Sie rufen in den Vorgangsdateien die Schnellerfassung auf, indem Sie im Ausgabelayout einer Datei auf den Blitz -Button der Palette klicken.
Es erscheint der Eingabebildschirm zur Schnellerfassung von z.B. Aufträgen:
Im Schnellerfassungsmodul gibt Ihnen Business OPEN die Möglichkeit, Aufträge (bzw. Angebote, Lieferscheine, Rechnungen) für mehrere Adressen in einem Arbeitsgang zu erfassen.
Die Schnellerfassung bietet sich insbesondere dann an, wenn sehr viele Vorgangspositionen einzugeben sind.
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Die Schnellerfassung ist für Benutzer gedacht, die bereits mit Business OPEN und den Regeln der Auftragserfassung vertraut sind. In der Schnellerfassung sind nicht mehr alle Felder des Auftragsdatensatzes zur Eingabe vorhanden. Eine wichtige Voraussetzung ist daher die Richtigkeit aller Stammdaten. Die Schnellerfassung dient dazu, eine Anzahl von Vorgängen in rascher Folge zu erfassen, wobei die in den Stammdateien "Adresse" und "Artikel" hinterlegten Angaben weitestgehend übernommen werden sollen. Möchten Sie außer den in der Editierzeile vorgesehenen weitere Positionsdaten eingeben oder größere Änderungen der Stammdaten vornehmen, sollten Sie die normale Auftragserfassung wählen. |
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Mit der Version Business OPEN 2006 wurde auch in der Schnellerfassung das bislang verwendete External AreaList durch die 4D-eigene Technik Listbox abgelöst. Alle komfortablen Optionen der Listbox sind somit auch in der Schnellerfassungsmaske verfügbar (vgl. die Beschreibung des Abschnitts Auftragspositionen in der Listbox weiter vorne in diesem Handbuch-Kapitel). Insbesondere seien hier die manuelle Sortierung erfasster Zeilen und das gleichzeitige Löschen mehrerer Zeilen genannt. Die Listbox-Maske integriert alle Eingabebereiche der Schnellerfassung inklusive der Kopfdaten für Vorgänge in einem einzigen Bildschirm. |
Der Eingabebildschirm zur Schnellerfassung besteht aus drei Bereichen:
• Im oberen Drittel erfassen Sie in einer Editierzeile Adresse und Artikel, Menge, Preis und Rabatt einer Position und übernehmen diese in eine Listbox-Tabelle.
• In der mittleren Listbox können Sie den Artikel in verschiedenen Suchläufen genau definieren.
• Das untere Bildschirmdrittel bietet Felder zur Erfassung von Kopfdaten zu einem Auftrag an. Das Lagermengen-Layout am unteren Bildrand schließlich zeigt die Lagerbestände des aktuell bearbeiteten Artikels.
Die Editierzeile in der Schnellerfassung
Kopfdaten in der Schnellerfassung
Einen Artikel in der Schnellerfassung suchen und übernehmen
Seriennummern und Artikeltexte
Vorgänge in der Schnellerfassung verbuchen
Arbeitsunterbrechung während der Schnellerfassung
Import/Export in der Schnellerfassung
Schnittstellenbeschreibung Auftragsimport
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