Die Datei "Externe Preise"

Externe Preise

In Business OPEN gibt es eine Datei "Externe Preise". In dieser Datei können mittels manueller Eingabe oder durch Datenimport externe Lieferanten-Preislisten erfasst werden.

Lieferant

Adressnummer, Name und Währung des Lieferanten

(dieser sollte bereits als Adresse in BO angelegt sein)

Artikel

externe(n) Artikelnummer und Artikelnamen

Mengeneinheit

evtl. Waren - und Preisgruppe

externen Einkaufs - und Verkaufspreis

Hersteller

Herstellername

Artikelnummer beim Hersteller

Artikelinformationen des Herstellers

BO-Artikel

Die Checkbox BO-Artikel kennzeichnet, ob ein Datensatz der Datei "Externe Preise" bereits in einen Business OPEN-Artikel umgewandelt wurde.

Erzeuge Business OPEN-Artikel

Ist dies nicht der Fall, d.h. ist die Checkbox nicht "abgehakt", können Sie eine Umwandlung veranlassen, indem Sie auf die blaue Schaltfläche Erzeuge Business OPEN-Artikel in der rechten oberen Bildecke klicken.

BO fordert Sie auf, eine neue Artikelnummer zu vergeben:

Vorgeschlagen wird die externe Artikelnummer, die Sie übernehmen oder überschreiben können.

Nach Bestätigung des OK -Buttons wird der externe Artikel in einen Business OPEN-Artikel umgewandelt. Die Checkbox "BO-Artikel" ist jetzt "abgehakt".

MandArtikelNr

Gleichzeitig wird die BO-interne Mandantartikelnummer nun rechts neben der externen Artikelnummer angezeigt.

Artikelpreis

aktualisieren

Haben Sie aus dem externen Artikel bereits einen BO-Artikel erzeugt und später evtl. eine neue Lieferantenpreisliste abgeglichen, können Sie durch erneutes Anklicken der Schaltfläche (jetzt: Ändere Business OPEN Artikel) den Preis des BO-Artikels mit geänderten Preisen des externen Artikels aktualisieren.

Hinweis:

Neben Preisänderungen werden auch Änderungen an Warengruppe, Mengeneinheit, Preisgruppe und Beschreibung sowie bei Hersteller und Hersteller-Nr. übertragen.

Ändere Business OPEN-Artikel

Bestätigen Sie hierfür nach Aktivierung von Ändere Business OPEN-Artikel den anschließenden Nachfragedialog:

ExtArtikelNr

Durch Klicken auf die blaue Feldbeschriftung ExtArtikelNr oder die blaue Sprungmarke der internen MandArtikelNr verzweigen Sie zum Stammdatensatz des BO-Artikels, den Sie aus dem externen Artikel erzeugt haben.

MandAdressNr

Ein Klick auf MandAdressNr führt Sie in gleicher Weise zum Stammdatensatz der Lieferantenadresse.

ExtArtikelName

Business OPEN übernimmt beim Erzeugen eines Artikel-Stammdatensatzes den externen Artikelnamen als BO-Artikelnamen.

Hierbei ist darauf zu achten, dass die Länge eines BO-Artikel-namens maximal 40 alphanumerische Zeichen betragen darf. Sie sehen innerhalb des Externe Preise-Datensatzes einen entsprechenden Hinweis rechts neben dem Feld ExtArtikelName.

Hinweis:

Unter dem Feldlabel ExtArtikelName verbirgt sich ein unsichtbarer Button. Durch Anklicken des Buttons verkürzt Business OPEN den externen Artikelnamen, wenn nötig, auf 40 Zeichen. Sie können dann überprüfen, ob der externe Artikelname sinnvoll ist, bevor Sie ihn in einen BO-Artikel übernehmen.

Warengruppe

Preisgruppe

ExtEK

ExtVK

Weitere Übernahmen aus den externen Preisen in den BO-Artikelstamm sind die Waren- und Preisgruppe, sowie der externe VK- und EK-Preis.

Beschreibung --> VK-Artikeltext

Die externe Beschreibung wird zum VK-Artikeltext des BO-Artikels. Der Sprachcode der Lieferantenadresse bestimmt hierbei die Sprache des Artikeltextes:

Einkaufskondition

Aus den gesamten Informationen des Datensatzes "Externe Preise" erzeugt Business OPEN eine Einkaufskondition für den neuangelegten BO-Artikel.

Die Kondition wird für den in den externen Preisen genannten Lieferanten angelegt. Der externe EK-Preis und die Lieferantenwährung werden übernommen.

Die externe Artikelnummer trägt BO als Bestellnummer ein, den externenArtikelnamen als Bestellbezeichnung.

Weiterhin werden etwaige Herstellerinformationen aus den externen Preisen berücksichtigt:

Externer EK in Fremdwährung

Bei der Neuanlage einer Einkaufskondition aus den externen Preisen überträgt BO den externen EK (und evtl. auch VK) 1 : 1 in den Artikelstamm und die EK-Kondition. In die Kondition wird auch die Währung der externen Preise übernommen.

Handelt es sich um eine Kondition in Fremdwährung, sollte die Funktion Kurs in Fremdwährung-EK aktualisieren auf den markierten Artikeldatensatz angewendet werden. Die Funktion rechnet den Einkaufspreis der Kondition anhand des aktuellen Fremwährungskurses in die Systemwährung um und überschreibt den im Artikelstamm vorhandenen Einkaufspreis.

Ein evtl. in Fremdwährung importierter Verkaufspreis muss im Artikel manuell angepasst werden!

Hersteller-Dubletten suchen

Im Externe Preise-Datensatz können Sie durch Klicken auf die Feldbeschriftung HerstellNr die Datei nach Artikel-Dubletten mit der gleichen HerstellerNr durchsuchen. Die gefundenen Entsprechungen werden in einem Bildschirmfenster angezeigt:

Infos

Das Feld für Herstellerinformationen lässt sich ebenso wie das Textfeld Beschreibung zwecks leichterer Dateneingaben zoomen, indem Sie auf die Feldbeschriftung klicken.

Hinweis:

neue BO-Artikel aus ext. Preisen im Batch

Mithilfe einer Schraubenzieherfunktion können Sie in einem Arbeitsgang mehrere Externe Preise-Artikel in BO-Artikel umwandeln. Markieren Sie einen oder mehrere Datensätze im Ausgabelayout der Datei "Externe Preise" und rufen Sie die Funktion auf:

Prozedurname: zExtArt2BOArt

Hauptdatei: ExternPreise