Identifikation

Artikelnr.

Die Artikelnr. kann je nach Systemkonfiguration von Business OPEN automatisch hochgezählt oder vom Benutzer selbst eingetragen werden. In letzterem Fall erscheint eine warnende Meldung auf dem Bildschirm, die angibt, dass die einmal eingetragene Nummer später nicht mehr geändert werden kann:

Hinweis:

Die Meldung kann unterdrückt werden, indem Sie die alt -Taste gedrückt halten, wenn Sie mit der Tabulatortaste zum nächsten Feld übergehen.

Die Artikelnummer muss in der Datei "Artikel" einmalig sein. Sollte die von Ihnen eingegebene Nummer bereits vorhanden sein, gibt Business OPEN eine entsprechende Warnung aus:

Mandant-

Artikelnummer

Die eingetragene Artikelnummer erscheint nun (ebenso wie auf den folgenden acht Seiten des Artikeldatensatzes) zusammen mit der aktuellen Mandantennummer als Mandantartikelnummer im Fenstertitel des Eingabefensters.

Die Mandant-Artikelnummer ist als Identifikationskriterium für die Funktionalität des Systems von entscheidender Bedeutung, da systemintern nur auf die Mandant-Artikelnummer zugegriffen wird!

Artikelname

Eine Eintragung im Feld Artikelname ist zwingend .

Der Artikelname muss nicht eindeutig sein. Auf Groß- und Kleinschreibung ist jedoch zu achten, da Business OPEN in diesem Feld Kleinschreibung nicht automatisch in Großschreibung umwandelt.

Falls Sie keinen Artikelnamen eingegeben haben, lässt sich der Artikeldatensatz nicht speichern. Das Feld Artikelname bleibt als Hinweis auf die zwingende Eingabe gelb unterlegt.

Der Artikelname folgt im Fenstertitel des Eingabelayouts auf die Mandantartikelnummer (siehe Bild oben).

Die Felder Artikelnummer und Artikelname sind alphanumerische Felder (d.h. Sie können hier Zahlen und Buchstaben eingeben) mit einer maximalen Länge von jeweils 40 Zeichen.

Artikelnr./-name in

Zwischenablage

Wenn Sie auf die Feldbeschriftung Artikelnr. oder Artikelname klicken, kopiert BO den jeweiligen Feldinhalt in die Zwischenablage Ihres Arbeitsplatzrechners.

Austausch-

nummer

Hier können Sie die Nummer eines anderen Artikels ablegen, der als Ersatz für den gerade bearbeiteten Artikel dienen kann.

Bestandführen

Seriennummer

VK-Stückliste

Die drei Optionen legen Sie auf Seite 4 bzw. Seite 5 des Artikeldatensatzes fest. Hier auf Seite 1 sind die Felder nur Anzeigefelder und somit nicht eingebbar.

Schnellabruf

Lagerbestand

Neu in Business OPEN v11 ist das Lagerregal-Icon rechts neben der Feldbeschriftung Bestandführ.

Wenn Sie den Mauszeiger über das Icon führen, stellt BO den gesamten, verfügbaren, reservierten und bestellten Bestand des Artikels auf allen seinen Lagerorten sowie gesamthaft im Rahmen einer sogenannten Tooltip-Bildschirmhilfe dar:

Der Anwender braucht nun nicht mehr eigens auf die vierte Artikelseite (die Lagerseite) zu wechseln, um sich schnell einmal Überblick über vorhandenen Lagerbestand zu verschaffen.

Verkauf gesperrt

Eine Verkaufssperre können Sie jedoch durch Anklicken der Checkbox auf Seite 1 setzen.

Hinweis:

Für den Verkauf gesperrte Artikel können in Verkaufsvorgängen nicht als Position aufgerufen werden. Im Artikelsuchdialog in Vorgangspositionen werden sie nicht als Suchentsprechung angezeigt. Einzige Ausnahme ist die Datei "Reklamation" .

Schnelle Suche

inkl. VK/EK-

gesperrt

Artikel, die für den Verkauf oder Einkauf gesperrt sind, werden bei der Schnellsuche in der Artikeldatei defaultmäßig nicht berücksichtigt. Sollen gesperrte Artikel in das Suchergebnis eingeschlossen werden, ist hierfür explizit die Checkbox inkl. VK/EK-gesperrt "abzuhaken":

Hinweise:

Auch für eine Suche via Sucheditor oder eine Suche per externer Operation, muss die Option inkl. VK/EK-gesperrt zugeschaltet werden, um sämtliche Artikel zu durchsuchen. Kreuzen Sie bei den beiden genannten Suchmethoden die Checkbox an, bevor Sie den Sucheditor oder eine ExtOP-Suchroutine aufrufen.

Das Häkchen in der Checkbox inkl. VK/EK-gesperrt kann anstelle eines Mausklicks auch mit der Tastenkombination Apfel-5 auf dem Mac bzw. Strg-5 unter Windows gesetzt werden.

Suche im

Artikeltext aus der Artikeldatei

Die in BO v11 neue Schlüsselwortsuche in Volltextfeldern (Vergleichsoperator %) wurde in den Suchdialog der Artikeldatei komfortabel eingebunden.

Wenn Sie in das neue Feld im Artikeltext ein Schlüsselwort oder Teile davon plus das Zeichen @ eingeben, wendet BO automatisch die Suche mit dem %-Vergleichsoperator über alle Datensätze der Datei "Artikeltext" an:

Nach Ausführung der Suche zeigt BO diejenigen Artikel am Bildschirm an, in deren zugehörigen Artikeltexten das gesuchte Schlüsselwort gefunden wurde.