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Gestaffelte Zahlungsbedingungen drucken

 

Die Staffel-Datensätze aus der Datei "OP_Zahlung" können zum Druck gestaffelter Zahlungsbedingungen auf Belegformularen herangezogen werden.

 

 

Tipp:

Staffeltext

druckreif

formulieren

Der Text der Zahlungsstaffel aus dem Zahlungsbedingungsdatensatz wird in die Datei "OP_Zahlung" weitergereicht. Es empfiehlt sich, diesen gleich so sinnvoll zu formulieren (oder vorgangsbezogen zu adaptieren), dass er für den Druck umstandslos herangezogen werden kann.

 

Formular:

 

Angebot

Haben Sie die Zahlungsbedingung bereits im Angebot vergeben, können Sie die Zahlungsstaffeln dem Kunden in gedruckter Form anbieten.

 

Auftrag

Im Auftrag lassen sich die vereinbarten Staffeln bestätigen bzw. avisieren. Eine gedruckte Auftragsbestätigung mit gestaffelten Zahlungsbedingungen könnte z.B. folgendermaßen aussehen:

 

 

Hinweis:

Die Verknüpfung zu den "OP_Zahlung"-Datensätzen erfolgte über die Staffelreferenz im Vorgang. Die gefundenen Records wurden nach Staffelnummer sortiert, die gewünschten Werte aus der "OP_Zahlung" mit der Repeating Objects -Technik des Formulargenerators SuperReport Pro ausgedruckt.

 

Lieferschein

Den Lieferschein drucken Sie wie gewohnt. Preise spielen hier in der Regel keine Rolle.

 

Staffelrechnung

Mahnung

Die einzelnen Staffelrechnungen können Sie mit Ihrem Standard-Rechnungsformular drucken. Gleiches gilt für die Mahnung.

 

Schlussrechnung

Für die Endabrechnung im Rahmen von Staffelzahlungen stellen wir ein eigenes Standardformular bereit.

 

Die Schlussrechnung wird über den markierten Rechnungsdatensatz der letzten Teilstaffel ausgedruckt.

 

Das abschließende Rechnungsdokument beinhaltet:

 

• Eine Auflistung der gelieferten Waren bzw. der geleisteten Arbeiten (wenn gewünscht) mit ihrem jeweiligen Lieferdatum.

 

Hinweis:

Für den Druck dieser "Rechnungspositionen" greifen wir auf den oder die vorausgehenden Lieferschein/e zu, da ein Rechnungsdatensatz im Umfang aller Staffelzahlungen einschließlich der dazugehörigen Rechnungspositionen nach dem BO-Konzept im System nicht vorliegt.

 

• Die gesamte Endsumme und den gesamten Mehrwertsteuerbetrag, den MwSt.-Code sowie den Warenwert aller Staffeln.

 

Hinweis:

Die Endsumme, den Mehrwertsteuerbetrag sowie den Warenwert im Gesamtumfang aller Staffeln legt BO in jedem Staffeldatensatz der Datei "OP_Zahlung" ab. Von dort können die genannten Werte zum Druck herangezogen werden.

 

• Von den Gesamtsummen abgesetzt die Zahlbeträge bisher in Rechnung gestellter Teilstaffeln mit Belegnummer und -datum, Zahlddatum, Zahlbetrag, darin enthaltener Mehrwertsteuerbetrag und Netto-Zahlbetrag.

 

• Ebenfalls von den Gesamtsummen abgesetzt etwaige Gutschriften mit Belegnummer und -datum, Endsumme, Mehrwertsteuerbetrag und Warenwert.

 

• Daraus errechnet den noch zu zahlenden Restbetrag der letzten Teilstaffel (unter Berücksichtigung gewährter Skonti) zzgl. dem darin enthaltenen MwSt.-Betrag.

 

Die gedruckte Schlussrechnung im Rahmen gestaffelter Zahlungsbedingungen hat folgendes Aussehen:

 

 


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