Positionen

Achtung:

Positionen dürfen immer nur ausgehend vom Vorgangskopf neu angelegt, geändert oder gelöscht werden, niemals in ihrer eigenen Datei. Beim Öffnen einer Positionsdatei wie z.B. der Datei "AuftragPos" gibt BO eine entsprechende Meldung aus:

Position erfassen

Zum Erfassen der einzelnen Auftragspositionen klicken Sie auf das Pluszeichen unter dem leeren Layout auf Seite 1 des Auftragsdatensatzes. Daraufhin erscheint das Eingabelayout der Datei "AuftragPos".

Exkurs: Eingabemaske Vorgangsposition

Business OPEN v11 - neues

Look & Feel

In Business OPEN v11 sorgt eine neue Raumaufteilung in der Eingabemaske von Vorgangspositionen für mehr Ergonomie bei der Dateneingabe.

So wurden z.B. in der Auftragsposition weniger genutzte Editierfelder und Buttons an den rechten Rand gerückt, wo nun aber auch wichtige Felder der zweiten Datensatzseite eine prominentere Platzierung finden. Farbige Linien trennen die einzelnen Sinneinheiten der Erfassung:

Suchname

Bei der blauen Feldbeschriftung Suchname in der linken oberen Bildschirmecke handelt es sich wiederum um eine aktivierbare Sprungmarke, die Sie direkt aus der Vorgangsposition zum Stammdatensatz der Vorgangsadresse bringt.

MandantAuftragspositionsnummer

Rechts neben dem Belegdatum sehen Sie die aus Mandantennummer, Auftragsnummer und Positionsnummer zusammengesetzte Mandantauftragspositionsnummer.

In obigem Beispiel setzt sich die Mandantauftragspositionsnummer wie folgt zusammen:

Mandant

Auftragsnr.

Position

1

*

20110447

*

1

Die Mandantauftragspositionsnummer ist die eindeutige Kennung einer Auftragsposition, auf die systemintern zur Identifizierung eines Datensatzes zugegriffen wird.

Positionsnr.

Die Positionsnummer beginnt bei 1 und wird mit jeder weiteren Position automatisch hochgezählt.

Das Feld Positionsnummer ist seit BO v11 unsichtbar.

Positionsart

Im Feld Positionsart kennzeichnet Business OPEN automatisch bestimmte Positionen. Beim Aufruf einer gespeicherten Position aus dem Layout auf Seite 1 des Auftrags können Sie in diesem Feld z.B. sehen, ob es sich bei der Position um eine Positions-überschrift (TXT) oder eine Zwischensumme (ZWI) handelt.

Die Positionsart wird seit der Version BO v11 links neben dem Summenzeichen in der Positionsmaske angezeigt.

Im Beispiel links die Positionsart TXT = Zwischentext.

MWSt.-Popup

Im MWSt.-Popup wird zunächst der im System hinterlegte Default-Wert angezeigt. Beim Aufruf eines festen Artikels übernimmt BO die jeweilige Einstellung aus dem Artikelstamm. Bei freien Artikeln bleibt der Default-Steuersatz bestehen.

Menge

Die voreingestellte Menge lautet "+ 1,00". Der Eintrag lässt sich natürlich mit der gewünschten Artikelmenge überschreiben.

Einheit

Preiseinheit

Die voreingestellte Mengeneinheit für den Verkauf ist Stück, die Preiseinheit "1". Nach Aufruf eines festen Artikels überträgt BO dessen Mengen- und Preiseinheit aus dem Artikelstamm in die Auftragsposition.