1. Das Popup-Menü "Andere Bereiche"

Sie haben in der Adresse zwei Möglichkeiten, die Textverarbeitung aufzurufen. Standardmäßig sollten Sie folgende Methode anwenden:

Andere Bereiche Briefe

In der unteren Bildschirmecke auf Seite 1 des Adress-Datensatzes sehen Sie die Beschriftung Andere Bereiche . Klicken Sie in das Feld Andere Bereiche und wählen Sie aus dem geöffneten Popup-Menü die Option Briefe:

Das Layout der Adresse wird daraufhin nach unten "aufgeklappt". In dem erscheinenden eingebundenen Layout (Listbox) sind alle bereits an die Adresse und an die Gesprächspartner der Adresse geschriebenen Briefe aufgelistet. BO zeigt die Anzahl vorhandener Dokumente links unter dem Layout an:

Durch Doppelklicken auf einen vorhandenen Datensatz können Sie das Eingabelayout eines Briefes öffnen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.

Hinweis:

In Business OPEN ist es möglich, die Einsicht in Textverarbeitungsdokumente benutzergruppenspezifisch zu differenzieren. Lesen Sie hierzu die Dokumentation zur Access Priority im Rahmen des 2. Handbuch-Kapitels "Business OPEN konfigurieren" unter Systemmanager/Gruppen.

Um einen neuen Brief an die Adresse zu erstellen, klicken Sie auf das Pluszeichen unterhalb des Layouts.   Es folgt zunächst ein Fenster, das alle für die Datei "Adresse" vorhandenen Textverarbeitungsvorlagen zur Auswahl auflistet:     Wählen Sie die gewünschte Vorlage durch Anklicken aus und bestätigen Sie den "OK"-Button oder doppelklicken Sie einfach auf die Vorlage Ihrer Wahl.   Möchten Sie einen Brief unabhängig von bestehenden Vorlagen schreiben oder eine neue Vorlage erstellen, klicken Sie an dieser Stelle auf "Abbruch".