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Die Toolbox des 4D Passwortsystems

 

Toolbox

Nach der Anmeldung erscheint eine sogenannte Toolbox, in welcher Sie das 4D Passwortsystem konfigurieren können:

 

 

Benutzer

Gruppen

Die Toolbox kennt die zwei Anzeigezustände Benutzer oder Gruppen, welche Sie jeweils durch Klick auf das betreffende Icon am linken Bildrand hervorrufen.

 

Im Benutzermodus schalten Sie bestimmte Programmteile (Gruppen) für Personen frei. Im Gruppenmodus weisen Sie den Gruppen Benutzer zu. Das Ergebnis ist in beiden Fällen gleich.

 

 

Im Anzeigezustand Benutzer führt ein mit Benutzer überschriebenes Layout alle User Ihrer Datenbank auf.

 

In Multi-Mandant-Systemen zeigt eine Ziffer in Klammern hinter dem Benutzernamen an, zu welchem Mandanten der User gehört. Die Zugriffsrechte auf einzelne Gruppen werden mandantenübergreifend erteilt.

 

 

Name, Vorname

Jeder BO-Benutzer ist in der Liste durch die syntaktische Verkettung von Name, Vorname benannt.

 

Wichtig:

Diese Zeichenfolge darf für das 4D Passwortsystem nicht länger als 30 Zeichen sein.

 

Die Bearbeitung von Benutzerdatensätzen, das Ändern von BO- Passwörtern sowie die Neuanlage weiterer BO-Benutzer bzw. das Löschen von Benutzern sollte nach wie vor nur in der BO-Datei "Benutzer" erfolgen, nicht innerhalb der Toolbox des 4D Passwortsystems.

 

Der Benutzer des 4D Passwortsystems wird innerhalb von BO z.B. im Trigger-Eintrag des Löschprotokolls verwendet.

 

Referenz

Im Feld Referenz wird die Identifikationsnummer des Benutzers im 4D Passwortsystem eingeblendet. Sie ist immer negativ und wird auch im BO-Benutzerdatensatz rechts neben der Benutzernr. angezeigt:

 

 

akt. Benutzer-

rechte

Markieren Sie einen Benutzer in der Liste durch Anklicken. Die Tabelle Mitglieder der Gruppen der rechten unteren Toolboxhälfte zeigt nun, auf welche Gruppen der Benutzer Zugriffsrechte besitzt.

 

Gruppen

Die Gruppen repräsentieren bestimmte Programmteile von 4D, für die in der Regel eine bestimmte Anzahl von Lizenzen auf eine begrenzte Anzahl von Benutzern verteilt werden soll:

 

4D_Client_SOAP_Server (zur Nutzung externer Web-Services, z.B. zur UPS-Paketverfolgung)

 

4D_Client_WEB_Server (wird im Rahmen des Business OPEN Webshops gebraucht)

 

4D_View (Tabellenkalkulation)

 

4D_Write (Textverarbeitung)

 

SQL_BO (Abfrage von BO aus externen Programmen via SQL)

 

Systemmanager_BO (Designermodus)

 


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