Schnell-Export über die Zwischenablage (Selection to Clip)

Schnell-Export einrichten

Öffnen Sie zunächst einen Dateibereich. Klicken Sie anschlließend mit der Maus am rechten Rand der Kopfzeilen des Ausgabelaouts, bis sich ein Popup-Menü öffnet. Dieses verfügt zu Beginn über einen einzigen Eintrag "Einrichten". Wählen Sie die Option aus:

Fields to Clip

Durch die Auswahl von Einrichten öffnen Sie eine Maske zur Auswahl der Exportfelder. Das mit Fields to Clip überschriebene Layout besteht im Wesentlichen aus zwei Felderpaletten.

Feldliste öffnen

Über der linken Palette wird der Name der aktuellen Datei angezeigt. Klicken auf den Dateinamen öffnet ein Popup-Menü aller BO-Dateien. Wählen Sie hieraus bitte nochmals explizit die aktuelle Datei aus. Erst dann wird die Feldliste der ausgewählten Exportdatei in die linke Palette der Fields to Clip-Maske geladen:

Exportfelder

wählen

Markieren Sie die Felder, deren Inhalte Sie exportieren möchten, auf der linken Palette und ziehen Sie sie via Drag & Drop auf die rechte Palette. Alternativ können Sie einzelne Felder durch Doppelklicken auswählen und in die rechte Palette übertragen:

Achtung:

Das erste Exportfeld auf der rechten Palette muss vom Typ alphanumerisch sein!

Der Schnell-Export ist auf 15 Datenbankfelder limitiert!

Exportfelder

verschieben

Sie können einzelne Felder auf der rechten Felderpalette via Drag & Drop nach oben oder unten verschieben und damit die Reihenfolge der exportierten Daten nachträglich ändern.

Exportfelder

löschen

Nicht mehr gewünschte Exportfelder können Sie löschen, indem Sie sie auf der rechten Palette markieren und in den Papierkorb "ziehen".

Exportvorlage

sichern

Ihre Exportdefinition können Sie als Vorlage sichern, indem Sie in der Einrichtungsmaske auf den Button Sichern am unteren Bildrand klicken.

Vorlage

BO fragt zunächst nach dem Namen der Vorlage:

gruppenspezifisch

Die Export-Vorlage kann wahlweise nur für Administratoren oder für Benutzer aller Gruppen eingerichtet werden:

Dateifenster schließen

Verlassen Sie die Fields to Clip -Einrichtungsmaske mit OK. Anschließend müssen Sie das Fenster des aktuellen Dateibereichs schließen, damit die Exportvorlage(n) korrekt geladen werden können. BO fordert Sie in einer Bildschirmmeldung dazu auf:

Datenselektion

Öffnen Sie nun erneut die Datei und wählen Sie mithilfe der Suchwerkzeuge in BO die gewünschten Datensätze aus. Markieren Sie Ihre Selektion.

Wenn Sie nun am rechten Rand des Headers klicken, weist das erscheinende Popup-Menü die gespeicherte Exportvorlage unter dem eingegebenen Namen als wählbaren Eintrag auf:

Datenexport an Zwischenablage

Haben Sie die Vorlage aus dem Popup-Menü ausgewählt, be-ginnt BO sogleich mit dem Export der zuvor selektierten Daten.

Die Inhalte der Exportfelder werden in die Zwischenablage des Arbeitsplatzrechners gestellt (Feldtrenner Tabulator, Datensatztrenner Return):

Signalton

Ein Signalton zeigt das Ende des Schnell-Exports an.

Einsetzen in externes Programm

Sie können nun sofort die aus BO exportierten Daten der Zwischenablage in ein externes Programm Ihrer Wahl, wie z.B. Excel, einsetzen:

Öffnen

Klicken auf den Button Öffnen bringt ein Auswahlfenster vorhandener Vorlagen zur Ansicht.

Nach Auswahl der gewünschten Vorlage werden deren Exportfelder wieder in die rechte Felderpalette geladen, wo Sie die Definition nun überarbeiten können.

Löschen

Wenn Sie den Button Löschen aktivieren, haben Sie die Möglichkeit, eine ausgewählte Vorlage zu löschen. Zuvor müssen Sie jedoch den Nachfragedialog bestätigen:

Externes

Programm

Hier können Sie ein externes Programm bestimmen, welches BO nach dem Ende des Exports automatisch öffnet.

Nach Aktivierung des Buttons Externes Programm und Bestätigung des erscheinenden Nachfragedialogs öffnet sich der betriebssystemspezifische Dialog zur Dateiauswahl, in dem Sie ein Programm Ihrer Wahl benennen können:

Ext. Prg.

entfernen

Wenn Sie den Button Ext. Prg. mit gedrückter alt-Taste betätigen, können Sie die Zuweisung eines externen Programms wieder entfernen.