Rücknahme für Geräte

Referenz

Rücknahme

Auch in der Rücknahme trägt BO die Mandantvertragsnummer als Referenz ein.

Belegname

Rücknahme

Im Belegnamen wird der Bezug zum Vertrag durch den festen Text "Rücknahme" + Vertragsnummer + Suchname des Vertragskunden bekundet.

Belegart

Rücknahme

Der Rücknahme-Lieferschein erhält automatisch die Belegart Rücknahme:

Hinweis:

Sollte die Lieferschein-Belegart Rücknahme in Ihrem Datenfile fehlen, müssen Sie diese im Systemmanagerdialog unter der Option Belegart neu anlegen,.

Status 7

Rücknahme

noch änderbar

BO vergibt dem Rücknahme-Lieferschein den Bearbeitungsstatus 7. Der Datensatz ist somit noch änderbar. Dies erlaubt die Rücknahme der in einem Vertrag vermieteten Geräte in mehreren Etappen.

Vertragsstatus

Der Status des Mietvertrags erhöht sich nach teilweiser Rücknahme automatisch auf 3 teilw. Rücknahme bzw. bei kompletter Rücknahme der Geräte auf 4 Rücknahme:

Referenz

Vertrag

Im Vertrag finden Sie die Datensatzreferenz zur Rücknahme auf der zweiten Bildschirmseite:

--> Rücknahme

Ein Klick auf die blaue Feldbeschriftung Rücknahme bringt Sie zum entsprechenden Datensatz in der Datei "Lieferschein".

zurück am/um

In jeder zurückgegebenen Vertragsposition trägt BO automatisch Datum und Zeit der Rücknahmeerstellung in die Felder zurück am/um ein.

zurück von

in das Feld zurück von platziert BO fünf *****. Diese sollten mit dem tatsächlichen Namen des Abholers überschrieben werden:

Referenz

auf Rücknahme-

position

Unterhalb des Feldes zurück durch blendet BO die zur Vertragsposition gehörige Rücknahmeposition ein.

Lagerzugang

Basisartikel

In der Rücknahme bucht BO die VertragsGeräteMenge 1 dem Lagerbestand des Geräte-Ausgangsartikels wieder zu.

Lagerzugang

Seriennummer

Die Geräte-Seriennummer wird ebenfalls wieder dem Lager zugeführt.

Gerät

auf Lager

Nach der Lagerrückbuchung des Basisartikels erhält das in einer Rücknahmeposition angesprochene Gerät wieder das Kennzeichen auf Lager.

in Werkstatt

nicht einsatzfähig

Zusätzlich kennzeichnet BO ein zurückerhaltenes Gerät automatisch als in Werkstatt befindlich. Gleichzeitig wird die Checkbox einsatzfähig zurückgesetzt.Das Gerät steht nun nicht unmittelbar für die Vermietung in neuen Verträgen zur Verfügung.

Es sollte vielmehr im Rahmen eines Reparaturvorgangs gesäubert und auf weitere Tauglichkeit geprüft bzw. bei Bedarf repariert werden.

Referenzen

gelöscht

Die im Gerätedatensatz vorhandenen Referenzen auf eine Vertrags- und Lieferscheinposition sowie zum Kunden werden nach der Rücknahme gelöscht:

Gerätehistorie

Die Rücknahme eines Geräts wird ebenfalls in einem Datensatz der Datei " Gerätehistorie " (siehe Beschreibung weiter unten) dokumentiert, was die Rückverfolgung aller Vorgänge jederzeit gewährleistet.