Preissteuerung

Listenpreis

In das Feld geben Sie den Listenpreis des Artikels ein. Es gibt in Business OPEN die Möglichkeit, den Listenpreis aus dem Bruttopreis zu berechnen.

Bruttopreis

Klicken Sie hierzu auf die Feldbeschriftung Listenpreis. Sie öffnen dadurch einen Dialog, in dem Sie den Bruttopreis des Artikels eingeben können:

Bestätigen Sie den "OK"-Button. Business OPEN errechnet dann aus dem Bruttopreis abzüglich des im Artikel eingetragenen Mehrwertsteuersatzes den Listenpreis.

Einkaufspreis

Als Einkaufspreis wird der Einkaufspreis des aktuellen Lieferan-ten aus der Datei Konditionen übernommen, falls dort bereits ein Eintrag vorliegt. Sie können den Einkaufspreis an dieser Stelle oder auf Seite 2 des Datensatzes aber auch manuell eingeben.

Unterdrückung aller Einkaufs-

preisinfos

Unter dem Feldlabel Einkaufspreis liegt ein unsichtbarer Button. Durch Aktivieren des Buttons können Sie BO in einen Zustand versetzen, in dem sowohl im Artikeldatensatz als auch in den Positionen der Verkaufsvorgänge die Anzeige jeglicher Einkaufsinformationen (EK-/Einstandspreis, DB, Konditionen) unterdrückt wird. Beachten Sie die Bildschirmeldung:

Nach dem Speichern des Artikeldatensatzes befindet sich BO in o.g. Modus:

Zur Reaktivierung des standardmäßigen Zustands führen Sie einen Neustart von BO durch. Einkaufspreisinfos können benutzerabhängig dauerhaft unterdrückt werden.

Statistik abrufen

Durch Klicken auf die blauen Hinweisblitze rechts neben den Feldern Listen- und Einkaufspreis rufen Sie die zum Artikel vorhandenen verkaufsseitigen (Listenpreis) und einkaufsseitigen (Einkaufspreis) Statistikpositionen auf. Diese werden nach Belegdatum absteigend sortiert im Ausgabelayout der Dateien "StatistikPos" bzw. "WEStatPos" angezeigt.

Alles über die Statistikdateien in Business OPEN können Sie im 8. Handbuch-Kapitel "Business OPEN Statistik" nachlesen.

Preishistorie

abrufen

+ alt

Ab der Version v13 speichert BO jede abgesicherte Änderung am Listen -, Einkaufs - und Ladenpreis als Datensatz vom Typ logChange in der internen Hilfsdatei "WorkTables".

Durch einen Klick auf den blauen Hinweisblitz rechts neben einem der oben genannten Preisfelder und bei gleichzeitig gedrückter alt-Taste bringen Sie die Preishistorie des betreffenden Preises zur Anzeige:

Preis Neu

Preis Alt

Benutzer

geändert Datum & Uhrzeit

BO öffnet ein Meldungsfenster mit eingebundener Listbox .

Jeder Zeileneintrag steht für eine erfolgte Preisänderung und dokumentiert den zum Änderungszeitpunkt alten und neuen Preis, den Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat sowie Datum und Uhrzeit der Änderung.

Anzahl

Die Anzahl der aufgezeichneten Preisänderungen blendet BO unter der linken unteren Ecke der Listbox ein.

Sortieren

Bei einer langen Liste von Änderungen können Sie die Daten durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift nach dem jeweiligen Kriterium auf- oder absteigend (Klick + alt-Taste) sortieren.

Rollbalken

Bei Aktivierung des blauen Hinweispunkts neben der rechten unteren Listbox-Ecke blendet BO einen vertikalten Rollbalken im Spaltenlayout ein.

in die Zwischenablage

in Datei sichern ...

Sie können die Preishistorie durch einen Klick auf die entsprechende blaue Schaltfläche unterhalb der Listbox entweder in die Zwischenablage Ihres Rechners oder als Textdatei auf die Festplatte sichern. Von beiden Orten können Sie die Auflistung in eine/r externe/n Anwendung einfügen bzw. öffnen.

sämtliche

Preisänderungen

abrufen

+ Apfel/Strg

Wenn Sie bei gleichzeitig gedrückter Apfel- bzw. Strg-Taste auf den blauen Hinweisblitz klicken, zeigt BO die Preishistorie aller Preise, bei denen eine Aufzeichnung erfolgt, an:

Hinweise:

Preishistorie auch in EK-Kondition

Eine Preishistorie kann auf die oben beschriebene Weise auch für den Listen - und Einkaufspreis der Einkaufskondition eines Artikels abgerufen werden.

Preisänderungen mit "Auf Auswahl anwenden"

aufzeichnen

Falls Ihr Administrator Änderungen an den Artikelpreisen im Batch via " Auf Auswahl anwenden " durchführt, besteht die Möglichkeit, durch Anhängen einer Befehlszeile die Aufzeichnung der Änderung in den WorkTables ebenfalls zu bewirken.

Der Befehl lautet z.B. für eine Änderung am Einkaufspreis:

LOG_FieldChange("logChange";->[Artikel]MandArtikelNr; [Artikel]Einkaufspreis)

Als Parameter sind jeweils die Mandantartikelnummer sowie das geänderte Preisfeld zu nennen.

logChange-WorkTables

im Report

Es besteht die Möglichkeit (wenn auch "um einige Ecken") die aufgezeichneten WorkTables-Datensätze vom Typ logChange in Berichten anzusprechen. Wenden Sie sich bei Bedarf bitte direkt an GUBUS Software.

DB / DB%

In Abhängigkeit des Einstandspreises (dieser wird auf Seite 2 des Artikeldatensatzes ermittelt) errechnet Business OPEN automatisch den Deckungsbeitrag und den Deckungsbeitragssatz in Prozent und weist diese in den entsprechenden Feldern aus.

Hinweis:

Das Feld DB% ist editierbar. Wenn Sie den von BO errechneten Prozentsatz mit Ihrem Zielwert überschreiben, passt Business OPEN automatisch den Listenpreis des Artikels an.

Ladenpreis

Sind Sie Hersteller eines Produkts, können Sie im Feld Ladenpreis den empfohlenen Ladenverkaufspreis für den Endkunden verwalten. Durch Andruck des Ladenpreises auf Formularen können Sie Großhandelskunden vom empfohlenen LVK in Kenntnis setzen.

Hinweis:

Der Ladenpreis kann wie weiter oben für den Listenpreis beschrieben, aus einem vorgegebenen Bruttopreis ermittelt werden. Klicken Sie auf das Label Ladenpreis, um den entsprechenden Eingabedialog aufzurufen.

Preisgruppe

In diesem Feld können Sie die Zugehörigkeit des Artikels zu einer bestimmten Preisgruppe festlegen.

Die Preisgruppe, die Sie an dieser Stelle eintragen, stellt eine Verbindung zur Datei Preiskontrolle dar (siehe die noch folgende Beschreibung in diesem Handbuch-Kapitel). Der Zugriff auf eine bestimmte Preisgruppe wird jedoch erst durch eine entsprechend programmierte Preisfindung wirksam!

Lieferzeit	Geben Sie hier die Lieferzeit in Tagen für den Artikel ein. Business OPEN ergänzt automatisch die Zeiteinheit Tg. (Tage).
Preiseinheit	In diesem Feld bestimmen Sie die Preiseinheit (Bezugsgröße des Listenpreises) für Artikel, die z.B. in sehr kleinen Mengen verkauft werden.
	Die Preiseinheit eines Artikels wird in der Position von Vorgängen mitgeführt und bei der Berechnung des Einzelpreises vom System automatisch berücksichtigt.
Verpackungsmenge	Im Feld Verp. können Sie die Artikelmenge pro Verpackungseinheit eintragen. Die Verpackungseinheit bestimmen Sie auf Seite 6 des Artikels. Die Verpackungsmenge eines Artikels wird in der Position von Vorgängen mitgeführt und bei der Berechnung der benötigten Verpackungseinheiten vom System automatisch berücksichtigt.

Mehrwertsteuer

Im Feld MWSt. ist der aktuelle länderspezifische Default-Wert voreingestellt. Durch Klicken in das Feld öffnet sich ein Popup-Menü, das den Inhalt der Datei "Umsatzsteuer" wiedergibt:

Sie können aus diesem Popup-Menü den für den Artikel passenden Mehrwertsteuersatz wählen und übernehmen. Der im Artikel eingetragene Mehrwertsteuersatz ist ausschlaggebend für die Mehrwertsteuerberechnung bei Inlandskunden im Vorgang!

Mengeneinheit

Hier definieren Sie die Mengeneinheit, in der Ihr Artikel üblicherweise auf dem Lager geführt und verkauft wird. Voreingestellt ist bei der Neuanlage von Artikeln die Einheit "Stück". Durch Klicken in das Feld öffnen Sie eine Auswahlliste , aus der Sie eine andere Mengeneinheit übernehmen können:

	Der Inhalt der Auswahlliste kann vom Systemmanager gemäß Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden. Achtung: Die Länge der Mengeneinheit ist intern auf 7 Zeichen begrenzt!
Default für Neuanlage	Ab der Version BO v20 können Sie einen Default für die Neuanlage von Artikeln bestimmen, indem Sie die gewünschte Mengeneinheit an die Spitze der Auswahlliste setzen. Der oberste Listeneintrag wird bei der Neuanlage als Voreinstellung geholt.

Menge ohne Nachkomma	Ist die Checkbox Menge ohne Nachkomma aktiviert, ist in den Vorgangspositionen nur eine ganzzahlige Eingabe der Menge möglich. Diese Option sollte gesetzt werden, wenn Artikel als "Stück" geführt werden (Default). Bei Mengeneinheiten, die nicht nur ganzzahlig verkauft werden, darf die Checkbox nicht abgehakt sein, da Business OPEN ansonsten die Eingabe von Nachkommastellen im Feld Menge der Vorgangsposition nicht akzeptiert.