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Identifikation

 

ProjektNr

Die Projektnummer wird von Business OPEN automatisch vergeben und mit jedem neuen Projektdatensatz hochgezählt. Die Projektnummer ist nach dem Speichern nicht mehr änderbar.

 

Zusammen mit der vorangestellten Mandantnummer bildet Sie als Mandantprojektnummer das eindeutige Kennzeichen eines Projektdatensatzes im System.

 

Im geöffneten Projektdatensatz ist die MandProjektNr zusammen mit dem Projektnamen im Fenstertitel der Bildschirmmaske auf jeder Datensatzseite abzulesen.

 

eigene Nummer

Möchten Sie anstelle der fortlaufenden Projektnummer eine Nummer nach Ihrem eigenen System vergeben, so klicken Sie auf die Feldbeschriftung ProjektNr. Es erscheint ein Dialog, in

 

dem Sie die gewünschte Nummer eingeben können:

 

 

 

 

 

Achtung:

Die manuelle Vergabe einer Projektnummer ist ausschließlich bei der Neuanlage und noch vor dem erstmaligen Speichern eines Projektdatensatzes möglich!

 

Auf Eindeutigkeit hat der Anwender bei manueller Nummerierung selbst zu achten.

 

Die Projektnummer darf maximal 24 alphanumerische Zeichen lang sein.

 

ProjektName

Im Feld Projektname können Sie das Projekt mit maximal 40 alphanumerischen Zeichen sinnfällig benennen.

 

Der Projektname ist vergleichbar dem Suchnamen von Adressen. Er wird im Ausgabelayout der Projektdatei angezeigt und kann als schneller Suchbegriff dienen.

 

Beschreibung

Eine ausführliche Erläuterung des Projektgegenstands können Sie im Textfeld Beschreibung eintragen.

 

Hinweis:

Durch Klicken auf die blaue Feldbeschriftung können Sie Ihren Text in ein Meldungsfenster überstellen, welches eine übersichtlichere Erfassung längerer Inhalte erlaubt.

 

MandAdressNr

Durch Eingabe einer Adressnummer oder eines Suchnamens in das Feld MandAdressNr können Sie das Projekt mit einer Kundenadresse verknüpfen.

 

 

Gibt es mehrere Entsprechungen zu Ihrer Eingabe, identifizieren Sie die gewünschte Adresse im BO-Adressauswahldialog.

 

Ist die Adressnummer eindeutig, zeigt BO rechts neben dem Feld MandAdressNr den Suchnamen der Adresse an.

 

Hinweis:

Durch Klicken auf die blaue Feldbeschriftung MandAdressNr gelangen Sie zum Stammdatensatz des Kunden:

 

 

Gesprächspartner

Ist die Einstellung VorgangGespa_ im Mandanten aktiv, können Sie das Projekt anstelle einer Adresse auch mit einem Gesprächspartner verknüpfen.

 

 

Hinweis:

Ein/e eingetragene/r Adresse oder Gesprächspartner ist Voraussetzung für eine Korrespondenz direkt aus dem Projekt.

 

 


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