Lieferschein für Geräte

Die Funktion wandelt den Vertrag in einen Lieferschein um und bucht die bestandsgeführten Geräte der Vertragspositionen aus dem Lager. Sie ist bei der Ausgabe bzw. Abholung der vermieteten Geräte auszuführen.

Referenzen

BO trägt im Kopf von Vertrag und Lieferschein die wechselseitige Mandantdatensatznummer als Referenz ein.

Belegname

Lieferschein

Im Belegnamen des Lieferscheins wird der Bezug zum Vertrag durch den festen Text "Vermietung" + Vertragsnummer + Suchname des Vertragskunden hergestellt.

Belegart

Lieferschein

Der Lieferschein erhält ebenfalls die Belegart Vermietung:

Status 9

Lieferschein

BO weist dem Lieferschein den Bearbeitungsstatus 9 zu. Der Datensatz ist somit nicht mehr änderbar.

Vertragsstatus

Der Status des Mietvertrags rückt automatisch auf 2 ausgeliehen vor, sobald ein Lieferschein zum Vertrag vorliegt.

Hinweis:

Auch im Vertrag können keine Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen werden, sobald dieser beliefert wurde. BO weist gegebenenfalls darauf hin:

abgeholt am/um

Auf Seite 2 des Vertrags und in jede Vertragsposition trägt BO automatisch Datum und Zeit der Lieferscheinerstellung in die Felder abgeholt am/um ein.

abgeholt von

in das Feld abgeholt von platziert BO fünf *****. Diese sollten mit dem tatsächlichen Namen des Abholers überschrieben werden:

Hinweis:

War bereits vor der Lieferscheinerstellung ein Abholer eingetragen, so überschreibt BO diesen nicht, sondern behält ihn bei.

Referenz auf Lieferschein-

position

Unterhalb des Feldes Abholerausweis blendet BO die zur Vertragsposition gehörige Lieferscheinposition ein.

Lagerentnahme

Basisartikel

Im Lieferschein bucht BO die VertragsGeräteMenge 1 vom Lagerbestand des Geräte-Ausgangsartikels ab:

Lagerentnahme Seriennummer

Die Geräte-Seriennummer wird ebenfalls aus dem Lager entnommen.

Gerät

vermietet

nicht auf Lager

Nach der physischen Lagerentnahme des Basisartikels erhält das in einer Lieferscheinposition angesprochene Gerät die Kennzeichen vermietet und nicht auf Lager.

Lieferung

Zusätzlich zu Vertragsposition, -laufzeit und -kunde vermerkt BO im Gerätedatensatz nun auch die Lieferung des Geräts mit Lieferscheinpositionsnummer und -datum:

Gerätehistorie

Die Auslieferung eines Geräts wird in einem Datensatz der Datei " Gerätehistorie " (siehe Beschreibung weiter unten) dokumentiert, was die Rückverfolgung aller Vorgänge jederzeit gewährleistet.