Zahlungseingang und -überwachung

Ist im Unternehmen kein Finanzbuchhaltungsprogramm im Einsatz, können Zahlungseingänge für die Einzelrechnungen einer Zahlungsstaffel auch innerhalb der Business OPEN Warenwirtschaft erfasst und überwacht werden.

Mahnungseditor

Benutzer des Moduls Business OPEN Offene Posten-Verwaltung können die Einzelrechnungen im sogenannten Mahnungseditor zur Anzeige bringen, bearbeiten und ausgleichen:

manuell

Alternativ können Sie im Eingabelayout der Einzelrechnung auf Seite 2 das Zahldatum den Zahl- und Skontobetrag sowie die Zahlungsart manuell eintragen und das bezahlt-Kennzeichen "Re. erledigt (3)" setzen. Gehen Sie hierbei vor wie im 4. Handbuchkapitel "Business OPEN Verkauf" unter Zahlungsüberwachung in der Rechnung beschrieben:

Zahlungseingang

--> OP_Zahlung

Der manuell oder im Mahnungseditor erfasste Zahlbetrag sowie das bezahlt -Kennzeichen der Staffelrechnung werden an den zugehörigen Staffeldatensatz der Datei "OP_Zahlung" weitergereicht und dort gespeichert.

Hinweis:

Die verbindende Staffelreferenz zeigt BO in der geöffneten Rechnung auch auf Seite 2 rechts neben der Beschriftung "Re. erledigt (3)" an.

Die Anzeige ist an dieser Stelle ein klickbarer Button, durch dessen Aktivierung Sie ebenso wie durch Klick auf "Zahlungsbed." auf Seite 1 der Rechnung den Staffel bearbeiten-Dialog aufrufen können.

Zahlungskontrolle im Staffelzahlung-Dialog

Ein erfolgter Zahlungseingang sowie der bezahlt-Status der zugehörigen Rechnung lässt sich nun auch im Dialog in den einzelnen Staffeln ablesen:

Mahnwesen

Überfällige, unbezahlte Einzelrechnungen aus Zahlungsstaffeln werden selbstverständlich im Mahnwesen von Business OPEN berücksichtigt.