Postanschrift

Anschrift 1

Der Suchname wird von Business OPEN automatisch in das Feld Anschrift 1 übernommen und kann dort akzeptiert, aber auch überschrieben werden.

Anschrift in

Zwischenablage

Hinweis:

Wenn Sie auf die blaue Feldbeschriftung Anschrift 1 klicken, stellt BO die Anschrift der aktuellen Adresse zzgl. Telefon- und Faxnummer in die Zwischenablage ihres Rechners. Der Textbaustein kann nun in eine externe Anwendung eingefügt werden.

Anschrift 2

Anschrift 3

Die Felder Anschrift 2 und Anschrift 3 bieten Platz für Zusätze zur Anschrift, wie z.B. Namen von Gesprächspartnern oder Angabe einer bestimmten Abteilung:

Straße

Vervollständigen Sie die Anschrift, indem Sie die Straße der Adresse in das gleichnamige Feld eintragen.

Lokalisierung der Adresse via

Google Maps

Hinweis:

Wenn Sie auf die blaue Feldbeschriftung Strasse klicken, reicht BO Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land und Suchnamen an die Website http://maps.google.de weiter (vorausgesetzt, eine Internetverbindung ist am Rechner aktiv).

Stadtplan

Klick auf Straße

Google Maps stellt die Lage der Adresse auf einem Stadtplan dar:

Routenplaner

Klick auf Straße

+ Apfel / Strg

Halten Sie beim Klicken auf Strasse zusätzlich die Apfel- bzw. Strg- Taste gedrückt, ermittelt Google Maps die Wegbeschreibung von der im Mandanten hinterlegten Ausgangsadresse zur aktuellen Zieladresse:

Web Area

Ab der Version v13 zeigt Business OPEN Google Maps in einer sogenannten Web Area . Diese in 4D v13 neue Technik erlaubt die Darstellung von Web-Inhalten in BO, ohne dass der Anwender dafür eigens einen externen Browser öffnen muss:

Land

Im Feld Land ist der Kürzel "D" für Deutschland voreingestellt. Dieser Kürzel ist in der Datei "Staat" angelegt. Durch Klicken in das Feld können Sie die Voreinstellung überschreiben. Sind Sie sich über den Kürzel eines bestimmten Landes nicht sicher, öffnen Sie kurz die Datei Staat und kontrollieren Sie, ob und wie das betreffende Land dort definiert ist.

Möchten Sie als Land einen völlig neuen Staatenkürzel eintragen, weist Business OPEN Sie auf die Notwendigkeit hin, diesen Kürzel auch in der Datei "Staat" zu definieren:

Hinweis:

Zur Bedeutung der sogenannten Basisdaten Staat, Sprache, Währung usw. als vorbereitende Konfiguration für die Stammdatenerfassung lesen Sie bitte den Abschnitt über Basisdaten im 2. Handbuch-Kapitel "Business OPEN konfigurieren".

PLZ

Bei Übernahme des Staatenkürzels "D" verlangt Business OPEN im Feld PLZ die Eingabe einer fünfstelligen Postleitzahl. Sollten Sie bei einem Land "D" einmal keine fünfstellige Postleitzahl eingegeben haben, weist Business OPEN Sie auf den eventuellen Fehler hin:

Hinweis:

In der Schweizer Version von Business OPEN erfolgt die Prüfung auf Eingabe einer vierstelligen Postleitzahl!

Ort

Ist die eingegebene Postleitzahl in Deutschland bereits in der Adressdatei vorhanden, ergänzt BO automatisch den entsprechenden Ort, anderenfalls geben Sie den Ort selbst ein.

Adresslabel

aufrufen

Durch Klicken auf den Informations-Button links neben der Feldbeschriftung Anschrift 1 öffnen Sie ein Dialogfenster, in welchem BO die Postanschrift der Adresse als Etikettenlabel aufbereitet. Das Label kann manuell editiert werden:

Label drucken

Beim Klick auf die Schaltfläche Label drucken innerhalb des Etikettendialogs stellt BO das Adresslabel in die Zwischenablage Ihres Rechners und öffnet im Anschluss die Software eines angeschlossenen Etikettendruckers (z.B. Dymo Labeldrucker).

Nach Einfügen aus der Zwischenablage in ein leeres Adress-Etikett lässt sich die Anschrift nun ausdrucken.