Warengruppe

Warengruppen-Code

Bei der Neuanlage eines Warengruppen-Datensatzes vergeben Sie der Warengruppe einen eindeutigen Code. Dieser darf maximal sechs alphanumerische Zeichen lang sein. Der Warengruppen-Code ist entscheidend für systeminterne Verknüpfungen.

Warengruppe

Im Feld Warengruppe benennen Sie die Gruppe im Klartext.

Hinweis:

Bei einem Klick auf die blaue Feldbeschriftung verzweigt BO in die Artikeldatei und zeigt alle zur Warengruppe gehörigen Artikeldatensätze im Ausgabelayout an.

Bemerkung

Zusätzlich können Sie im Textfeld Bemerkung am unteren Rand der Eingabemaske einen Erläuterungstext eintragen. Dieser kann z.B. auf Formularen angedruckt werden:

ErlösKto. Inland

ErlösKto. EG

ErlösKto. Ausland

In der Warengruppe werden die Erlös- und Aufwandskonten für die verschiedenen Steuerarten im System hinterlegt.

AufwKto. Inland

AufwKto. EG

AufwKto. Ausland

Wird ein Artikel als Vorgangsposition an eine Finanzbuchhaltung übergeben, ermittelt BO aufgrund der Warengruppen-Zugehörigkeit des Artikels, welches Konto gebucht werden soll.

MwSt.

Einer Warengruppe kann (muss aber nicht) ein bestimmter Mehrwertsteuersatz fest zugewiesen werden. Wählen Sie aus dem Popup-Menü verfügbarer Mehrwertsteuersätze den passenden Eintrag aus.

im Artikel

anpassen

Wenn Sie bei der Artikel-Neuanlage eine Warengruppe zuweisen, erhält der Artikel auch den Mehrwertsteuersatz aus der Warengruppe (falls hinterlegt), sofern im Warengruppendatensatz das Flag im Artikel anpassen aktiviert ist.

Vorhandene Mehrwertsteuer-Einträge auf Seite 1 und Seite 3 des Artikels werden in diesem Fall überschrieben! Das gleiche Übernahme-Verhalten in den Artikel gilt auch für das Kennzeichen Bestandsführung aus der Warengruppe.

Bestandsführung

Ist die Checkbox "angehakt", wird bei der Zuweisung der Warengruppe an einen neu anzulegenden Artikel dessen Bestandsführung automatisch aktiviert, sofern in der Warengruppe im Artikel anpassen aktiviert wurde (nicht bei Stücklistentyp > 0).

Default_

Eine Warengruppe kann als Default gekennzeichnet werden. Diese ist bei der Neuanlage eines Artikels in BO voreingestellt.

kein Artikeldialog

Durch Aktivierung der Checkbox kein Artikeldialog können Sie das Erscheinen der Warengruppe im Artikelauswahldialog von Vorgangspositionen unterbinden.

Obergruppe

In das Feld Obergruppe können Sie den Warengruppen-Code einer übergeordneten Warengruppe eintragen. Die Obergruppe muss selbst als Datensatz im System vorhanden sein.

Die Obergruppe wird ebenso wie die eigentliche Warengruppe eines Artikels statistisch verbucht, was wiederum kumulative Auswertungsmöglichkeiten eröffnet.

Mandantnummer

Warengruppen sind grundsätzlich mandantspezifisch. Rechts über dem Feld Obergruppe wird die Nummer des aktuellen Mandanten angezeigt. Möchten Sie eine Warengruppe für einen anderen Mandanten anlegen, können Sie die Nummer überschreiben. Bei dem Eintrag 0 im Feld Mandantnummer steht die Warengruppe in allen Mandanten zur Verfügung.

Mengebis_

Werden Artikel einer Warengruppe in bestimmten Mengenstaffeln verkauft, können die einzelnen Staffeln in den Feldern Mengebis_1 bis Mengebis_5 benannt werden.

Die Felder Mengebis_ sind bislang noch mit keiner Programmfunktionalität belegt. Sie können bei entsprechender Pflege benutzergesteuert für Selektionen, Gruppierungen/Überschriften in Formularen etc. benutzt werden.

Kostenstelle

Kostenträger

Die Felder Kostenstelle und Kostenträger stehen auch im Warengruppendatensatz zur Verfügung.

Warengruppe farbig hervorheben

In Business OPEN besteht die Möglichkeit, Warengruppen auf der Benutzeroberfläche farbig hervorzuheben. Durch die farbige Kennzeichnung können z.B. Artikel im Ausgabelayout ihrer Datei optisch schneller zugeordnet werden.

Klicken Sie im geöffneten Warengruppen-Datensatz auf die blaue Feldbeschriftung "Warengruppe-Code" und wählen Sie auf der erscheinenden Farbpalette die gewünschte Farbe aus:

Hinweis:

Die Farbpalette wird vom Betriebssystem zur Verfügung gestellt und überlagert das BO-Layout. Schließen Sie die Palette nach der Farbauswahl und klicken Sie in das Warengruppen-Layout. Erst dann können Sie den Datensatz in BO speichern.

Nach einem Neustart von BO werden die Warengruppen im Ausgabelayout der Dateien "Artikel" und "Warengruppe" nun farbig angezeigt.

Einfärbung zurücksetzen

Möchten Sie die Einfärbung der Warengruppe wieder zurücksetzen, wählen Sie aus der Farbpalette die Farbe Schwarz aus.