Lieferschein in Statistik

Wie bereits erwähnt werden die einzelnen Staffel-Teilrechnungen nicht in die Business OPEN-Statistik verbucht. Innerhalb einer Vorgangskette mit gestaffelter Zahlungsbedingun ist es der Lieferschein, der auf Wunsch in die Statistik überführt werden kann.

Funktion

LS in Statistik

BO stellt eine Schraubenzieherfunktion bereit, welche die Lieferscheinpositionen direkt in die Statistikpositionsdatei überstellt. Der nächste Tagesabschluss verbucht diese dann regulär weiter in die Jahresdatensätze der Artikel- und Kundenstatistik.

Prozedur: äLiefersch2Stat

Hauptdatei: Lieferschein

Hinweise:

Wird die Funktion auf einen offenen Lieferschein angewendet, erhält der Datensatz im Anschluss den Bearbeitungsstatus 9. Ein Erzeugen von Staffelrechnungen wäre nun nicht mehr möglich.

Demgegenüber kann die Funktion LS in Statistik auch auf bereits erledigte Datensätze mit Status 9 angewendet werden.

Sie müssen also zuerst die Staffelrechnungen erzeugen und im Anschluss daran (oder später) den Lieferschein in die Statistik übernehmen.

Die erfolgte statistische Verbuchung dokumentiert BO durch den Eintrag " Statistikbuchung " in dem unsichtbaren Feld [Lieferschein]Anschriften.

Funktion

ausführen

Markieren Sie einen oder mehrere Lieferscheindatensätze und rufen Sie die Schraubenzieherfunktion auf.

Buchungsdatum

Die Routine beginnt mit der Abfrage des gewünschten Buchungsdatums, sprich dem Belegdatum der künftigen Statistikpositionen.

Sie haben die Wahl zwischen aktuellem Tagesdatum und dem Belegdatum des Lieferscheins bzw. der Lieferscheinpositionen:

Nach Bestätigung von OK werden die Positionen der markierten Lieferscheine von BO in die Statistikpositionsdatei gebucht.

Statistikpositionen Typ LS

Die erzeugten Statistikpositionen erhalten den Typ LS als Kennzeichen der direkten Verbuchung aus Lieferscheinen.

MandRechnungPos = "LS." +

MandLiefersPos

In das Feld MandRechnungPos der Statistikposition trägt BO die Kennung " LS. " + MandantLieferscheinpositionsnummer ein.

Beide Kennzeichen sind bereits im Ausgabelayout der Datei "Statistikpositionen abzulesen:

LS-Statistik-

positionen finden

Möchten Sie die Statistikpositionen aus Lieferscheinen in der Datei "StatistikPos" auffinden, so müssen Sie im BO-Suchdialog zusätzlich zu Ihrem eingegebenen Suchkriterium den gewünschten Typ hinzuschalten.

Inkl. Typ LS

Aktiviern Sie die Checkbox inkl. Typ durch Anklicken. Wählen Sie anschließend aus dem Popup-Menü verfügbarer Statistiktypen den Eintrag LS aus und bestätigen Sie jetzt erst Suchen: