2.11. 4D Passwortsystem

Mithilfe des 4D-eigenen Passwortsystems können Benutzerzugriffsrechte auf einzelne 4D Module differenzierter gesteuert werden. Zusätzlich bietet es verbesserten Zugriffsschutz nach außen - interessant für Betriebe, die Ihren Mitarbeitern externen Zugriff auf ihre Hausdatenbank gewähren.

Freischalten im Mandant

Grundsätzlich muss das 4D Passwortsystem im Mandanten freigeschaltet werden. Aktivieren Sie hierzu die gleichnamige Checkbox auf der fünften Datensatzseite im Mandant und bestätigen Sie den Nachfragedialog:

DataDict

Anschließend müssen Sie im Systemmanagerdialog ein "großes" DataDict-Update anstoßen, in dessen Rahmen BO das 4D Passwortsystem initialisiert. Nach Abschluss des DataDict-Updates starten Sie Business OPEN wie üblich neu.

Hinweis:

Die aktuelle Version Business OPEN v11 wird von GUBUS Software mit bereits aktiviertem 4D-Passwortsystem ausgeliefert, sodass die Freischaltung im Mandanten entfallen kann.

Ablage/Datei

Admin...

Die Konfigurationsdialoge des 4D Passwortsystems sind nun unter der Option Admin... des Ablage- bzw. Datei-Menüs von 4D für Sie zugänglich.

Achtung:

Unmittelbar nach der Initialisierung des 4D Passwortsystems haben theoretisch alle BO-Benutzer Zugriff auf die Programmoption. Sie sollte aber natürlich nur vom Systemadministrator aufgerufen werden.

Wählen Sie aus dem Ablage -/ Datei -Menü von 4D die Option Admin... Es erscheint zunächst ein Hinweis-Fenster mit der Auflistung aller aktuellen Benutzer des 4D Passwortsystems:

Bestätigen Sie bitte den im Anschluss folgenden Nachfragedialog:

Anwender

Identifikation

Es folgt ein Dialog, in dem Sie sich als Administrator des 4D Passwortsystems anmelden müssen.

Anwenderliste	In der Anwenderliste des Identifikationsdialogs sind zwar sämtliche BO-Benutzer inklusive Server-User aufgeführt, Sie dürfen sich aber ausschließlich als Benutzer zzAdministrator anmelden. Bereits der Bestätigungsdialog nach Auswahl von Ablage/Datei --> Admin... hat Sie darauf hingewiesen (s.o).
zzAdministrator Kennwort	Der "Anwender" zz Administrator ist für den Verwalter des 4D Passwortsystems vorgesehen. Sein Default- Kennwort ist leer. Hinweis:
Kennwort merken	Die Vergabe eines Kennworts ist nicht erforderlich. Falls Sie jedoch Passwörter an zzAdministrator oder zzz GUBUS Software vergeben, sollten Sie sich diese unbedingt merken bzw. durch Anklicken der Checkbox Kennwort merken 4D diese merken lassen!
zz_SQL	Zur Info: Der Benutzer zz_SQL dient zur Konfiguration eines SQL- bzw. ODBC-Zugangs auf Ihre Datenbank.
zzz GUBUS Software	zzz GUBUS Software repräsentiert den Hersteller. Dieser Benutzer steht in der Rechtehierarchie am höchsten und hat Zugriff auf alle Programmteile.
Anmelden	Markieren Sie also zzAdministrator in der Anwenderliste und bestätigen Sie die Schaltfläche Anmelden in der rechten unteren Ecke des Identifikationsdialogs.

Die Toolbox des 4D Passwortsystems

Zugriffsrechte aktivieren/deaktivieren