Die Datei "StatistikPos" verwaltet Positionen verbuchter Ausgangsrechnungen. Das Layout eines geöffneten Datensatzes besteht im Wesentlichen aus einer Aufstellung der aus der verbuchten Rechnung destillierten Statistikwerte in der linken Bildschirmhälfte sowie Feldern mit statistikinternen Kennzeichen rechts daneben.
Die aus der Rechnung übernommenen Daten sind bis auf die Felder Kostenstelle, Kostenträger und Währungskurs nicht mehr änderbar :
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Die Statistikposition führt mehrere Referenzfelder mit, die es ermöglichen, die verbuchte Rechnungsposition zu identifizieren: |
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Mandantrechnungspositionsnummer Mandantauftragspositionsnummer Mandantadressnummer der Lieferadresse Hauptdebitornummer, Suchname und Ort des Rechnungsempfängers. |
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Rechts neben den Feldern MandRechnungPos u. MandAuftragPos wird der Belegname der verbuchten Rechnung angezeigt. |
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Die blauen Feldlabels MandAdressNr und MandArtikelNr verweisen auf aktivierbare Buttons unter den Feldbeschriftungen. Durch Klicken auf MandAdressNr rufen Sie eine Anzeige des zugehörigen Adressdatensatzes im Ausgabelayout der Datei "Adresse" hervor. Hierbei handelt es sich um die Lieferadresse. |
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Die Anzeige des Rechnungsempfängers aktivieren Sie durch Klicken auf die blaue Hauptdebitornummer rechts neben dem Feld MandAdressNr. |
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Wenn Sie den blauen Button MandArtikelNr betätigen, rufen Sie den zur Statistikposition gehörenden Artikeldatensatz im Ausgabelayout der Datei "Artikel" auf: |
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Falls in der Rechnung beschriftet, werden auch die links bezeichneten Verwaltungsfelder statistisch registriert. |
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Die Verbuchung des zuständigen Vertreters erlaubt statistische Auswertungen über dessen Verkaufstätigkeit. Business OPEN verfügt über ein zusätzliches Programmmodul zur Provisionsabrechnung von Vertretern. Bestandteil des Moduls ist die Generierung einer eigenen Vertreterstatistik zur Verwaltung erzielter Umsätze und Provisionen. |
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Der verbuchte Rechnungsbeleg wird mit Datum und Belegart (Rechnung, Gutschrift etc.) gekennzeichnet. |
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Der Artikel ist neben seiner Mandantartikelnummer auch mit dem Artikelnamen verzeichnet, darunter wird der Name der im Artikelstamm hinterlegten Warengruppe sowie evtl. der Waren-Obergruppe eingeblendet. Bei freien Artikeln gibt es in Business OPEN die Möglichkeit, in der Rechnung eine Warengruppe zuzuweisen , die dann auch statistisch verbucht wird. Lesen Sie hierzu im 4. Handbuch-Kapitel "Business OPEN Verkauf" im Abschnitt über Auftragspositionen die Ausführungen zu freien Artikeln. |
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Die Statistikposition erfasst die gelieferte Menge des Artikels und die Mengeneinheit. Die Liefermenge wird in der im Vorgang verwendeten Verkaufseinheit in der Statistikposition archiviert (Menge 1 in Einheit 1) sowie rechts daneben umgerechnet in die Grundeinheit (Lagereinheit) des Artikels (Menge 2 in Einheit 2). So wird der Beispielartikel in obigem Foto in Stück auf dem Lager geführt, aber in Duos à 2 Stück verkauft: 
Die zusätzliche Darstellung der Menge 2/Einheit 2 ist wichtig für Artikel, die in alternativen Mengeneinheiten verkauft werden. In diesem Fall weichen Liefermenge 1 und 2 voneinander ab. |
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Positionen von Rechnungen mit der Option ohne Lager (z.B. Gutschriften) werden in die Statistik mit Liefermenge 1 = 0 übernommen! |
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Durch dieses Verhalten stellt BO sicher, dass Gutschriften mit der Menge -1 oder nicht lagerverbuchte Minusmengen statistische Mengenberichte nicht verunklären. Der wertmäßige Minusbetrag bleibt hingegen ebenso erhalten wie die in die Lagereinheit umgerechnete Liefermenge 2: |
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Ist der Artikel chargennummerngeführt, zeigt BO zusätzlich zu den verbuchten Chargen über dem Serien-/Chargennummernlayout zu jeder Charge die abgebuchte Menge und die verbrauchten Nummern an: |
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Zusätzlich werden das Bruttogewicht des Artikels und ein evtl. in der Rechnung verwendeter Kopfrabatt verzeichnet. |
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In der Statistikposition stehen Ihnen auf der rechten Bildschirmhälfte 10 Felder zur freien Verfügung: 5 alphanumerische (maximal 7 Zeichen), 3 numerische, 2 Boolean Felder. Die freien Felder können z.B. für Ergebnisse externer Operationen herangezogen werden, die in der Datei "StatistikPos" ablaufen. Die Felder können aber auch manuell gefüllt werden. |
Folgende Felder in der rechten Bildschirmhälfte beinhalten Querverweise innerhalb der Statistikdateien:
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Sind die beiden Checkboxen angekreuzt, ist eine Weiterverbuchung der Statistikposition in die Dateien " Kundenstatistik " und " Artikelstatistik " erfolgt. |
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Ist das MIS-Modul von Business OPEN im Einsatz, zählt BO in dem Feld die Anzahl der im MIS definierten Zusatzstatistiktypen auf, in denen die Statistikposition verbucht wurde. (Zum MIS siehe die noch folgende Beschreibung innerhalb dieses Handbuch-Kapitels). |
Neben den normalen Statistikpositionen des Verkaufs erzeugt BO spezielle Typen von Statistikpositionen:
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Statistikpositionen vom Typ Pro bzw. Pro* entstehen bei der statistischen Verbuchung provisionierter Vorgangspositionen im Rahmen des Zusatzmoduls Business OPEN Provision. Lesen Sie hierzu die gesonderte Modulbeschreibung. |
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Ist der Artikel der Statistikposition Oberartikel einer Verkaufsstückliste, werden zusätzlich für sämtliche Unterartikel der Stückliste Statistikpositionen erzeugt. Diese bilden den Umsatz eines Artikels im Rahmen einer Stückliste ab und erhalten den speziellen Typ SUA. Zum Zusatzmodul Business OPEN Handelsstücklisten siehe die gesonderte Modulbeschreibung. |
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