Projekt-Beteiligte

Es empfiehlt sich, in einem neuen Projekt zunächst die am Projekt beteiligten Personen zu benennen, damit Sie später beim Erfassen von Projekttätigkeiten diese sogleich an den zuständigen Mitarbeiter zuweisen können.

Vorname

Nachname

Kurzz.

Suchname

Verantwortung

Wenn Sie auf den Karteireiter Beteiligte klicken, stoßen Sie auf eine Listbox, die spaltenweise alle bereits zugewiesenen Mitarbeiter mit ihrem Vornamen, Nachnamen und Verwantwortungsbereich aufführt. Zusätzlich wird bei internen Mitarbeitern ihr Benutzerkürzel in BO angezeigt, bei externen Mitarbeitern der Suchname der zugehörigen BO-Adresse.

verantw.

Der Projektverantwortliche ist an dem Häkchen in der linken Layoutspalte verantw. auf den ersten Blick zu erkennen.

int.

ext.

aktiv

An einer abgehakten Checkbox lässt sich in den drei schmalen Spalten am rechten Rand ablesen, ob es sich um einen internen oder externen sowie derzeit aktiven Projektmitarbeiter handelt:

Sie können einen Projektbeteiligten löschen, indem Sie zunächst dessen Zeileneintrag in der Listbox durch Anklicken markieren und anschließend auf den Papierkorb klicken sowie den Nachfragedialog bestätigen.

Durch Klicken auf das grüne Pluszeichen fügen Sie einen neuen Projektbeteiligten hinzu.

Der Beteiligte kann entweder ein interner Mitarbeiter sein. In diesem Fall muss er als BO-Benutzer angelegt sein.

intern / extern

Demgegenüber kennt die Business OPEN Projektverwaltung auch den externen Projektbeteiligten. Hierbei handelt es sich um einen Gesprächspartner einer in Business OPEN vorhandenen Adresse. Die Angabe einer bloßen Adresse ist nicht erlaubt!