Die Projektmasken im Überblick

Planung / Projektkopf

Identifikation

• ProjektNr --> eindeutige MandProjektNr

• Projektname

• Beschreibung

• Kunde

• Connector

Terminierung

• Anlagedatum

• Starttermin

• Endtermin

• Datum Status

Status

• in Planung

• aktiv

• unterbrochen

• erledigt

• abgebrochen

Zuständigkeit

• Verantwortlicher (Projektleiter)

• Sachbearbeiter

Struktur /

Projektpositionen

• Projektbaum in bis zu n Ebenen

• Meilensteine (MIL)

• Kapitel (KAP)

• Aufgaben (AUF)

Tätigkeiten

- Hinzufügen und Löschen von Basis-/Unterpositionen

- Verschieben

- komplett aufklappen

referenzierbare

Dateien

• Vogänge des Verkaufs und Einkaufs

• Kalenderfunktionen (Termin, Wiedervorlage, ToDo, Notiz)

• Briefe (4D Write)

• externe Dokumente

• PPS (Produktionsaufträge und -stücklisten)

• QS-Zertifikate

• Leistungen

Tätigkeiten

- Hinzufügen/Löschen von Kalenderfunktionen, Briefen, externen Dokumenten zu Gesamtprojekt oder markierten Positionen

- Kalenderfunktionen als erledigte Notiz kennzeichnen

- Anzeige der Basiseinträge

- An-/Ausschalten der Anzeige referenzierter Dateien

Planung / Projektpositionen

Meilenstein

• eindeutige ProjektPosNr

• Priorität

• Status

• erledigt-Kennzeichen

• MandAdressNr

• Verantwortlicher

• Titel

• Beschreibung

- sehr hoch

- hoch

- normal

- gering

- in Planung

- aktiv

- unterbrochen

- erledigt

- abgebrochen

- mit Zeitstempel

REFERENZEN

• Vorgänge

- Vorgänge Verkauf/Einkauf

- Produktionsauftrag-/stückliste

- Leistungen

- Kalenderfunktionen (Termin, Wiedervorlage, ToDo, Notiz)

- Dokumente (Briefe, ext. Docs)

Tätigkeiten

- Hinzufügen/Löschen von Kalenderfunktionen, Briefen, externen Dokumenten

- Kalenderfunktionen in erledigte Notiz wandeln

- An-/Ausschalten der Anzeige referenzierter Dateien

• Zeiten

- Startdatum/-zeit Soll/Ist

- Enddatum/-zeit Soll/Ist

- Zeitaufwand Std. Soll/Ist

- prozentuale Abweichung

- frühester/spätester Termin

- Leistung erfassen

• Beteiligte

- Team-Building

• Bemerkung

- mit Zeitstempel

Kapitel

• eindeutige ProjektPosNr

• Priorität

• Status

• erledigt-Kennzeichen

• Verantwortlicher

• Titel

• Beschreibung

- sehr hoch

- hoch

- normal

- gering

- in Planung

- aktiv

- unterbrochen

- erledigt

- abgebrochen

- mit Zeitstempel

REFERENZEN

• Vorgänge

- Vorgänge Verkauf/Einkauf

- Produktionsauftrag-/stückliste

- Leistungen

- Kalenderfunktionen (Termin, Wiedervorlage, ToDo, Notiz)

- Dokumente (Briefe, ext. Docs)

Tätigkeiten

- Hinzufügen/Löschen von Kalenderfunktionen, Briefen, externen Dokumenten

- Kalenderfunktionen in erledigte Notiz wandeln

- An-/Ausschalten der Anzeige referenzierter Dateien

• Beteiligte

- Team-Building

• Bemerkung

- mit Zeitstempel

Aufgabe

• eindeutige ProjektPosNr

• Priorität

• Status

• erledigt-Kennzeichen

• berechnen-Kennzeichen

• MandAdressNr

• Verantwortlicher

• Titel

• Beschreibung

- sehr hoch

- hoch

- normal

- gering

- in Planung

- aktiv

- unterbrochen

- erledigt

- abgebrochen

- mit Zeitstempel

REFERENZEN

• Vorgänge

- Vorgänge Verkauf/Einkauf

- Produktionsauftrag-/stückliste

- Leistungen

- Kalenderfunktionen (Termin, Wiedervorlage, ToDo, Notiz)

- Dokumente (Briefe, ext. Docs)

Tätigkeiten

- Hinzufügen/Löschen von Kalenderfunktionen, Briefen, externen Dokumenten

- Kalenderfunktionen in erledigte Notiz wandeln

- An-/Ausschalten der Anzeige referenzierter Dateien

• Zeiten

- Startdatum/-zeit Soll/Ist

- Enddatum/-zeit Soll/Ist

- Zeitaufwand Std. Soll/Ist

- prozentuale Abweichung

- frühester/spätester Termin

- Leistung erfassen

• Artikel

- MandArtikelNr

- Menge Soll/Ist

- Produktionsauftrag erstellen

• Beteiligte

- Team-Building

• Bemerkung

- mit Zeitstempel

• Aufgabenliste

- ToDos erfassen

Kostenanalyse

in Entwicklung

Managerassistent

• Visualisierung fälliger/überfälliger Meilensteine, Kapitel und Aufgaben

• Sortierung

• Suche nach

- Status

- Fälligkeit

- Typ

- Verantwortlichem

- Volltext in Titel und Beschreibung

- Artikel

- Zeitraum

auch projektübergreifend

mit/ohne Kalenderfunktionen

• Ad hoc-Bearbeitung

Beteiligte

• interne (BO-Benutzer)

- aktiv/inaktiv, Verantwortungsbereich, Bemerkung

- Projekt- Verantwortlich

• externe (Gesprächspartner von Adressen)

- aktiv/inaktiv, Verantwortungsbereich, Bemerkung

Tätigkeiten

Hinzufügen/Löschen

Ablage /

Zusatzinfos

• Kategorie

• Art (Auswahlliste Projektart)

• Förderung (ja/nein)

• Kostenstelle, Kostenträger, Profitcenter

• Definition der Zeiteinheit des Projekts (vorgesehen)

• Bemerkung (mit Zeitstempel)

Projektangebot

in Entwicklung

Projekt-

rechnungen

in Entwicklung