Übernahmen aus dem Artikelstamm

Artikelnr.

Artikelname

Haben Sie nach einem Suchlauf im Artikel-Auswahldialog nunmehr eindeutige Angaben für den als Auftragsposition gewünschten Artikel ermittelt, übernimmt Business OPEN aus dem Artikelstamm die Mandantartikelnummer und den Artikelnamen in den Auftrag:

Meldung

Falls Sie für den Artikel, den Sie gerade als Auftragsposition erfassen, im Artikeldatensatz eine Meldung hinterlegt haben, wird diese bei der Übernahme in einem Fenster angezeigt:

Einheit

Preiseinheit

Mengeneinheit und Preiseinheit werden aus dem Artikelstamm in die Auftragsposition übertragen.

Die Mengeneinheit ist noch in der Position änderbar. Durch Klikken in das Feld Einheit öffnet sich ein Popup-Menü, das Ihnen andere Einheiten zur Auswahl anbietet, falls im Artikelstamm oder im Systemmanager-Dialog andere Mengenumrechnungseinheiten hinterlegt wurden.

Hinweis:

Wenn Sie eine alternative Mengeneinheit in der Position auswählen, passt BO Listen- und Einzelpreis anhand des für die Mengeneinheit hinterlegten Umrechnungsfaktors zur Grundeinheit des Artikels an.

Menge 2

Einheit 2

Die Einträge in den Feldern Menge 2 und Einheit 2 entsprechen den Angaben, mit denen der Artikel am Lager geführt wird. Die Lagereinheit eines Artikels wird auf Seite 1 des Artikelstamms festgelegt.

Menge 2 und Einheit 2 werden von Business OPEN automatisch eingesetzt und sind im Normalfall nicht änderbar. (Im Bedarfsfall können Sie das Feld Menge 2 durch eine Einstellung im Mandant eingebbar machen).

Hinweis:

Wird in einem Auftrag eine andere Mengeneinheit benutzt als für die Lagerführung, differieren Einheit und Einheit2 sowie die

Auftragsmenge und die umgerechnete Menge2. Die Anzeige der Lagermengen am unteren Bildrand wird in Menge2 und Einheit2 ausgedrückt.

Arbeitseinheit

Das numerische Feld Arbeitseinheit rechts neben dem Feld Artikelnr. wird für spezielle Kalkulationen von Handelsstücklisten gebraucht. Es ist nicht von allgemeinem Interesse.

Varianten

Das Feld rechts neben dem Feld Artikelname ist für die manuelle Bezeichnung von Artikelvarianten gedacht.

freier Artikelname

Unterhalb des Artikelnamens befindet sich in der Positions-Eingabemaske ein weiteres editierbares Feld Free1. Hier kann der Anwender eine zweite, frei gewählte Artikelbezeichnung eintragen, z.B. den kundenspezifischen Artikelnamen .

Für den Formulardruck kann nun anstelle des BO-internen Artikelnamens der frei gewählte herangezogen werden. Um zu gewährleisten, dass in diesem Fall das Feld Free 1 im Druck stets gefüllt ist, übernimmt Business OPEN bei entsprechender Konfiguration den BO-internen Artikelnamen auch in das Parallelfeld Free 1. Zu diesem Zweck muss im Mandantendatensatz auf Seite 4 die Option KdArtikName_ "abgehakt" sein.

Kundenspezifische Artikeldaten lassen sich innerhalb von BO in der Preiskontrolldatei fest verwalten. Lesen Sie hierzu die Be-schreibung im 3. Handbuch-Kapitel "Stammdaten/Preiskontrolle".

Provision

Der Provisionsfaktor wird aus dem Artikelstamm in die Auftragsposition übernommen. Er kann später als Grundlage für eigene Provisionsberechnungen im 4D Report oder für Berechnungen im Rahmen des Zusatzmoduls Business OPEN Provision dienen.

Dispocode

Rechts neben dem Feld Free1 zeigt BO den Dispocode des Artikels an, sofern dieser im Artikelstamm gepflegt ist.