken auswählen
Drucken aus dem PagePro-Editor
Verwaltung von PagePro-Formularen in Business OPEN
8. Kapitel - Business OPEN Statistik
8.2. Generieren der Statistik im automatischen Tagesabschluss
8.3. Statistikpositionsdateien
Verzweigen zu Adresse und Artikel im Ausgabelayout der Dateien "StatistikPos" und "WEStatPos"
Referenzierte Statistikpositionen
8.7. Abruf von Statistikdaten im Warenwirtschaftssystem
Ein gespeichertes Grafik-Design wiederverwenden
8.9. Business OPEN MIS (Management-Informationssystem)
Verbuchung der MIS-Statistiken
MIS-Statistiken über frei wählbaren Zeitraum
9. Kapitel - Business OPEN Funktionen
Stammdaten (Adresse, Artikel, Gesprächspartner, Dokumente)
Elektronische Visitenkarten exportieren
MandAdressNr systemweit ändern
MandArtikelNr systemweit ändern
Funktionen zur Preisaktualisierung
EK-Preis mit aktueller Preiskondition aktualisieren
Kurs in Fremdwährungs-EK aktualisieren
VK-/EK-Preis und Gewicht für Stücklistenartikel aktualisieren
Staffelpreis-Assistent aufrufen
Detailliertes Artikelvorkommen im Ausgabelayout abrufen
Verkauf (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung)
Empfängeradressen kennzeichnen
Überfällige Positionen hervorheben
Offene Auftragsbestände drucken
In die Auftragspositionsdatei verzweigen
Positionen zur Verarbeitung auswählen
Lumpensammler - Neue Aufträge aus offenen Restmengen erstellen
Voraussichtlichen Liefertermin ermitteln
1. Voraussetzung: Solltermin in der Bestellposition
2. Funktion in Business OPEN einbinden
4. Auswertung des Feldes [ArtZusatz]SollTermin im Druck
Lücken in den Rechnungsnummern finden und füllen
Materialwirtschaft (Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Lager, Lagermengen)
Bestellvorschlag aus einem Auftrag
Funktion "Globale Bestellung" einbinden
Globale Vorschläge (Einkauf und Produktion)
Voraussetzung: Definition einer Toleranz in Tagen im Mandanten
Bestellmahnung auf Wiedervorlage
Bestellmahnungen drucken/faxen
Aktualisierung der EK-Konditionen
Lagerkennzahlen in Lagermengen
Lagerkennzahlen im Artikelzusatz
Vergleichspositionen für Kunde/Artikel zeigen
Vorgang umwandeln (Sammelvorgang)
Beispiele zur Erstellung von Sammelbelegen
Kopf- und Fußtext im Vorgang nachträglich ändern
Versand von Serien-Emails mit konfigurierbarem Inhalt für die Dateien Angebot, Auftrag, Lieferschein und Bestellung
1. Vorlagen-ExtOP vom Typ 25 für Dateinummer 39, 41, 43 und 53
2. Funktion zum Versand von Serien-Emails
Vorgänge zum Druck freigeben bzw. als gedruckt kennzeichnen
Vorgänge als gedruckt kennzeichnen
Voraussetzung: Verpackungshinweis als Artikeltext
Abruf Verpackungshinweis über Schraubenzieherfunktion
Verpackungshinweis bei Vorgangsumwandlung
Business OPEN Bedarfsassistent
Das Fenster des Bedarfsassistenten
Funktionen des Bedarfsassistenten
1. Phase - Bedarfsermittlung nach Verfügbarkeit
2. Phase - Regressive Bedarfsermittlung anhand einer statistischen Referenzperiode
3. Phase - Bewertung und Manipulation des aktuellen Bedarfs
Handelsstücklisten (HSL) im Bedarfsassistent
Produktionsstücklisten (PSL) im Bedarfsassistent
Funktion: Bestand unter Mindestmenge
Hinweise zur QuickTime-Installation unter Windows
Verwaltung des Bildes in der Datenbank
Tipps zum Erstellen der Importdatei:
Extratipp: Importdatei mit 4D Bericht aufbereiten
Bildzuordnung zum Artikel löschen
Funktionen zur Pflege der Bildverwaltung
Mehrfache Dokumentendatensätze
Bildverwaltung in anderen Dateien
Business OPEN CONTO-Schnittstelle
Konfiguration im Systemmanagerdialog
Konfiguration im Mandantendatensatz
CONTO-Export von Adress-Stammdaten
CONTO-Export von Rechnungsprüfungen
Import der exportierten Daten nach CONTO
Rückmeldung der Zahlungseingänge von CONTO nach Business OPEN
Business OPEN DATEV-Schnittstelle
Exkurs: Konten in der Datei "Warengruppe"
DATEV-Steuerschlüssel im Umsatzsteuer-Datensatz
DATEV-Export von Adress-Stammdaten (Kurzvorlauf)
DATEV-Export von Rechnungen und Rechnungsprüfungen (Vollvorlauf)
Die weitere Handhabung in DATEV
Business OPEN Fremdfertigung (Einkauf)
Spezielle Felder und Funktionen in den Fert.-Bestellungs-Positionen
Fertigungs-Informationen in der Position abrufen
Funktionen im Modul Fremdfertigung (Einkauf)
1. Bestellvorschlag für Fertigungsstücklisten (SOAs)
Sammelbestellvorschlag Fertigung
Auftragsbezogener Bestellvorschlag Fertigung
2. Bestellvorschlag für fehlende Fert.-Unterartikel (SUAs)
Business OPEN Fremdsprachen/-währungen
Kursaktualisierung via Internet
Fremdsprachige Belegarten und Formulare
Beladen der Variablen beim Druck
Business OPEN Hintergrundverbuchung
Hintergrundbuchen (Vorgangsumwandlung)
Start und Ende der Hintergrundverbuchung
Start/Ende durch den Administrator
Start/Ende über eine Schraubenzieher-Funktion
Intrastat-Steuerkennzeichen in BO
Datenübergabe an das Statistische Bundesamt
Business OPEN Konsignationslager
Konsignationsrechnung importieren
Business OPEN Kontraktverwaltung
Kontrakte mit mehreren Preisen
Kontraktnummer in Rechnungsposition abrufen
Über- und Unterlieferung von Kontrakten
Business OPEN Kreditlimitverwaltung
Prüfung des Kreditlimits im Vorgang
Business OPEN Leistungserfassung
Freischalten benötigter Dateien
Einbinden von Funktionen im Rahmen der Leistungserfassung
Bearbeitung von Leistungscodes im Systemmanagerdialog
Benutzer im Rahmen der Leistungserfassung
Artikel und Warengruppen in der Leistungserfassung
Ressourcen (weitere Tätigkeiten im Rahmen der Leistungserfassung)
Erfassung von Auslagen und Spesen
Einrichten der Verrechnungsmodelle
Business OPEN MasterFINANZ-Schnittstelle
Export von Adress-Stammdaten an MasterFINANZ
Export von Rechnungen nach MasterFINANZ
Export von Rechnungsprüfungen nach MasterFINANZ
Einbinden von Funktionen im Rahmen der Mietmoduls
Neuanlage von Mietobjekt und Geräten
Erzeugung von Mietartikeln für die Rechnungserstellung
Besonderheiten im Vertragskopf
Lieferscheine, Rechnung, Gerätehistorie
Anhang: Warengruppe / Preisvorlagen
Business OPEN nexmart-Anbindung
Verfahren der nexmart-Anbindung
Produktinformationen nach BO übertragen
Business OPEN Offene Posten-Verwaltung
Eine einzelne Rechnung bearbeiten
Business OPEN osCommerce-Schnittstelle
Konfiguration der osCommerce-Schnittstelle
Aktivieren der Projektfunktion im Mandanten
Referenzierung von Vorgängen auf ein Projekt
Business OPEN Projektverwaltung
Terminierung, Status, Zuständigkeit
Projektpositionen - Typisierung und hierarchischer Rang
Projektpositionen - Darstellung und Handhabung in der Listbox
Neue Basis- oder Unterposition anlegen
Projektpositionen Kapitel und Meilenstein
Datensätze mit Projekt verknüpfen
Referenzierte Dateien im Projekt anzeigen
Neue Kalendereinträge und Dokumente projektbezogen anlegen
Besonderheiten bei Terminen, ToDos, Wiedervorlagen und Notizen aus dem Projekt
Besonderheiten beim Senden von Nachrichten aus dem Projekt
Besonderheiten beim Briefeschreiben aus dem Projekt
Besonderheiten beim Einbinden externer Dokumente im Projekt
Einbinden von Funktionen im Rahmen der Projektverwaltung
Die Projektmasken im Überblick
Aktivierung der Vertreter-Provisionslogik im Mandant
Zuweisung von Vertretern an Kundenadressen
Eintrag des Provisionssatzes im Artikelstamm
Weitere Basisdaten zur Provisionsberechnung
Durchführung der Provisionsabrechnung
Statistische Verbuchung provisionierter Vorgangspositionen
Weiterführende benutzerdefinierte Berechnungen
Exkurs: Suchen nach Statistikpositionen vom Typ "Pro"
Andere Verwendungsmöglichkeiten
Neue Reklamation aus Vorgang anlegen
1. Geräteannahme (Lieferschein f. Kunden)
4. Rücklieferschein (an Lieferant, WE)
5. Rücklieferschein gegen Gutschrift (an Lieferant, WE)
6. Wareneingang (vom Lieferant, WE)
7. Auftrag mit Berechnung (Kunde)
8. Lieferschein ohne Berechnung (Kunde)
9. Lieferschein mit Berechnung (Kunde)
10. Gutschrift (Kunde, Re), ohne Lagerbuchung
12. Gutschrift (Lieferant, RP)
Notizen und Briefe zur Reklamation
Referenzierte Vorgänge anzeigen
Dokumentation von Reparaturleistungen
Integration in die Projektverwaltung
Funktion: Reklamationshäufigkeit
Business OPEN Seriennummern/Chargen
Aktivieren der Seriennummernführung im Artikel
Deaktivieren der Seriennummernführung im Artikel
Seriennummern-Typen in Business OPEN
Der Seriennummern- und der Chargendialog
Buchungssituationen von Seriennummern und Chargen
Einlagerung von Seriennummern im Wareneingang
Anlage eines Datensatzes in der Seriennummerndatei
Überwachung der Seriennummernbuchung
Seriennummernbuchung stornieren
Verwaltung von Chargen in der Seriennummerndatei
Ausbuchung von Seriennummern im Lieferschein
Überwachung der Seriennummern-Buchung
Seriennummernbuchung stornieren
Vermerken von Zwischenhändlern
Rücklieferungen von Serien-/Chargennummern
Automatische Seriennummern- und Chargenbuchung
Automatische Lagerabbuchung von Seriennummern und Chargen
Automatischer Vorschlag von Chargennummern
Seriennummern und Chargen innerhalb manueller Lagerbuchungen im Artikelstamm
Manuelles Umbuchen zwischen zwei Lägern
Seriennummern und Chargen einseitig manuell zubuchen
Seriennummern und Chargen einseitig manuell abbuchen
Seriennummern und Chargen in der Inventur
Inventurkorrektur Mengenzugang
Inventurkorrektur Mengenabgang
Seriennummern-/Chargen-Historie in der Datei "Seriennummer"
Seriennummernkontrolle im Artikelstamm
Statistische Verbuchung von Seriennummern und Chargen
Seriennummern und Chargen in der Produktion
Funktionen der Seriennummern-/Chargenverwaltung
Buchungskontrolle Seriennummern/Chargen
Suche nach doppelten Seriennummern
Abgleich des Lagerbestands mit der Anzahl vorhandener Seriennummern/Chargen
Seriennummern ohne Artikeldatensatz finden
Verfallene Seriennummern suchen
Auflistung Lieferschein-/Wareneingangspositionen
Business OPEN Fremdsprachenbedienung
Arbeiten in BO auf fremdsprachiger Benutzeroberfläche
Besonderheiten in Eingabelayouts
Business OPEN Fremdsprachenbedienung konfigurieren
Der Business OPEN Spracheneditor
Labels importieren - exportieren
Labels zum Publizieren vorbereiten
Funktionen - externe Operationen - Formulare
Tieferes Wissen zur Business OPEN Fremdsprachenbedienung
Fremdsprachige Beschriftungslabels im DataDict publizieren
Besonderheiten der Fremdsprachenbedienung
Konfiguration und Freischaltung
Gestaffelte Zahlungsbedingungen im Vorgang
Funktion zur Erstellung der Staffelrechnungen
Staffel-Artikel als Rechnungsposition
Zahlungseingang und -überwachung
Gestaffelte Zahlungsbedingungen drucken
Verwaltung der Zahlungsstaffeln in der Datei "OP_Zahlung"
Komfortfunktion: zeige alle Rechnungen zur Staffelreferenz
Business OPEN Handelsstücklisten/Montageauftrag
Anzeige Stückliste / Stücklistenverwendung
Gewicht und virtueller Lagerbestand
Stücklistentypen -40, -41, -42
Bestandsübersicht im Vorgangskopf
Handelsstücklisten in der Statistik
MIS (Management-Informationssystem)
Variable Handelsstücklisten (Montageaufträge)
Seriennummern/Chargen buchen (Montage)
Seriennummern/Chargen buchen (Demontage)
Verwaltung in der Datei "Produktionsauftrag"
Business OPEN UPS-/EasyLog-Exportschnittstelle
Vorbereiten der Versanddaten im UPS-/EasyLog-Anschriftendialog in Auftrag und Lieferschein
Datei "Versandvorgang"/Formulardruck
Export mit der Funktion zUPS_Export
Export mit der Funktion zEasyLog_Export
Export mit der Funktion zUPS_Export_Direct bzw. zEasyLog_Export_Direct
UPS-Trackingnummer in BO zurücklesen
Verwaltung der UPS-Trackingnummern referenziert auf Lieferschein
Business OPEN Verpackung - Container - Spedition
Stufe 1: Verpackungsstammdaten / Verpackung in der Position
Hinterlegen der Verpackungsstammdaten in der Datei "Artikel"
Verpackung in der Vorgangsposition (Auftrag/Lieferschein)
Wechsel der Verpackungseinheit
Stufe 2: Wahl der Endverpackung im Vorgang / Beladen von Transportverpackungen (Containern)
1. Summierung von Verpackungsmenge, Brutto-, Netto- und Taragewicht im Vorgang
3. Ermittlung der Palettenzahl / Berechnung von Bruttogewicht und
-volumen des Vorgangs nach Endverpackung
4. Beschaffung der Transportverpackung / Containernummernbuchung
5. Der Containernummer-Datensatz nach Lagerzubuchung einer Seriennummer
6. Containerladebewegungen im Lieferschein
7. Dokumentation von Containerbewegungen in der Datei "Lagerbewegung2"
8. Der Containernummer-Datensatz nach Zuweisung an eine Ladebewegung
Stufe 3: Erstellen des Speditionsauftrags, Zuweisen von Containerbewegungen, Lagerentnahme von Container und Seriennummer
1. Erstellen des Speditionsauftrags
2. Zuweisen von Ladebewegungen
3. Summierung von Verpackungsmenge, Gewicht und Volumen des Speditionsauftrags
4. "Abschicken": Lagerentnahme von Container und Seriennummer
5. Der Containernummer-Datensatz nach der Lagerentnahme
6. Container-Kontrolle im Artikelzusatz
7. Exkurs: Der Containerassistent als Funktion
8. "Retoure": Containernummern kommen aufs Lager zurück
9. Wiederverwendung vorbereiten: Container leeren u. initialisieren
Anhang I: Liste der Dateinummern
Anhang II: Häufig verwendete Mac-Tastenkombinationen in Business OPEN
Anhang II: Häufig verwendete Windows-Tastenkombinationen in Business OPEN
Business OPEN Produktionsplanung und -steuerung
Business OPEN PPS mehrmandantenfähig
Änderungen im und am Positionenlayout
Verwaltung von Varianten in der Produktion
Status- und Versionsverwaltung
Produktionsstückliste einem Artikel zuweisen
Besonderheiten in der Produktionsstückliste
Schnellerfassung von Produktionsstücklisten
Produktionsauftrag mit einer Kundenadresse verknüpfen
Funktionen im Produktionsauftrag
Mehrstufige Produktionsstücklisten
Stückliste in Einzelaufträge auflösen
In den Produktionsauftragspositionen
Einen Produktionsartikel nur kalkulieren
Prüfung der Materialverfügbarkeit
Seriennummern/Chargen für Material ausbuchen
Unerledigte Positionen anzeigen
Seriennummern/Chargen für Fertigungsprodukt zubuchen
Schnellerfassung von Produktionsaufträgen
Schnellerfassung für Rückmeldungen (Standard-Rückmeldung)
Rückmeldung von Arbeitsvorgängen
Fertigmeldung für Produktionsauftrag
3 - Zeiterfassung / Rückmeldung
Seriennummern-/Chargenbuchung in der Rückmeldung
Einen Arbeitsvorgang rückmelden
Fertigmeldungen auf den gesamten Produktionsauftrag aus der Joberfassung
Seriennummern-/Chargenbuchung in der Fertigmeldung
QS-Zertifikat in der Fertigmeldung beschriften
Integration des PPS-Moduls in die Business OPEN-Warenwirtschaft
Dokumentation aller Lagerbewegungen
Einkaufspreis in Vor- und Nachkalkulation
Automatische Aktualisierung des Einstandspreises in der Position eines Verkaufsvorgangs
Starten eines Produktionsauftrags aus Angebot oder Auftrag
Positionsmenge in Einzel-Produktionsaufträge auflösen
Diagnose der Produktionsstücklisten
Produktionsauftrag duplizieren
Einkaufspreis eines Produktionsartikels kalkulieren
Kumulierten Artikelbestand ermitteln
Definieren der Ressourcen-Kapazität
Darstellung und Änderung der Tageskapazität und -auslastung
Durchlauftage in der Produktionsstückliste festlegen
im "Kopf" der Produktionsstückliste
In den Positionen der Produktionsstückliste
Produktionsauftrag terminieren
1. Stufe: Berechnung anhand der Durchlauftage in der Stückliste (Standard)
2. Stufe (Zeitplanung im Mandant aktiv): Berechnung des tatsächlichen Zeitbedarfs in Tagen und Abgleich mit der Ressourcenkapazität
Eingelastete Arbeitsvorgänge in der Ressource
Export von Produktionsaufträgen an GanttProject
Abhängigkeiten zwischen Arbeitsvorgängen
Grundlegende 4th Dimension-Konzepte
Gebrauch des Business OPEN-Handbuchs im Internet
Menü-Optionen des Listenlayouts (Ausgabelayout)
Spezielle Operationen (Funktionen)
Erstellen und Drucken von Berichten
Auswahl drucken (Bildschirmdruck)
MSC (Maintenance & Security-Center)
1.3. Navigationsinstrumente in Business OPEN
Bewegliche Palette (Floating Palette)
Seitennavigation im Eingabelayout
1.4. Benutzeroberfläche gestalten
Datensätze manuell selektieren
Navigieren innerhalb einer aktuellen Auswahl
Schlüsselkonzepte bei der Selektion von Datensätzen
Verknüpfte Suche in referenzierten Dateien
Suche nach etwas nicht Vorhandenem in referenzierten Dateien
Sprungmarken (automatisierte Suche)
Connector-Menü (referenzierte Suche in verknüpften Dateien)
Auswahl-Menü: Positionen öffnen
Tastaturgesteuerte Schnellsuche
Sortieren nach Feldern referenzierter Dateien
Sortieren durch Klick auf Spaltenüberschrift
Business OPEN v11 - neues Look & Feel
Eingebundene (Included) Layouts
Drag & Drop im Eingabelayout (in BO und zum/vom Betriebssystem)
1.10. Business OPEN / 4D im Unicode-Modus
1.11. Benutzerdefinierte Datenbankfelder (CustomFields)
Zugang und Beschriftung in der Datei
Diverse Konfigurationen I und II
Zeilenalternierung im Ausgabelayout
Automatische Benutzer-Abmeldung
Funktionen in der Benutzerdatei
Auswahllisten in Business OPEN v20
Business OPEN Management-Informationssystem
1. Datenexport aus BO und Anlage eines neuen leeren Datenfiles
2.5. Befehl "Auf Auswahl anwenden"
Auffinden eines bestimmten Feldes
Datenbankfeld benutzerdefiniert indizieren
Zwingende Eingabe für ein Datenbankfeld
2.10. Export - Import - Abgleich
Aufrufen des Export-/Import-/Abgleichassistenten
Das Fenster des Exportassistenten nach dem Aufruf
Definieren von Feld- und Datensatz-Begrenzern
Auswahl der abzugleichenden Felder
Definieren von Abgleich- und Austauschfeldern
Die Art des Austauschs festlegen
Auswerten des Fehlerprotokolls
Schnell-Export über die Zwischenablage (Selection to Clip)
Die Toolbox des 4D Passwortsystems
Zugriffsrechte aktivieren/deaktivieren
Ländernamen in unterschiedlichen Sprachen verwalten
Automatische Versandkosten bei Teillieferungen
1. Fixe Versandkosten (Typ 1 im Mandant)
Lieferanschrift in Einzelfeldern
Gesprächspartner-Suche in Adressen
Schlagwort an Gesprächspartner zuweisen
Daten für die Finanzbuchhaltung
Fälligkeitsvorschau offener Rechnungen
Hermes Warenkreditversicherung
Aus der Adresse in andere Bereiche
Fenster-Update auf eine Adresse
Änderungsinformationen abrufen
Interne hierarchische Artikelliste
1. Ein Schlagwort der obersten Ebene anlegen
2. Hierarchische Liste im Editor bearbeiten
4. Artikeln Untergruppen-Schlagwörter zuweisen
5. Artikel nach Untergruppen-Schlagwörtern suchen
Externe Dokumente mehrsprachig mit einem Artikel verknüpfen
4D Werkzeugleiste zum Editieren von Mehrfachstil
Umrechnung von Mengeneinheiten
Zusammenfassung Einkaufskonditionen
Besonderheit Stücklistenunterartikel
Besonderheit Stücklistenoberartikel
Besonderheit Artikel in der Produktion/Produktionsartikel
Kostenrechnung/Leistungserfassung
Fenster-Update auf einen Artikel
Änderungsinformationen abrufen
QR Code aus Artikelnummer erzeugen
Anzeige von Preiskonditionen in der Adresse
Anzeige und Anlage von Preiskonditionen im Artikel
Offene Vorgänge mit Restmengen (Auftrag, Lieferschein, Bestellung)
Kunden benennen / Adressauswahl
Übernahmen aus dem Adressdatensatz
Lieferanschrift in Einzelfeldern
Artikel in der Position benennen / Artikelauswahl
Übernahmen aus dem Artikelstamm
Einstandspreis als Quelle der Deckungsbeitragsrechnung
Eine Preiskondition in der Auftragsposition abfragen und anlegen
Bestellen in der Auftragsposition
Automatische auftragsbezogene Bestellungen
Als Voraussetzung sind zwei Konfigurationen im System nötig:
Bestellmenge in der Auftragsposition
Lieferbarkeit auftragsbezogen bestellter Artikel
Auftragspositionen in der Listbox
Informationen zu Lagerbestand, Bestellungen und Stücklisten
Artikelmeldungen en bloc einsehen
Positionen erzeugen durch Hereinholen von Vorgängen
Positionen Drag & Drop von Angebot zu Angebot
Kostenvoranschlag in Rechnung umwandeln
Kostenvoranschlag in Rechnung ändern
Auftrag --> Lieferschein durch Eingabe der Auftragsnummer
Bestandsüberwachung und -veränderung im Lieferschein
Teillieferung und Restmengenverwaltung
Seriennummern im Lieferschein aus dem Lager buchen
Rechnungsposition von der Statistik ausschließen
Lieferdatum in der Rechnungsposition
Zahlungsüberwachung in der Rechnung
Zahlungskontrolle im Ausgabelayout
Bezahlt-Kennzeichen im Ausnahmefall zurücksetzen
Ermittlung des Bonuswerts im Vorgang
Befüllen des Bonuskontos im Tagesabschluss
Die Editierzeile in der Schnellerfassung
Kopfdaten in der Schnellerfassung
Einen Artikel in der Schnellerfassung suchen und übernehmen
Seriennummern und Artikeltexte
Vorgänge in der Schnellerfassung verbuchen
Arbeitsunterbrechung während der Schnellerfassung
Import/Export in der Schnellerfassung
Schnittstellenbeschreibung Auftragsimport
Lieferanten benennen / Adressauswahl
Übernahmen aus dem Adressdatensatz
Artikel in der Position benennen / Artikelauswahl
Suchen in der Datei "Externe Preise"
Übernahmen aus dem Artikelstamm
Konditionen abrufen und aktualisieren
Bestellpositionen in der Listbox
Positionen erzeugen durch Hereinholen von Vorgängen
Zusätzliche Angaben zum Bestellvorgang
Lieferadresse in der Bestellung
Bestellungen automatisch generieren
Sonderkonditionen in der Anfrageposition
Positionen Drag & Drop von Anfrage zu Anfrage
Bestellung --> Wareneingang durch Eingabe der Bestellnummer
Besonderheiten in der Wareneingangsposition
Lagermengen und Seriennummern im Wareneingang
Lagerumbuchung direkt im Wareneingang
Restmengenverwaltung in der Bestellung
Rechnungsprüfung aus Sicht der Buchhaltung
Rechnungsprüfung aus Sicht der Warenwirtschaft
Aktualisieren von Konditionen in der Rechnungsprüfungsposition
Die Editierzeile in der Schnellerfassung
Kopfdaten in der Schnellerfassung
Einen Artikel in der Schnellerfassung suchen und übernehmen
Seriennummern und Artikeltexte
Bestellungen in der Schnellerfassung verbuchen
Arbeitsunterbrechung während der Schnellerfassung
Schnell-Import von Bestellungen
5.7. Einführung in die Business OPEN Lagerverwaltung
Bestandsführung im Artikel aktivieren
Bestandsveränderungen durch Lagerbewegungen in Vorgängen
Die Inventurfunktion in Business OPEN
5.11. Die Datei "Artikelzusatz"
5.12. Die Datei "LagerBuchung"
5.13. Die Datei "Lagerbewegung" - das Lagerprotokoll
Konfiguration im Systemmanagerdialog
Die aufgezeichnete Lagerbewegung
Kontrolle und Dokumentation von Lagerbewegungen
5.14. Anzeige der Lagermengen im Vorgang
Virtueller Lagerbestand - Vorschau von Lieferungen und Wareneingängen
Bestimmen des angezeigten Zeitraums
Anzeige der Informationen gestalten
Besonderheit in Vorgangsdateien
Optionen bei adressbezogener Anzeige
Anzeige des Layouts personenbezogen verändern
Zeitraum innerhalb des angezeigten Monats ändern
Besonderheiten für den Kalender-Typ "Banner"
Cal-Synchronisation unter Mac OS X
Meldungen von Business OPEN an den Benutzer
Übergabe von Meldungen an das Mitteilungssystem des Betriebssystems
7.3. Briefe schreiben mit 4D Write Pro
Die Business OPEN-internen Textverarbeitungsfunktionen
Die 4D Write Pro-Werkzeugleiste
Textwerkzeuge exklusiv über Tastatur oder Kontektmenü
Der 4D Write Pro Editierbereich
Einfügen eines Datenbankfeldes
Vorlage mithilfe des Textbausteinbuttons in die Datenbank sichern
1. Das Popup-Menü "Andere Bereiche"
1. Selektieren von Adressen und Vergeben eines Schlagworts
Serienbriefe an Gesprächspartner
Tipps und Tricks in der integrierten Textverarbeitung 4D Write Pro
Felder aus Mandant und Benutzer andrucken
Textblöcke nebeneinander stellen
Zugriff auf ein Briefdokument eingrenzen
Unterschiedliche erste, linke/rechte Seiten
Unterschiedliche Formatierung von Abschnitten
Hintergrund gestalten (Bild, Farbe, Muster)
Stilvorlagen/dokumentübergreifende Formatierung
Druck von Vorgangsbelegen mit 4D Write Pro
Voraussetzung: Vorlagen für den Druck von Kopf und Positionen
Tipps und Tricks für die 4D Write Pro-Vorlagen
Funktionen zum Druck/Speichern des Belegdokuments
Bestandteile des Schnellberichts
Spalteneigenschaften festlegen
Sortieren über die Spalteneigenschaften
Text in einen Bericht einfügen
Bericht über mehrere Dateien mit automatischer Verknüpfung
Bericht mit automatischer EINE ZU EINE (1 : 1)-Verknüpfung
Bericht mit automatischer EINE ZU VIELE (1 : N)-Verknüpfung
Berichte über Dateien ohne automatische Verknüpfung
Exkurs: Datensätze suchen/Verknüpfung herstellen
Einen Bericht als Vorlage einbinden
Vorlage(n) zeigen und automatische Relationen kontrollieren
Aufruf des SuperReport Pro-Editors
Bestandteile des SuperReport Pro-Editors
Voreinstellungen/Berichtsoptionen
Vorbereiten eines Berichtsdesigns
1. Übernahme eines vorgegebenen Formats
2. Manuelle Eingabe eines Formats (bzw. Anpassung eines Formatvorschlags)
3. Übernahme eines systeminternen Formats
Schrift und andere formale Eigenschaften von Objekten
Häufige Befehle in SuperReport Pro-Skripts
Datensätze suchen und sortieren
Num (angewandt auf Texte oder Boolean Werte)
Verwendung von BO-internen Prozeduren und Variablen
länderspezifisches Datumsformat
If-Abfragen und Fallunterscheidungen
Num (angewandt auf boolean Werte)
Der Business OPEN-interne äif-Befehl.
Spezielle Funktion: Multiple Anschriften in Formularen
Spezielle Funktion: Mehrwertsteuer-Variablen
Spezielle Funktion: Externe Dokumente als Folgedruck öffnen
Spezielle Funktion: Seriennummern in Formularen
Spezielle Funktion: Chargen in Formularen
Spezielle Funktion: Schlagwörter in Formularen
Spezielle Funktion: Stücklistenartikel in Vorgangspositionen
Spezielle Funktion: Sortierung von Vorgangspositionen nach Lagerort oder Lagerplatz
Spezielle Funktion: Mehrfachstile in reinen Text umwandeln
Spezielle Funktion: Druck der Zahlungsinformationen als QR-Code auf Rechnungsformularen
Schrift- und Hintergrundfarbe für einzelne Objekte festlegen
Fonteigenschaften für einzelne Objekte festlegen
Anordnung von Objekten im Report
Erscheinungsbild und Anzeigemodus ändern
Automatische Berechnung von Objekten
Repeating Objects (sich wiederholende Objekte)
Bereichsoptionen für den Druck festlegen
Bereiche zum Drucken auswählen
Drucken aus dem SuperReport Pro-Editor
Formular in die Datenbank einbinden
Weitere Formularkonfigurationen
Formulardruck aus Business OPEN
Formulardruck für fortgeschrittene Anwender
BO v20: Zurückführen eines PagePro-Formulars in SuperReport Pro
Aufruf des Etiketten-Assistenten
Bestandteile des Etiketten-Assistenten
Anzeige externer Dokumente in der Listbox
Konvertierung SuperReport Pro --> PagePro
BO v20: Zurückführen eines PagePro-Formulars in SuperReport Pro
Allgemeines zum Formulargenerator PagePro
Der PagePro-Editor und seine Bestandteile
Lineale, Raster und Hilfslinien
Darstellungen des Objekt-Inhalts
Die Bearbeitungs- und Konfigurationsfläche Einstellungen
Erstellen eines neuen PagePro-Reports
Berichtsart und -konfiguration
Die Report-Bereiche (Sektionen)
Texteigenschaften von Objekten programmgesteuert festlegen
PagePro-Standardvariablen in Textobjekten aufrufen
Farbige Darstellung der Objekte
Automatische Berechnung von Objekten
Bereiche und Objekte zum Drucken auswählen
8.2. Generieren der Statistik im automatischen Tagesabschluss
8.3. Statistikpositionsdateien
Verzweigen zu Adresse und Artikel im Ausgabelayout der Dateien "StatistikPos" und "WEStatPos"
Referenzierte Statistikpositionen
8.7. Abruf von Statistikdaten im Warenwirtschaftssystem
Ein gespeichertes Grafik-Design wiederverwenden
8.9. Business OPEN MIS (Management-Informationssystem)
Verbuchung der MIS-Statistiken
Stammdaten (Adresse, Artikel, Gesprächspartner, Dokumente)
Elektronische Visitenkarten exportieren
MandAdressNr systemweit ändern
MandArtikelNr systemweit ändern
Funktionen zur Preisaktualisierung
EK-Preis mit aktueller Preiskondition aktualisieren
Kurs in Fremdwährungs-EK aktualisieren
VK-/EK-Preis und Gewicht für Stücklistenartikel aktualisieren
Staffelpreis-Assistent aufrufen
Detailliertes Artikelvorkommen im Ausgabelayout abrufen
Verkauf (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung)
Empfängeradressen kennzeichnen
Überfällige Positionen hervorheben
Offene Auftragsbestände drucken
In die Auftragspositionsdatei verzweigen
Positionen zur Verarbeitung auswählen
Lumpensammler - Neue Aufträge aus offenen Restmengen erstellen
Voraussichtlichen Liefertermin ermitteln
1. Voraussetzung: Solltermin in der Bestellposition
2. Funktion in Business OPEN einbinden
4. Auswertung des Feldes [ArtZusatz]SollTermin im Druck
Lücken in den Rechnungsnummern finden und füllen
Lieferschein zu Auftrag mit Vorausrechnung
Auftrag zu Vorausrechnung erstellen
Materialwirtschaft (Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Lager, Lagermengen)
Bestellvorschlag aus einem Auftrag
Funktion "Globale Bestellung" einbinden
Globale Vorschläge (Einkauf und Produktion)
Voraussetzung: Definition einer Toleranz in Tagen im Mandanten
Bestellmahnung auf Wiedervorlage
Bestellmahnungen drucken/faxen
Aktualisierung der EK-Konditionen
Lagerkennzahlen in Lagermengen
Lagerkennzahlen im Artikelzusatz
Vergleichspositionen für Kunde/Artikel zeigen
Vorgang umwandeln (Sammelvorgang)
Beispiele zur Erstellung von Sammelbelegen
Kopf- und Fußtext im Vorgang nachträglich ändern
Versand von Serien-Emails mit konfigurierbarem Inhalt für die Dateien Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Bestellung
1. Vorlagen-ExtOP vom Typ 25 für Dateinummer 39, 41, 43 und 53
Vorlagen-"Methode" für Aufträge:
2. Funktion zum Versand von Serien-Emails
Vorgänge zum Druck freigeben bzw. als gedruckt kennzeichnen
Vorgänge als gedruckt kennzeichnen
Voraussetzung: Verpackungshinweis als Artikeltext
Abruf Verpackungshinweis über Schraubenzieherfunktion
Verpackungshinweis bei Vorgangsumwandlung
Versanddatum aus Lieferschein als Belegdatum in Rechnung übernehmen
Das Fenster des Bedarfsassistenten
Funktionen des Bedarfsassistenten
1. Phase - Bedarfsermittlung nach Verfügbarkeit
2. Phase - Regressive Bedarfsermittlung anhand einer statistischen Referenzperiode
3. Phase - Bewertung und Manipulation des aktuellen Bedarfs
Handelsstücklisten (HSL) im Bedarfsassistent
Produktionsstücklisten (PSL) im Bedarfsassistent
Hinweise zur QuickTime-Installation unter Windows
Verwaltung des Bildes in der Datenbank
Tipps zum Erstellen der Importdatei:
Extratipp: Importdatei mit 4D Bericht aufbereiten
Bildzuordnung zum Artikel löschen
Funktionen zur Pflege der Bildverwaltung
Mehrfache Dokumentendatensätze
Konfiguration im Systemmanagerdialog
Konfiguration im Mandantendatensatz
CONTO-Export von Adress-Stammdaten
CONTO-Export von Rechnungsprüfungen
Import der exportierten Daten nach CONTO
Rückmeldung der Zahlungseingänge von CONTO nach Business OPEN
Exkurs: Konten in der Datei "Warengruppe"
DATEV-Steuerschlüssel im Umsatzsteuer-Datensatz
DATEV-Export von Adress-Stammdaten (Kurzvorlauf)
DATEV-Export von Rechnungen und Rechnungsprüfungen (Vollvorlauf)
Spezielle Felder und Funktionen in den Fert.-Bestellungs-Positionen
Fertigungs-Informationen in der Position abrufen
Funktionen im Modul Fremdfertigung (Einkauf)
1. Bestellvorschlag für Fertigungsstücklisten (SOAs)
Sammelbestellvorschlag Fertigung
Kursaktualisierung via Internet
Hintergrundbuchen (Vorgangsumwandlung)
Start und Ende der Hintergrundverbuchung
Intrastat-Steuerkennzeichen in BO
Kontrakte mit mehreren Preisen
Kontraktnummer in Rechnungsposition abrufen
Freischalten benötigter Dateien
Einbinden von Funktionen im Rahmen der Leistungserfassung
Bearbeitung von Leistungscodes im Systemmanagerdialog
Benutzer im Rahmen der Leistungserfassung
Artikel und Warengruppen in der Leistungserfassung
Ressourcen (weitere Tätigkeiten im Rahmen der Leistungserfassung)
Erfassung von Auslagen und Spesen
Export von Adress-Stammdaten an MasterFINANZ
Einbinden von Funktionen im Rahmen der Mietmoduls
Neuanlage von Mietobjekt und Geräten
Erzeugung von Mietartikeln für die Rechnungserstellung
Besonderheiten im Vertragskopf
Lieferscheine, Rechnung, Gerätehistorie
Verfahren der nexmart-Anbindung
Aktivieren der Projektfunktion im Mandanten
Terminierung, Status, Zuständigkeit
Projektpositionen - Typisierung und hierarchischer Rang
Projektpositionen - Darstellung und Handhabung in der Listbox
Neue Basis- oder Unterposition anlegen
Projektpositionen Kapitel und Meilenstein
Datensätze mit Projekt verknüpfen
Referenzierte Dateien im Projekt anzeigen
Neue Kalendereinträge und Dokumente projektbezogen anlegen
Besonderheiten bei Terminen, ToDos, Wiedervorlagen und Notizen aus dem Projekt
Besonderheiten beim Senden von Nachrichten aus dem Projekt
Besonderheiten beim Briefeschreiben aus dem Projekt
Besonderheiten beim Einbinden externer Dokumente im Projekt
Aktivierung der Vertreter-Provisionslogik im Mandant
Zuweisung von Vertretern an Kundenadressen
Eintrag des Provisionssatzes im Artikelstamm
Weitere Basisdaten zur Provisionsberechnung
Durchführung der Provisionsabrechnung
Statistische Verbuchung provisionierter Vorgangspositionen
Weiterführende benutzerdefinierte Berechnungen
Neue Reklamation aus Vorgang anlegen
1. Geräteannahme (Lieferschein f. Kunden)
4. Rücklieferschein (an Lieferant, WE)
5. Rücklieferschein gegen Gutschrift (an Lieferant, WE)
6. Wareneingang (vom Lieferant, WE)
7. Auftrag mit Berechnung (Kunde)
8. Lieferschein ohne Berechnung (Kunde)
9. Lieferschein mit Berechnung (Kunde)
10. Gutschrift (Kunde, Re), ohne Lagerbuchung
12. Gutschrift (Lieferant, RP)
Notizen und Briefe zur Reklamation
Referenzierte Vorgänge anzeigen
Dokumentation von Reparaturleistungen
Aktivieren der Seriennummernführung im Artikel
Deaktivieren der Seriennummernführung im Artikel
Seriennummern-Typen in Business OPEN
Der Seriennummern- und der Chargendialog
Buchungssituationen von Seriennummern und Chargen
Einlagerung von Seriennummern im Wareneingang
Anlage eines Datensatzes in der Seriennummerndatei
Überwachung der Seriennummernbuchung
Seriennummernbuchung stornieren
Verwaltung von Chargen in der Seriennummerndatei
Ausbuchung von Seriennummern im Lieferschein
Überwachung der Seriennummern-Buchung
Seriennummernbuchung stornieren
Vermerken von Zwischenhändlern
Rücklieferungen von Serien-/Chargennummern
Automatische Seriennummern- und Chargenbuchung
Automatische Lagerabbuchung von Seriennummern und Chargen
Automatischer Vorschlag von Chargennummern
Seriennummern und Chargen innerhalb manueller Lagerbuchungen im Artikelstamm
Manuelles Umbuchen zwischen zwei Lägern
Seriennummern und Chargen einseitig manuell zubuchen
Seriennummern und Chargen einseitig manuell abbuchen
Seriennummern und Chargen in der Inventur
Inventurkorrektur Mengenzugang
Inventurkorrektur Mengenabgang
Seriennummern-/Chargen-Historie in der Datei "Seriennummer"
Seriennummernkontrolle im Artikelstamm
Statistische Verbuchung von Seriennummern und Chargen
Seriennummern und Chargen in der Produktion
Funktionen der Seriennummern-/Chargenverwaltung
Buchungskontrolle Seriennummern/Chargen
Suche nach doppelten Seriennummern
Abgleich des Lagerbestands mit der Anzahl vorhandener Seriennummern/Chargen
Übertragung eines Lieferscheins an shipcloud
Versender, Services, Paketgewicht und -dimensionen bestimmen und Preis abfragen
Lieferanschrift bei Auftragsimport
Dokumentation des shipcloud-Exports im Lieferschein
Rückverfolgung des Versandvorgangs
shipcloud-Versandvorgänge in der Adresse einsehen
Sendungsnummer und Zustelldatum /-uhrzeit holen
Ansteuern des Druckers via Terminalbefehle
Arbeiten in BO auf fremdsprachiger Benutzeroberfläche
Besonderheiten in Eingabelayouts
Business OPEN Fremdsprachenbedienung konfigurieren
Der Business OPEN Spracheneditor
Labels importieren - exportieren
Labels zum Publizieren vorbereiten
Funktionen - externe Operationen - Formulare
Tieferes Wissen zur Business OPEN Fremdsprachenbedienung
Konfiguration und Freischaltung
Gestaffelte Zahlungsbedingungen im Vorgang
Funktion zur Erstellung der Staffelrechnungen
Staffel-Artikel als Rechnungsposition
Zahlungseingang und -überwachung
Gestaffelte Zahlungsbedingungen drucken
Anzeige Stückliste / Stücklistenverwendung
Gewicht und virtueller Lagerbestand
Stücklistentypen -40, -41, -42
Bestandsübersicht im Vorgangskopf
Handelsstücklisten in der Statistik
MIS (Management-Informationssystem)
Variable Handelsstücklisten (Montageaufträge)
Seriennummern/Chargen buchen (Montage)
Vorbereiten der Versanddaten im UPS-/EasyLog-Anschriftendialog in Auftrag und Lieferschein
Datei "Versandvorgang"/Formulardruck
Export mit der Funktion zUPS_Export
Export mit der Funktion zEasyLog_Export
Export mit der Funktion zUPS_Export_Direct bzw. zEasyLog_Export_Direct
UPS-Trackingnummer in BO zurücklesen
Verwaltung der UPS-Trackingnummern referenziert auf Lieferschein
Stufe 1: Verpackungsstammdaten / Verpackung in der Position
Hinterlegen der Verpackungsstammdaten in der Datei "Artikel"
Verpackung in der Vorgangsposition (Auftrag/Lieferschein)
Wechsel der Verpackungseinheit
Stufe 2: Wahl der Endverpackung im Vorgang / Beladen von Transportverpackungen (Containern)
1. Summierung von Verpackungsmenge, Brutto-, Netto- und Taragewicht im Vorgang
3. Ermittlung der Palettenzahl / Berechnung von Bruttogewicht und
-volumen des Vorgangs nach Endverpackung
4. Beschaffung der Transportverpackung / Containernummernbuchung
5. Der Containernummer-Datensatz nach Lagerzubuchung einer Seriennummer
6. Containerladebewegungen im Lieferschein
7. Dokumentation von Containerbewegungen in der Datei "Lagerbewegung2"
8. Der Containernummer-Datensatz nach Zuweisung an eine Ladebewegung
Stufe 3: Erstellen des Speditionsauftrags, Zuweisen von Containerbewegungen, Lagerentnahme von Container und Seriennummer
1. Erstellen des Speditionsauftrags
2. Zuweisen von Ladebewegungen
3. Summierung von Verpackungsmenge, Gewicht und Volumen des Speditionsauftrags
4. "Abschicken": Lagerentnahme von Container und Seriennummer
5. Der Containernummer-Datensatz nach der Lagerentnahme
6. Container-Kontrolle im Artikelzusatz
7. Exkurs: Der Containerassistent als Funktion
8. "Retoure": Containernummern kommen aufs Lager zurück
9. Wiederverwendung vorbereiten: Container leeren u. initialisieren
Business OPEN PPS mehrmandantenfähig
Änderungen im und am Positionenlayout
Verwaltung von Varianten in der Produktion
Status- und Versionsverwaltung
Produktionsstückliste einem Artikel zuweisen
Besonderheiten in der Produktionsstückliste
Schnellerfassung von Produktionsstücklisten
Produktionsauftrag mit einer Kundenadresse verknüpfen
Funktionen im Produktionsauftrag
Mehrstufige Produktionsstücklisten
Stückliste in Einzelaufträge auflösen
In den Produktionsauftragspositionen
Einen Produktionsartikel nur kalkulieren
Prüfung der Materialverfügbarkeit
Seriennummern/Chargen für Material ausbuchen
Unerledigte Positionen anzeigen
Seriennummern/Chargen für Fertigungsprodukt zubuchen
Schnellerfassung von Produktionsaufträgen
Schnellerfassung für Rückmeldungen (Standard-Rückmeldung)
Rückmeldung von Arbeitsvorgängen
Fertigmeldung für Produktionsauftrag
3 - Zeiterfassung / Rückmeldung
Seriennummern-/Chargenbuchung in der Rückmeldung
Einen Arbeitsvorgang rückmelden
Fertigmeldungen auf den gesamten Produktionsauftrag aus der Joberfassung
Seriennummern-/Chargenbuchung in der Fertigmeldung
QS-Zertifikat in der Fertigmeldung beschriften
Integration des PPS-Moduls in die Business OPEN-Warenwirtschaft
Dokumentation aller Lagerbewegungen
Einkaufspreis in Vor- und Nachkalkulation
Automatische Aktualisierung des Einstandspreises in der Position eines Verkaufsvorgangs
Starten eines Produktionsauftrags aus Angebot oder Auftrag
Positionsmenge in Einzel-Produktionsaufträge auflösen
Diagnose der Produktionsstücklisten
Produktionsauftrag duplizieren
Einkaufspreis eines Produktionsartikels kalkulieren
Kumulierten Artikelbestand ermitteln
Definieren der Ressourcen-Kapazität
Darstellung und Änderung der Tageskapazität und -auslastung
Durchlauftage in der Produktionsstückliste festlegen
im "Kopf" der Produktionsstückliste
In den Positionen der Produktionsstückliste
Produktionsauftrag terminieren
1. Stufe: Berechnung anhand der Durchlauftage in der Stückliste (Standard)
2. Stufe (Zeitplanung im Mandant aktiv): Berechnung des tatsächlichen Zeitbedarfs in Tagen und Abgleich mit der Ressourcenkapazität
Eingelastete Arbeitsvorgänge in der Ressource
Export von Produktionsaufträgen an GanttProject
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