Abgleich ausführen

Wenn Sie alle Feldzuweisungen und Abgleichoptionen gewählt haben, könnte das Fenster folgendermaßen aussehen:

	Im Beispiel oben wird die Artikeldatei von einem Standardtextdokument mit Tabulator und Return als Begrenzern abgeglichen.
Abgleich	Jeder Datensatz wird von dem Abgleichfeld MandArtikelNr eindeutig bestimmt.
überschreiben	Die Felder ArtikelName bis MengeEinheit sowei die Felder AktLieferant und EAN werden jeweils vom Inhalt der zugeordneten Dokumentenfelder ersetzt.
anhängen	Im Feld Meldung soll der einzulesende Inhalt angehängt werden.
abziehen	Vom Inhalt des Feldes Einkaufspreis hingegen soll der abzugleichende Wert abgezogen werden.

Neuanlage

Kann zu einem Datensatz des Dokuments kein passender Datensatz der Datei zwecks Abgleichs gefunden werden, wird ein neuer Datensatz in der Datei angelegt, wenn die Checkbox Neuanlage aktiviert ist. Der neue Record enthält nur die Daten der für den Abgleich ausgewählten Felder!

Abgleich starten

Sind alle Konfigurationen abgeschlossen, kann der Abgleich durch Bestätigung des Buttons Abgleich gestartet werden.

Abgleich-Datei

Bei Bedarf erscheint der Standardialog Ihres Betriebssystems zur Dateiauswahl, in dem Sie das Abgleich-Dokument auf der Festplatte suchen und auswählen können:

Nach dem Öffnen des Abgleich-Dokuments beginnt BO mit der Durchführung des Abgleichs.

Abarbeitungsstand

Während des Abgleichs ist ein Fenster geöffnet, das anzeigt, wieviel Prozent des Dokuments schon bearbeitet sind. Da die minimale Schrittweite dieses Wertes 1% beträgt, ändert er sich bei großen Datenmengen längere Zeit nicht.

Fehlerprotokoll

Business OPEN legt zu Beginn des Abgleichs automatisch ein Dokument auf der Festplatte an, das als Protokolldatei etwaiger auftretender Fehler benutzt wird. Sie finden das Fehlerprotokoll in dem Ordner, in dem sich auch Ihr BO.4DC-File bzw. Ihr BO-Client befindet.

Fehler

Ist bis zur Beendigung des Abgleichs kein Fehler aufgetreten, wird das Fehlerprotokoll wieder gelöscht, andernfalls erfolgt eine Bildschirmmeldung:

Abbrechen

Ende

Bei vorzeitigem Beenden des Abgleichs mit Apfel-. bzw. Strg-. kann es eine kurze Verzögerung geben, bis Abbruch-Dialog und Meldung erscheinen. Mit regulärer Beendigung des Abgleichs wird auch der Abgleichassistent beendet.