Das
automatische Löschen
erledigter Vorgänge innerhalb des Tagesabschlussprogramms wurde in Business OPEN v20 stillgelegt und zugleich die Option
Löschen
mit neuer Funktionalität gefüllt.
Langjährigen BO-Nutzern mit großen Datenfiles empfehlen wir, über eine Löschung von 10 oder noch mehr Jahre alten Vorgängen nachzudenken, um ihre Datendatei zu verkleinern und leichter handhabbar zu machen.
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Löschzeitraum
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Der Administrator kann unter
Löschen
bestimmen, bis zu welchem Jahr (31.12.) Vorgänge des Verkaufs und des Einkaufs im System gelöscht werden sollen.
Der Eintrag von
0
klammert den Vorgang
vom Löschen aus.
Wenn Sie den Cursor auf eine Jahreszahl führen, zeigt BO in einem Tooltip die
Anzahl der zu löschenden Vorgänge
für den ausgwählten Zeitraum an:
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Löschen
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Durch Betätigung des Buttons
Löschen
und Bestätigung des Nachfragedialogs lösen Sie die eingestellten Löschvorgänge aus:
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Beachten Sie den Hinweis
im Dialogfenster:
Das Löschprotokoll wird
deaktiviert. Ansonsten würde BO für jeden gelöschten Vorgang einen Protokolldatensatz in der Datei "WorkTables" erzeugen.
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letztes Löschen
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Über dem OK-Button des Löschen-Dialogs zeigt BO das Datum des
letzten Löschens
an.
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Dokumentation
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Bei einem Klick auf das angezeigte Datum erscheint ein Meldungsfenster mit einer Auflistung der Anzahl gelöschter Vorgänge (linker Wert) und zugehöriger Positionen (rechter Wert).
Ergänzt wird die Liste Datum und Uhrzeit des Beginns und des Endes der Löschungen sowie deren Dauer:
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Löschprotokoll
Typ DEL_VorgangTot
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Als Dokumentation der Vorgangslöschung entsteht im Löschprotokoll ein Eintrag des neuen Typs DEL_VorgangTot.
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Um die Größe eines Datenfiles zu reduzieren, sollten neben dem Löschen alter Vorgänge Löschaktionen in weiteren Dateien in Betracht gezogen werden:
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Dokumente (4D Write Pro, Bilder, Externe Dokumente)
Kalendereinträge (Wiedervorlagen, Notizen)
Lagerbewegungen
Statistikpositionen
Gerätehistorie (Protokolldatei)
Löschprotokoll (Worktables vom Typ DEL@)
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GUBUS Software berät Sie gerne bei der Ausarbeitung einer individuellen Löschstrategie für Ihr BO-Datenfile. Alternativ zum händischen Löschen überflüssiger Datensätze ist die Ausarbeitung einer Löschroutine vorstellbar, die mit "Auf Auswahl anwenden" ausgelöst oder als externe Operation angewendet werden kann.
Die Prozedur kann hinsichtlich zu beachtender Zeiträume nach Absprache parametrisiert werden. Wenden Sie sich bei Bedarf bitte direkt an GUBUS Software.
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Komprimierung
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Bei umfangreichen Löschaktionen entsteht viel freier Speicherplatz in der Datendatei. Das Datenfile sollte daher im Anschluss an die Löschung im Maintenance & Security-Center (MSC) komprimiert werden. Dies wird in der Regel die Größe des Datenfiles drastisch verringern.
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