DataDict

Mit dieser Option können Sie das sogenannte DataDict Ihrer Datenbank aktualisieren. Bei dem DataDict(ionary) handelt es sich um 4D-Dateien, die u.a. vorhandene Dateien und Felder bei letzteren auch Eigenschaften wie Indizierung die Zuweisung von Auswahllisten sowie Umbenennung beinhalten.

DataDict anstoßen

Wenn Sie die Option DataDict aktivieren, beachten Sie bitte den warnenden Hinweis in dem erscheinenden Nachfragedialog:

Außerhalb des laufenden Betriebs

Wenn Sie den "Ja"-Button bestätigen, erhalten Sie einen weiteren Hinweis, dem Sie entnehmen können, dass der Vorgang länger dauert. Gleichzeitig sollten Sie sicherstellen, dass während der Aktualisierung niemand mit der Datenbank arbeitet:

Beenden und Neustart

Wenn Sie obige Meldung mit "OK" bestätigen, beendet sich Business OPEN automatisch. Nach einem Neustart beginnt das System mit der Aktualisierung des DataDicts.

Backup?	Zunächst erscheint ein Meldungsfenster, das Sie darauf hinweist, ein DataDict-Update möglichst nur nach vorangegangenem Backup Ihres Datenfiles durchzuführen:


	Bei Abbruch des Dialogs beendet sich Business OPEN erneut und Sie haben Gelegenheit, eine Datensicherung nachzuholen bevor das DataDict-Update abgearbeitet wird. Wenn Sie den "OK"-Button bestätigen, beginnt die Aktualisierung des DataDicts. Während des Updates werden folgende wichtige Prüfungen durchlaufen:

Tables-Eintrag?

Business OPEN prüft zunächst, ob ein bestimmter Tables-Eintrag der das DataDict auslöst, vorliegt. Diesen Eintrag hat der Anwender durch Bestätigung des Buttons DataDict im Systemmanagerdialog veranlasst.

Update-

Prozeduren

Allfällige Update-Prozeduren (bei neuen Programmversionen) werden durchlaufen. Haben Sie z.B. die Brutto-Netto-Funktionalität im Mandanten aktiviert, werden Adressen und Artikel in einen bestimmten Ausgangszustand gebracht. Benutzen Sie das Modul Filialabgleich oder arbeiten Sie mit Chargen, nimmt BO dafür notwendige Indizierungen vor.

Neue Dateien

Neue Felder

BO prüft, ob neue Dateien bzw. Felder in der Datenbank hinzugekommen sind. Für neue Felder wird je ein Datensatz in der Datei "DD_Fields" angelegt. Anschließend stehen sie für Suchen und Sortierungen zur Verfügung.

benutzerdefinierte Indizes

BO prüft, ob benutzerdefinierte Indizes erstellt wurden und führt diese aus.

Auswahllisten

Auswahllisten werden restauriert, sprich auf die Default-Einträge in der BO-Struktur zurückgesetzt. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass mandantenspezifische Auswahllisten vor dem DataDict in die Datenbank gesichert werden und nach dem DataDict wieder aus der Datenbank geholt werden.

Preisfindung

ExtOPs

Die Preisfindung im Mandanten sowie vorhandene Externe Operationen werden neu kompiliert Jeder Kompiliervorgang wird dabei mit einem Warnton ("Bing") abgeschlossen.

Neustart

Nach Beendigung des DataDict-Updates muss ein Neustart des Programms durchgeführt werden!

Hinweis:

Mit jeder neuen Programmversion die Sie erhalten, sollten Sie immer eine Aktualisierung des DataDicts anstoßen! BO prüft selbständig beim Starten einer Programmversion, ob es sich um eine neuere Version als die zuletzt eingesetzte handelt. Sie können dann das DataDict-Update auf Wunsch sofort starten: