Staat

StaatCode

Definieren Sie für den Staat einen Staatencode. Der Staatencode kann sich z.B. an den Ländervorwahlen oder Postcodes orientieren und ist für interne Verknüpfungen höchst wichtig.

zu Adressen

verzweigen

Hinweis:

Nach dem Klicken auf die blaue Feldbeschriftung StaatCode sucht BO alle zugehörigen Adressen im System und zeigt diese in einem neuen Fenster im Ausgabelayout der Adressdatei an.

ISO_Code

Während der StaatCode frei gewählt werden kann, ist das Feld ISO_Code zur Hinterlegung des ISO_standardisierten zweistelligen alphanumerischen Staatencodes gedacht.

Hinweis:

Ein Klick auf das blaue Feldlabel bringt Sie (eine aktive Internetanbindung vorausgesetzt) zur Internetseite https://de.wikipedia.org/wiki/ISO-3166-1-Kodierliste , wo Sie die ISO-Codes der einzelnen Staaten in Erfahrung bringen können.

Mussfeld

ab BO v20

Achtung:

Ab der Version Business OPEN v20 muss der ISO-Staatencode eingetragen werden.

Im Zuge der strukturierteren Regeln für die Beschriftung des Felds Ursprungsland in BO v20 prüfen wir außerdem beim Start sowohl das Vorliegen als auch die Eindeutigkeit des ISO-Codes in den Staatendatensätzen.Bei Bedarf erscheint ein Hinweis:

Staat

Tragen Sie in dieses Feld den Namen des Staates ein.

Default

Ist die Checkbox "Default" angekreuzt, ist der Staat im System voreingestellt, d.h. der Staatencode (für den Anwender sichtbar: Länderkennzeichen und Staat im Klartext) wird bei der Neuanlage von Adressen defaultmäßig übernommen.

In Business OPEN ist das in der Regel der Staatencode Deutschlands oder der Schweiz.

Mandantnummer

Rechts neben der Checkbox Default sehen Sie das Feld Mandant. Wie bei der Sprache kann in einem Mehrmandantensystem auch für jeden Mandanten ein unterschiedlicher Staat als Default gekennzeichnet werden:

Gimmick:

Länderflagge

Ab der Version Business OPEN v20 wird die Flagge des jeweiligen Staates als Miniatur zwischen ISO_Code und Mandantnummer angezeigt. Ein Klick auf die Grafik vergrößert die Darstellung. Wenn Sie also schon immer einmal wissen wollten, welche Flagge der Staat xy hat, so ist hier die richtige Stelle, um es herauszufinden.

EU-Flagge

Ist der Staat Mitglied der europäischen Union, zeigt BO zusätzlich die EU-Flagge rechts neben dem Namen des Staats an.

RundeFünf_

Die Einstellung ist eine Besonderheit für die Schweizer Anwender von Business OPEN.

StaatPostcode

In das Feld StaatPostcode tragen Sie das Länderkennzeichen für den Postverkehr ein.

StaatVorwahl

Im Feld StaatVorwahl geben Sie die internationale Telefonvorwahl des Staates an.

SprachCode

WährungCode

Aus den Popup-Menüs SprachCode und WährungCode wählen Sie die passenden Angaben für den Staat aus. Die Popup-Menüs "Sprache" und "Währung" repräsentieren die Einträge der gleichnamigen Dateien. Angaben, die Sie im "Staat" daraus übernehmen wollen, sollten in o.g. Dateien bereits angelegt sein.

Hinweis:

Die Währung, die Sie einem Staat zuweisen, ist nicht notwendigerweise dessen Landeswährung, sondern es muss sich um diejenige Währung handeln, in der Sie Kunden aus dem jeweiligen Land fakturieren.

Steuerart

Durch Klicken in das Feld Steuerart öffnen Sie eine Auswahlliste möglicher Einträge für dieses Feld:

Folgende Steuerarten stehen zur Auswahl:

• Inland in der Regel für Deutschland oder die Schweiz in der Schweizer Version von BO

• Ausland für alle nicht-EU-Staaten

• EU für alle EU-Staaten

Hinweis:

Business OPEN interpretiert den Staat, der zum Staatencode des Mandanten gehört, als Inland. Normalerweise ist dies auch der Default-Staat im System.

In Mehrmandantensystemen können die einzelnen Mandanten zu unterschiedlichen Staaten gehören. BO kann in diesem Fall für jeden Mandanten einen anderen Staat als Inland erkennen.

Die Steuerart ist zum einen buchhalterisch von Bedeutung. Der Eintrag wird z.B. an das Finanzbuchhaltungsprogramm CONTO übergeben.

Zum anderen ist die korrekte Kombination von Steuerart und MWSt.-Satz einer Adresse Voraussetzung für die korrekte Abwicklung der Mehrwertsteuerberechnung im Vorgang.

IntraStatLand

In diesem Feld ist der länderspezifische Eintrag zur IntraStat -Abwicklung im Rahmen des Business OPEN Intrastat -Moduls möglich.

EG_LandCode

Das Feld ist für weitere standardisierte Kennzeichnungen von EU-Staaten gedacht.

Landcode_UPS

Das Feld ist im Rahmen des Zusatzmoduls Business OPEN UPS-Schnittstelle von Bedeutung. Hierbei kann im Staatendatensatz der zweistellige UPS-Ländercode hinterlegt werden.

Embargo

Durch Abhaken der Checkbox Embargo können Staaten gekennzeichnet werden, gegen die Deutschland ein Import- und/oder Exportverbot verhängt hat.

Wird einer Adresse in BO ein Staat mit Embargo-Kennzeichen zugewiesen, so vergibt BO an die Adresse automatisch eine Liefersperre. Eine Bildschirmmeldung weist darauf hin:

Einzelmitteilungspflicht

Durch Anhaken der Checkbox Einzelmitteilungspflicht können Staaten gekennzeichnet werden, für deren Kundenaufträge eine Ausfuhrgenehmigung einzuholen ist.