Schnittstellenbeschreibung Auftragsimport

Für den Auftragsimport via Schnellerfassung gibt es in BO eine fest strukturierte Schnittstelle:

Textdatei

24 Felder pro Datensatz

Tab / Return getrennt

Business OPEN erwartet eine Textdatei (Feldtrenner ist der Tabulator, Datensatztrenner Return) mit 24 Feldern pro Datensatz. Diese Anzahl von Feldern muss stets angeliefert werden, auch wenn nicht alle gefüllt sind (dann eben leer). Ansonsten kann die Zuordnung der angelieferten Inhalte zu BO-Datenbankfeldern nicht gelingen.

Muss-Felder

BO benötigt in jedem Datensatz unbedingt AdressNr, ArtikelNr, Menge und Listenpreis (Einzelpreis).

Defaults

Bei den nicht definierten Importfeldern zieht BO die Defaultwerte (z.B. Standardlager, Zahlungs- und Versandbedingungen) heran.

Adresse u. Artikel in BO vorhanden

Adressen und Artikel sollten bereits in BO vorhanden sein, damit der Import schnell und erfolgreich ausgeführt werden kann.

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle der erwarteten Import-Inhalte:


Nr.	Inhalt	Typ	Bemerkung
01	AdressNr	A24	zwingend, muss bereits in BO vorhanden sein!
02	ArtikelNr	A44	zwingend, wird zum freien Artikel wenn nicht in BO
03	Menge1	Real	zwingend
04	Listenpreis	Real	zwingend
05	Rabatt	Real
06	Einkaufspreis	Real
07	Lagerort	A5
08	Seriennummern	Text
09	Positionstext	Text
10	Belegname	A65
11	Kopftext	Text
12	Fusstext	Text
13	Belegdatum	Datum
14	Auftragstermin	Datum
15	Projektnr	A20
16	Kostenstelle	A27
17	Belegart	A21
18	Zahlungsbedingung	A3
19	Versandbedingung	A7
20	Versandart	A20
21	Profitcenter	A21
22	Lagerort	A5
23	MandAuftragPos	A20
24	Scheckbetrag	Text

Anmerkung: Typ A = alphanumerisch, Zahlen = maximale Feldlänge

getrennte Vorgänge für Kunden veranlassen

Auch beim Auftragsimport via Schnellerfassung ist es möglich, getrennte Aufträge für einen Kunden zu erzeugen. Dies kann z.B. dann gewünscht sein, wenn für jede Bestellung des Kunden in einem Onlineshop ein eigener Auftrag in BO entstehen soll.

Um eine Vorgangstrennung zu veranlassen, ist in der Importdatei an der gewünschten Stelle (z.B. beim Wechsel der externen Bestellnummer) eine Leerzeile einzufügen. Die Leerzeile darf jedoch nicht komplett leer sein, sonndern muss mindestens zwei Tabulatoren beinhalten!

XML-Erweiterung

Schnell-Import von Aufträgen