Der "Kopf" des QS-Zertifikats

Beginnen Sie die Anlage eines QS-Zertifikat mit dem Ausfüllen der Felder im Datensatz- "Kopf":

MandQS_Nr

Die mandantspezifische Datensatznummer wird vom System automatisch vergeben und hochgezählt. Sie wird in der rechten oberen Bildschirmecke eingeblendet.

Datum

In das Datumsfeld wird automatisch das aktuelle Tagesdatum geschrieben.

SB_Vertreter

Im Feld SB_Vertreter kann der für das Zertifikat verantwortliche Mitarbeiter eingetragen werden. Klicken in das Feld öffnet eine entsprechend konfigurierbare Auswahlliste , aus der Sie den gewünschten Namen übernehmen können:

Bemerkung

Das Textfeld bietet Platz für Bemerkungen zum QS-Zertifikat.

QS_Obernummer

In das Feld QS_Obernummer kann im Rahmen einer speziellen Kundenanwendung die MandQS_Nr eines übergeordneten (Standard-) Zertifikats eingetragen werden. Der aktuelle Datensatz wird dadurch als Unter-Zertifikat interpretiert, welches den Standard weiter spezifiziert.

Die QS_Obernummer kann für Berichtsauswertungen herangezogen und auf Formularen angedruckt werden.

MandProjektNr

Wenn Sie das Business OPEN Projektdossier nutzen, können Sie durch Eintrag einer im System vorhandenen Projektnummer das QS-Zertifikat einem Projekt zuordnen.

Durch Klicken auf die blaue Feldbeschriftung können Sie zum Datensatz des betreffenden Projekts im System verzweigen.

Erledigt_

Durch Anklicken der gleichnamigen Checkbox kann der QS-Datensatz mit einem "Erledigt"-Kennzeichen versehen werden. Hierbei bleibt es dem subjektiven Empfinden des Bearbeiters überlassen, wann für ihn ein Datensatz "erledigt" ist.

Das "Erledigt"-Flag ist im Moment ein persönliches Kennzeichen des Anwenders ohne weitere funktionale Auswirkungen.

QS_Typ

Durch Klicken in das Feld QS_Typ öffnet sich ein Popup-Menü vorhandener QS-Typen, aus dem Sie den gewünschten Zertifikattyp auswählen:

Mit der Auswahl des QS_Typs verändert sich das Eingabelayout des QS-Datensatzes. Es sind nur noch diejenigen Kriteriumsfelder sichtbar und editierbar, die für den ausgewählten QS_Typ im Systemmanagerdialog konfiguriert wurden:

Für jedes Zertifikat läßt sich eine Referenz auf einen Datensatz bestimmter Dateien herstellen. Zuvor müssen jedoch Artikel und/oder Adresse als Bezugspunkte definiert sein.

QSMandArtNr

Bestimmen Sie den zu zertifizierenden Artikel durch Eingabe von Artikelnummer oder Artikelnamen ins Feld QSMandArtNr.

Nach Betätigung der Tabulatortaste wird das Feld mit der Mandantartikelnummer gefüllt, der Artikelname wird rechts daneben angezeigt.

QSMandAdrNr

Verfahren Sie in analoger Weise bei dem Feld QSMandAdrNr zwecks Bestimmung der Adress-Referenz.

Verzweigen in

Artikel/Adresse

Durch Anklicken der blauen Feldbeschriftungen QSMandArtNr und QSMandAdrNr gelangen Sie zum jeweiligen Artikel- bzw. Adress-Stammdatensatz.

Um eine Referenz auf einen Datensatz einer bestimmten Datei zu erzeugen, müssen Sie zunächst im Feld Dateinr. die gewünschte Datei angeben.

Dateinummer

Klicken in das Feld Dateinr. öffnet ein Popup-Menü mit der Auswahl aller Dateien, zu denen eine QS-Referenz hergestellt werden kann:

Referenzierbare Dateien sind im Moment:

• Artikel

• Auftragsposition

• Lagerplatz

• Lieferscheinposition

• Produktionsauftrag

• Produktionsstückliste

• Wareneingangsposition.

Durch Markieren der gewünschten Datei im Popup-Menü übernehmen Sie die Dateireferenz in das QS-Zertifikat.

Hinweis:

Bei Auswahl der Dateien AuftragPos, LieferscheinPos, WareneingangPos müssen im QS-Zertifikat als Bezüge Artikel und Adresse genannt sein.

QSReferenz

Möchten Sie nun eine Referenz auf einen speziellen Datensatz der angegebenen Datei herstellen, klicken Sie auf die Feldbezeichnung QSReferenz.

Sie aktivieren dadurch einen unsichtbaren Button, der am Bildschirm ein Auswahlfenster mit allen gefundenen Datensatzentsprechungen der Artikel-/Adresskriterien in der ausgewählten Datei öffnet:

Übernehmen Sie den gewünschten Datensatz durch einfaches Anklicken im Layout.