Break Header und Break Footer

Verarbeitung von Umbrüchen

PagePro erlaubt es, Daten zu gruppieren und diese z.B. mit einer Zwischenüberschrift zu versehen oder eine Zwischensumme daraus zu berechnen.

Die Darstellung der Beschriftung oder Berechnung von Datengruppen erfolgt in einem sogenannten Umbruchbereich, dem Break Header oder Break Footer.

Sortierfolge

Voraussetzung für die Erzeugung und Verarbeitung von Umbrüchen ist, dass die zu druckende Selektion von Datensätzen in einer bestimmten Reihenfolge sortiert wurde!

Der Moment, in dem sich das Sortierkriterium ändert, wird als Umbruch (s.o.) bezeichnet.

Die mögliche Anzahl von BreakHeadern und Break Footern richtet sich nach der Anzahl vorhandener Sortierkriterien.

Die Inventurliste in nachfolgendem Foto sortiert beispielsweise zunächst nach MandArtikelNr und innerhalb der MandArtikelNr nach Lagerort. PagePro gruppiert die sortierten Datensätze:

im Break Header wird das Umbruchkriterium Artikel mit Nummer und Name benannt

der Break Footer enthält die Summe des Sollbestands für den jeweiligen Artikel über alle Lagerorte:

Damit der Umbruch im Druck sauber erfolgen kann, ist es erforderlich, in den Einstellungen von Break Header und Break Footer das Umbruchkriterium zu definieren.

Umbruch Ebene

PagePro numeriert die eingefügten Break-Bereiche. Die Umbruch Ebene dient der internen Verwaltung der Umbrüche.

Umbruch auf

In dem Popup-Menü Umbruch auf können Sie auswählen, ob der Umbruch des markierten Bereichs auf ein Datenfeld (üblich) oder eine Variable (möglich) erfolgen soll.

Referenz

Im Feld Referenz legen Sie das Umbruchkriterium fest.

Bei einem Klick auf das Dreieck rechts neben dem Feld öffnet sich zunächst die Liste der in BO vorhandenen Dateien.

Wählen Sie hier die gewünschte Tabelle aus und verzeigen Sie in dem sich nun öffnenden kontextsensitiven Menü nach rechts in die Feldliste der ausgewählten Datei. Wählen Sie hieraus das Datenfeld Ihres Umbruchkriteriums aus. PagePro trägt dessen Feldnamen in das Referenzfeld ein:

In aller Regel muss es sich bei dem Umbruchkriterium um ein Datenbankfeld gemäß der Sortierfolge im StartScript handeln:

Sortierkriterium 1 = Umbruchkriterium Break Header/Break Total der Ebene 1

Sortierkriterium 2 = Umbruchkriterium Break Header/Break Total der Ebene 2

Die strikte Korrespondenz von Sortier- und Umbruchkriterium ist Vorraussetzung für eine gelungene Umbruch-Verarbeitung in PagePro!

Seitenumbruch

Legen Sie zusätzlich fest, ob beim Wechsel des Umbruchkriteriums ein Seitenumbruch im Druck erfolgen soll.

Zusammenhalten

Bei Auswahl der Checkbox Zusammenhalten stellen Sie sicher, dass die Objekte im Break Header und Break Footer bei einem Seitenumbruch nicht auseinandergerissen werden, sondern im Druck auf derselben Seite erscheinen.

Immer drucken

Bei Auswahl von Immer drucken druckt PagePro den Umbruchbereich immer, unabhängig vom Vorliegen eines Umbruchkriteriums. Dessen Definition kann dann entfallen.

Hinweis:

Jenseits der Funktionalität der Datengruppierung können Sie Umbruch-Bereiche auch zur optischen Unterteilung und inhaltlichen Gliederung Ihres Layouts in die Druckseite einfügen.

So haben wir weiter oben z.B. empfohlen, die Summen eines Vorgangs auf dem Belegformular in einen Break Footer zu platzieren, welcher sich unmittelbar an den Body anschließt. Dies wäre dann so ein Umbruch-Bereich, der als Immer drucken gekennzeichnet werden kann.