Gutschriften

Business OPEN erlaubt es, Gutschriften für einen Vorgang mit gestaffelten Zahlungsbedingungen zu erstellen und diese mit einer bestehenden Staffelreferenz zu verknüpfen.

Aber Achtung:

Gutschriften werden nicht auf bestehende Staffeln in der Datei "OP_Zahlung" umgelegt. Durch die Anbindung an eine Staffelreferenz können Gutschriften jedoch beim Erstellen der Schlussrechnung vom noch zu zahlenden Restbetrag abgesetzt werden.

Gutschrift

erstellen

Erstellen Sie in der Rechnungsdatei eine Gutschrift wie im Handbuch-Kapitel "Business OPEN Verkauf"/ Gutschrift beschrieben.

Belegnamen mit

Vorgangsbezug

Im Belegnamen sollten Sie sinnvollerweise einen Bezug zum Vorgang mit gestaffelten Zahlungsbedingungen herstellen.

Im Beispiel auf dem Foto unten erhält der Kunde im Rahmen des in Zahlungsstaffeln abgerechneten Projekts "Einführung Business OPEN" eine Gutschrift für einen BO-Arbeitsplatz.

Verknüpfung zu

Staffelreferenz

Ist die Gutschrift vollständig erfasst, können Sie den Rechnungsdatensatz mit einer im System vorhandenen Staffelreferenz verknüpfen.

Klicken Sie hierzu auf den Hinweispunkt rechts neben dem Zahlungsbedingungs-Popup im Rechnungskopf.

Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die gewünschte Staffelreferenznummer eingeben können:

Wenn Sie den Abfragedialog mit OK bestätigen, legt BO die eingegebene Staffelreferenz im Feld [Rechnung]Staffel_Referenz der Gutschrift ab. Nach dem Speichern und Wiederöffnen des Datensatzes sehen Sie die Staffelreferenz im Vorgangskopf links neben dem Feldlabel Zahlungsbed. eingeblendet.