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Interner Beteiligter

 

Intern

Die leere Eingabemaske, die nach dem Klick auf das grüne Plus erscheint, erwartet defaultmäßig die Benennung eines internen Projektmitarbeiters.

 

Die Checkbox Intern ist standardmäßig angehakt.

 

Aktiv

Ebenso ist die Checkbox aktiv defaultmäßig aktiviert.

Durch Anklicken schalten Sie die Aktivität aus.

 

Achtung:

Nur ein aktiver Projektbeteiligter kann später Meilensteinen, Kapiteln oder Aufgaben als Verantwortlicher zugewiesen werden!

 

Benutzer

Durch Klicken in das Feld rechts neben der Beschriftung Benutzer öffnen Sie ein Popup-Menü aller vorhandenen BO-Benutzer. Wählen Sie hier die gewünschte Person aus:

 

 

Benutzerkürzel

Name

BO zeigt daraufhin in der Zeile darunter das Benutzerkürzel sowie den vollständigen Namen des ausgewählten Users an.

 

Verantwortung

Die im Benutzerdatensatz hinterlegt Position des Mitarbeiters wird in das Feld Verantwortung des Projektbeteiligten übertragen. Der Verantwortungsbereich kann jedoch auch mit projektspezifischen Begriffen manuell benannt werden.

 

Bemerkung

Ein Texteintrag im Feld Bemerkung kann die persönlichen Informationen zum Beteiligten abrunden:

 

 

Verantwortlich

Ein Projektbeteiligter sollte durch Anklicken der Checkbox Verantwortlich als Projektverantwortlicher gekennzeichnet werden. Sie können das Kennzeichen ausschließlich an einen internen Beteiligten vergeben.

 

Hinweise:

Die Checkbox Verantwortlich lässt sich erst aktivieren, nachdem der Datensatz des Beteiligten mindestens einmal (z.B. nach Neuanlage) gesichert wurde. BO weist Sie gegebenenfalls darauf hin:

 

 

Eindeutigkeit

Es kann nur einen Verantwortlichen für ein Projekt geben.

Wenn Sie für eine Person das Flag durch Anklicken der gleichnamigen Checkbox neu aktivieren, setzt BO das Kennzeichen in dem Beteiligten, der es zuvor innehatte, automatisch zurück.

 


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