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Definieren von Abgleich- und Austauschfeldern

 

Nach der Übernahme Ihrer Feldzuweisungen in das rechte Layout des Abgleichassistenten steht zunächst vor jedem Feldnamen ein kleiner roter Punkt. Er kennzeichnet die Austauschfelder, deren Daten bei der Verarbeitung verändert werden.

 

Abgleichfeld •

Die Liste muss aber auch ein oder mehrere Abgleichfelder enthalten, die jeden Datensatz des Abgleichdokuments genau einem Datensatz der abzugleichenden BO-Datei zuordnen.

 

Welches diese Felder sind, wird durch einen großen roten Punkt (•) festgelegt. Er erscheint durch Klicken in den gepunkteten Bereich vor dem entsprechenden Feld. Durch erneutes Klicken kann die Wahl wieder rückgängig gemacht werden:

 

 

Ist ein Feld mit einem großen roten Punkt markiert, erscheint im Popup-Menü Abgleich am oberen Bildrand der gleichnamige Eintrag . In diesem Zustand bleibt die Auswahl eines anderen Eintrags im Popup-Menü ohne Folgen.

 

Um den Abgleich starten zu können, muss mindestens ein Abgleichfeld gekennzeichnet sein. Außerdem empfiehlt es sich, nur indizierte Felder zu Abgleichfeldern zu bestimmen, da sich die Verarbeitungszeit sonst um ein Vielfaches verlängert.

 

 


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