Joberfassung

Die eingebundene Funktion zur Joberfassung steht Ihnen dann in der ausgewählten Datei unter dem Schraubenzieher-Button der Palette zur Verfügung.

Tagesdatum

Kalenderwoche

Uhrzeit

Am oberen Bildrand blendet BO zur sofortigen zeitlichen Orientierung die aktuelle Kalenderwoche das aktuelle Tagesdatum sowie mittels einer laufenden Uhr die aktuelle Uhrzeit ein.

Joberfassung

Zum einen wie gewohnt als Joberfassung/Rückmeldung für Produktionsaufträge. Dies ist der Default-Modus.

Pförtner

Zum anderen kann ein Pförtner-Modus zur Personalzeiterfassung aktiviert werden.

Der Pförtner erfasst Kommt- und Geht-Zeiten sowie Arbeitszeitunterbrechungen für einzelne Mitarbeiter und schreibt diese als Datensätze in eine eigene Datei "Tagesbuchungen".

Diese Datei steht als Auswertungsgrundlage über Mitarbeiterzeiten zur Verfügung. Integriert in den Pförtner-Modus der Joberfassung ist eine Online-Anwesenheitskontrolle.

Die Zeiterfassungsfunktion der Joberfassung kann auch von BO-Anwendern genutzt werden, die keine Produktion betreiben. Wenden Sie sich bei Interesse und für nähere Informationen an GUBUS Software.

Mitarbeiter

anmelden

Im Layout des Eingangsbildschirms listet BO defaultmäßig die Namen aller für die Joberfassung zugelassenen Anwender

Hinweis:

Bei Anwendern, die nicht in der Joberfassung erscheinen sollen, kann dies im Benutzerdatensatz vermerkt werden. Markieren Sie dort auf der zweiten Seite die Checkbox keine Joberfassung .

Die Anzeige der Mitarbeiter kann auf die Personen einer bestimmten Abteilung eingegrenzt werden. Wählen Sie hierzu aus dem Pop-up-Menü Abteilung den gewünschten Eintrag aus:

Das Popup-Menü Abteilung entspricht dem Inhalt der gleichnamigen Auswahlliste . Diese kann vom Systemmanager Ihren Wünschen gemäß bestückt werden.

Hinweis:

Im Benutzerdatensatz weisen Sie die einzelnen User einer Abteilung zu.

Anklicken

Kürzel

Wählen Sie einen Benutzernamen durch einfaches Anklicken im Layout aus oder geben Sie den Benutzerkürzel im Feld Kürzel am unteren Bildrand ein und bestätigen Sie den Button Weiter

Ausgewählter

Mitarbeiter

Name und Benutzerkürzel des ausgewählten Benutzers werden noch einmal in einer Tabelle am oberen Bildrand angezeigt:

Hinweis:

nur ungeprüfte Aufträge

Die Joberfassung-Seite "Offene Produktionsaufträge" kennt seit der Version Business OPEN 2006 zwei Anzeigezustände:

• nur ungeprüfte Aufträge (Default - entspricht der bisherigen Anzeige offener Produktionsaufträge

• nur geprüfte Aufträge (für eine spezielle Kundenanwendung, die mit dem "geprüft"-Kennzeichen auf Seite 3 des Produktionsauftragsdatensatzes arbeitet)

Offene Produktionsaufträge

Im Zustand "nur ungeprüfte Aufträge" werden in dem eingebundenen Layout der Maske alle noch nicht erledigten Produktionsaufträge aufgeführt.

Hinweis:

Unter allen nicht erledigten Produktionsaufträgen werden jedoch nur diejenigen angezeigt, die mindestens den Bearbeitungsstatus "3" (Material reserviert) aufweisen.

Zu jedem Job nennt BO spaltenweise Datensatznummer Artikelnummer Bezeichnung das vorgesehene Enddatum und evtl. den betreffenden Kunden sowie (neu in BO 2006) Priorität und geprüft -Status.

Sortierung

Durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift können Sie eine Sortierung der Aufträge nach dem Kriterium der Spalte auslösen.

Job auswählen

Auftrag

Wählen Sie durch einfaches Anklicken im Layout einen Job zur Bearbeitung aus oder geben Sie die gewünschte Jobnummer in das Feld Auftrag am unteren Bildrand ein und bestätigen Sie anschließend den Button Weiter

Zurück

Durch Klicken auf Zurück gelangen Sie zum vorhergehenden Bildschirm zurück.

Mitarbeiter

Job

Der ausgewählte Name des Mitarbeiters und der ausgewählte Job werden noch einmal genannt.

Status

Der Bearbeitungsstatus des ausgewählten Produktionsauftrags wird im Klartext und mit Statusthermometer eingeblendet.

im Job bleiben

Bei Auswahl der Option im Job bleiben gelangen Sie nach Bearbeitung und/oder Erledigung einer Produktionsauftragsposition in denselben Produktionsauftrag (Job) zurück.

Standardmäßig bringt Sie die Joberfassung stets zurück zum Eingangsbildschirm aller offenen Produktionsaufträge

ohne

Oberpositionen

Durch Anklicken der Checkbox ohne Oberpositionen werden im Falle mehrstufig aufgelöster Stücklisten nur Positionen mit Rückmeldeerwartung (Menge_Soll > 0) aufgelistet. Oberpositionen aufgelöster Stücklisten würden mit Menge_Soll = 0 erscheinen.

Material oder

Vorgang wählen

In dem eingebundenen Layout unterhalb der Statusanzeige sind alle noch nicht erledigten Positionen (Artikel und Arbeitsvorgänge) des ausgewählten Jobs aufgelistet.

Position

Wählen Sie wiederum eine Position durch einfaches Anklicken im Layout oder geben Sie im Feld Position am unteren Bildrand hinter der bereits eingetragenen Jobnummer die gewünschte Positionsnummer ein und bestätigen Sie anschließend Weiter

Fertigmeldung

Hinweis:

Wurde im Mandant die Option RückmeldFertig aktiviert, er-scheint im Vorgangs-Layout zusätzlich die Position #Fertigmeldung# Durch Auswahl dieser Option ist eine Fertigmeldung produzierter Artikel sowie eine "Erledigt"-Meldung für den gesamten Produktionsauftrag möglich. Der Auftrag muss dann nicht mehr manuell auf "erledigt" gesetzt werden.