Externer Beteiligter

Extern

Wollen Sie einem Projekt einen externen Mitarbeiter zuweisen, so müssen Sie die Checkbox Extern explizit aktivieren.

Die Checkbox Intern wird daraufhin automatisch ausgeschaltet und das Eingabelayout der Beteiligten-Maske erhält ein leicht anderes Aussehen. Das Benutzer-Popup ist nicht mehr sichtbar.

MandAdressNr

Stattdessen erscheint nun das Editierfeld MandAdressNr. Tragen Sie hier die Nummer oder den Suchnamen der Adresse ein, zu der die gesuchte Person als Gesprächspartner hinterlegt ist.

Gibt es mehrere Entsprechungen zu Ihrer Eingabe, können Sie die gewünschte Adresse im BO-spezifischen Adressauswahl-Dialog identifizieren.

Ist die Adressnummer nunmehr eindeutig, zeigt BO rechts neben dem Feld MandAdressNr den Suchnamen an.

GPCode

Alle zur Adresse vorhandenen Gesprächspartner werden in der Listbox in der unteren Hälfte der Eingabemaske aufgeführt. Wählen Sie die gewünschte Person durch Doppelklick auf den Zeileneintrag im Layout aus. BO überträgt daraufhin den Code des Gesprächspartners in das Feld GPCode der Beteiligtenmaske. Jetzt ist der externe Projektbeteiligte eindeutig identifiziert:

Beteiligte =

Personen

Bei den Projektbeteiligten muss es sich stets um Personen handeln. So genügt es bei externen Beteiligungen nicht, eine in BO vorhandene Adresse zuzuweisen, sondern es muss ein Gesprächspartner der Adresse ausgewählt werden. Evtl. müssen Sie eigens für die gewünschte Person eine Adresse mit Gesprächspartner in BO anlegen.

zur Info:

gespeichert

in Datei

Kontaktbericht

Jeder Projektbeteiligte wird mit einer eindeutigen Datensatznummer und referenziert auf ein bestimmtes Projekt als Datensatz in der BO-Datei "Kontaktbericht" verwaltet. Die interne Nummer eines Beteiligten können Sie bei Bedarf in der Erfassungsmaske rechts neben der Checkbox Verantwortlich ablesen.