Belegart

In jeder Vorgangsdatei gibt es ein Popup-Menü Belegart. Die Einträge des Popups dienen der Kennzeichnung eines Vorgangs. Standardmäßig sieht das Popup-Menü jeweils zwei Einträge vor: die einfache Vorgangsbezeichnung ("Auftrag", "Rechnung" usw.) und die Umkehr- (Storno-)funktion.

Durch Klicken auf den Button Belegart im Systemmanager öffnen Sie einen Bildschirm zur Bearbeitung und Neuanlage von Belegarten:

Vorhandene Einträge können Sie durch Doppelklicken öffen.

Beachten Sie jedoch, dass die für jeden Vorgang voreingestellten Belegarten (z.B. "Auftrag", "Storno-Auftrag") nicht geändert oder gelöscht werden dürfen!

Neue Belegart

Durch Klicken auf das grüne Pluszeichen unterhalb des eingebundenen Layouts öffnen Sie die Eingabemaske zur Definition einer neuen Belegart:

Bestimmen Sie zunächst die Datei, für die die neue Belegart gedacht ist:

Datei	Klicken Sie auf den unsichtbaren Button unter dem blauen Feldlabel Datei. Sie öffnen dadurch den Bereichsauswahldialog in BO, in dem Sie die gewünschte Datei auswählen können. Die betreffende Dateinummer wird ins Feld Datei geschrieben, der Dateiname rechts daneben angezeigt.
Belegart (intern)	Das Feld wird automatisch mit der internen Belegart gefüllt. Diese setzt sich zusammen aus dem Kennzeichen "BArt", der Dateinummer und einer Ziffer, die angibt, um die wievielte Belegart dieser Datei es sich handelt.
Belegart-Inhalt	Im Feld Belegart-Inhalt geben Sie der neuen Belegart einen Namen. Unter diesem Namen wird die neu definierte Belegart in dem Popup-Menü "Belegart" der ausgewählten Datei erscheinen.
Kommentar	In dem Textfeld ist die Eingabe eines erläuternden Kommentars möglich.

Hinweis:

• Einige Belegarten werden in Business OPEN als reine Labels für den Vorgang (z.B. zwecks Ausdruck auf Formularen) verwendet. Solche Labels können Sie beliebig editieren und benennen. Andere Belegarten sind mit einer bestimmten Funktionalität verknüpft (z.B. "Storno").

Lesen Sie in der Beschreibung zu den einzelnen Vorgangsdateien, welche Belegarten es für jede Datei gibt und was sie bewirken.

• Nach der Neuanlage einer Belegart muss ein "großes" DataDict -Update aktiviert werden, damit die neue Belegart im Vorgangs-Popup erscheint.