Neu in Business OPEN 2006 war die Möglichkeit, in Eingabemasken Feldinhalte via Drag & Drop in andere Felder (gleichen Typs) zu übertragen. Darüberhinaus können Sie auch Daten aus Business OPEN in andere unter dem selben Betriebssystem geöffnete Anwendungen "ziehen" bzw. Daten aus externen Programmen nach BO übernehmen.
Angenommen, die zentrale Telefonnummer einer Adresse hat sich geändert. BO fordert Sie in diesem Fall auf, auch die Gesprächspartner anzupassen.
• Rufen Sie durch Klicken auf die blaue Sprungmarke Gesprächspartner/Kommunikation die zur Adresse gehörigen Datensätze der Gesprächspartnerdatei auf.
• Öffnen Sie den ersten Gesprächspartnerdatensatz durch Doppelklick.
• Stellen Sie Adressmaske und Gesprächspartnermaske am Bildschirm nebeneinander.
• Aktivieren Sie das Adressfenster und markieren Sie die Telefonnummer (den zu übertragenden Feldinhalt).
• Markierte Zeichenfolgen lassen sich in BO mit der Maus "anfassen".
• "Ziehen" Sie die Telefonnummer der Adresse in das Feld Telefon des Gesprächspartners:
• Drag & Drop verschiebt seit BO v11 Feldinhalte. Das Ausgangsfeld ist anschließend leer. Soll der Inhalt jedoch aus einem Feld in ein anderes Feld kopiert werden, halten Sie währen des Drag & Drop die alt-Taste gedrückt.
• Drag & Drop im Eingabelayout von BO setzt eine markierte Zeichenfolge des Ausgangsfelds an die Stelle im Zielfeld, die der Mauszeiger angibt. Es ist also möglich, Zeichen an bestehende Feldinhalte anzuhängen oder in Feldinhalte einzufügen.
• Soll im Zielfeld ein bestehender Inhalt überschrieben werden, ist dieser zuvor zu löschen.
Sie können die Anschrift einer Adresse oder eines Gesprächspartners auf die oben beschriebene Weise aus Business OPEN z.B. in ein externes Textverarbeitungsprogramm wie Word oder Pages übertragen und für ein Briefdokument verwenden:
Im umgekehrten Fall lassen sich auch Werte aus externen Anwendungen via Drag & Drop in Felder von Business OPEN-Dateien übernehmen. Im nachfolgenden Beispiel etwa werden in Excel aufbereitete Planzahlen in das dafür vorgesehene Freifeld auf Seite 4 der Adresse übertragen:
• Haben Sie einen numerischen Wert in ein bislang nur mit 0 gefülltes numerisches Feld in BO gezogen, bleibt nach dem Abschluss von Drag & Drop eine führende Null stehen. BO beseitigt diese, wenn Sie den neuen Feldinhalt mit der Tabulatortaste bestätigen oder wenn Sie den gesamten Datensatz speichern.
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