Vertreter-Stammdaten

Für jeden Vertreter muß ein eigener Datensatz in der Datei "Adresse" angelegt werden:

Adressart

Der Vertreteradresse muß eine Adressart zugewiesen werden, die die Zeichenfolge Vertreter enthält.

Hinweis:

Die Auswahlliste Adressart wird von GUBUS Software default-mäßig mit der Adressart "Vertreter" bestückt. Bei Fehlen des Eintrags oder bei einer anderslautenden Formulierung kann die Adressart nachträglich hinzugefügt werden. (Zur Bearbeitung von Auswahllisten siehe im 2. Kapitel des Business OPEN-Handbuchs, Systemmanager/Auswahllisten ).

Zahlungsbedingung

Da die eigentliche Provisionsabrechnung mit dem Vertreter im System über Rechnungen (Gutschriften) bzw. Rechnungsprüfungen an den Vertreter abgewickelt wird, also Ihrerseits Zahlungen an den Vertreter erfolgen, sollte im Stammdatensatz des Vertreters eine passende Zahlungsbedingung (verkaufs- und einkaufsseitig) hinterlegt werden.

Provisionsart

Auf der zweiten Datensatzseite kann die Provisionsart des Vertreters vermerkt werden. Die Kennung der Provisionsart kann maximal drei alphanumerische Zeichen lang sein.

Möglich sind die Einträge:

• HDV (Handelsvertreter)

• REI (Reisender)

Hinweis:

Eine an die eingetragene Provisionsart geknüpfte Funktionalität innerhalb der Provisionsabrechnung ist vorgesehen, im Moment jedoch noch nicht aktiv.

VertrProvsatz

In dem Feld VertrProvsatz hinterlegen Sie den regulären Provisionssatz des Vertreters in Prozent.

Neukundenzuschlag

Ein evtl. gültiger Neukundenzuschlag kann in dem gleichnamigen Feld darunter eingegeben werden:

Begeben Sie sich anschließend auf die fünfte Seite des Adressdatensatzes.

Debitorennr.

Kreditorennr.

Zusätzlich zu der automatisch vom System vergebenen Debitorennummer sollten Sie dem Vertreter auch eine Kreditorennummer durch manuelle Eingabe zuweisen.