Multiple Anschriften

Schalter im

Mandant

Als Voraussetzung muss im Mandanten auf Seite 5 (mittlere Spalte) die Option Anschriften_ "abgehakt" sein.

Anschriften

bearbeiten

Durch Klicken auf das Karteikarten-Symbol links neben dem Feldlabel Anschrift2 öffnen Sie ein Dialogfenster, in dem Sie verschiedene Anschriften für die aktuelle Adresse editieren können.

In vier eingebundenen Layouts haben Sie die Möglichkeit, jeweils eine Anschrift für die Verkaufsvorgänge Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung zu hinterlegen:

Grundanschrift per Mausklick

Am einfachsten gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

• Klicken auf das Karteikarten-Symbol neben der linken unteren Ecke eines jeden Editierfelds setzt zunächst die Grundanschrift der Adresse ein.

Gesprächspartner in Anschrift

• Ist im System die Option zum Einfügen eines Gesprächspartners in die Vorgangsanschrift aktiv, erscheint ein Dialog, in dem Sie den gewünschten Ansprechpartner auswählen können:

Übernahme Fremdadresse

• Weiterhin ist es möglich, eine im System vorhandene fremde Adresse als Vorgangsanschrift auszuwählen. Dies wird vielleicht bei Haupt-/Subdebitoren nötig sein. Klicken Sie hierzu bei gedrückter alt-Taste auf das Karteikarten-Symbol.

Es erscheint der BO-spezifische Eingabedialog zur Bestimmung einer Adresse:

Hinweis:

Anschrift in

Zwischenablage

Klicken auf ein Feldlabel in der Anschriften-Matrix stellt die zugehörige Anschrift in die Zwischenablage Ihres Rechners.

Anweisung

Wenn Sie den am unteren Bildrand sichtbaren blauen Pfeil anklicken, wird das Bearbeitungsfenster für Anschriften nach rechts aufgeklappt.

Sie haben nun zu jeder Vorgangsanschrift ein weiteres Textfeld im Zugriff, in dem Sie vorgangsspezifische Anweisungen hinterlegen können:

Sped. Anweisung

Entfernung

Zone

Zur Lieferanschrift können Sie neben der Speditionsanweisung auch die Angaben Entfernung und Zone verwalten. Diese werden u.U. für für eine Intrastat -Meldung benötigt.

UPS/Easylog

Klicken auf den blauen Button UPS/Easylog unterhalb der roten Feldbeschriftung Lieferanschrift verzweigt in das Zusatzmodul Business OPEN UPS-/Easylog-Exportschnittstelle , für das eine eigene Beschreibung vorliegt.

multiple Anschriften im Vorgang

Business OPEN berücksichtigt bei der manuellen Erstellung eines Vorgangs oder bei der Vorgangsumwandlung die in der Adresse hinterlegten spezifischen Anschriften und setzt die jeweils passende zunächst ins Anschriftenfeld des Vorgangs ein.

Bei Bedarf können Anschriften und Anweisungen direkt im Vorgang geändert werden.

multiple Anschriften im Formular

Alle in der Adress-Matrix hinterlegten Anschriften und Anweisungen werden in internen BO-Variablen gespeichert. Die Variablen können im Formular angesteuert werden.

Lesen Sie bitte die genaue Vorgehensweise im 7. Handbuch-Kapitel "Business OPEN Dokumente" unter SuperReport Pro/Spezielle Funktion: Multiple Anschriften in Formularen