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Schnell-Import von Aufträgen

 

Neu in Business OPEN v11 ist die Möglichkeit, Aufträge anhand einer reduzierten Importdatei mit lediglich drei notwendigen Werten zu importieren.

 

Dies ist dann von Vorteil, wenn Sie externe Aufträge, die ausschließlich auf bereits bekannten Adress- und Artikelstammdaten beruhen, schnell und unbürokratisch nach BO übertragen möchten.

 

Importdatei

Für den Import ist eine Textdatei (Feldtrenner Tabulator, Datensatztrenner Return) aufzubereiten, die mindestens 3 Spalten enthält:

 

1. Spalte

Adressnummer

 

2. Spalte

Artikelnummer

 

3. Spalte

Menge

 

Wichtig:

 

Die Importdatei sollte keine Spaltenüberschriften beinhalten.

 

Kundenadresse und Artikel müssen bereits im System vorhanden sein, sodass BO beim Buchen der Aufträge die Lieferanschrift, Zahlungsbedingungen, Standardlager, Listen- und Einstandspreis etc. problemlos heranziehen kann.

 

Der Schnell-Import von Aufträgen ist eine Weiterentwicklung der oben beschriebenen Importschnittstelle für Aufträge und erfolgt ebenso über die Schnellerfassung .

 

 

Bitte beachten Sie:

 

keine Auflösung von Stücklisten beim Auftrags-Import

Die Auflösung von Stücklistenartikeln ( Stücklistentyp -40, -41, -42, 3, 4) beim Auftragsimport via Schnellerfassung ist leider technisch nicht möglich. Derartige Artikel können nur bei der manuellen Auftragserfassung korrekt dargestellt werden.

 


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