Belegarten

Auftrag

Wenn Sie rechts neben dem Feld Belegname auf die voreingestellte Belegart Auftragsbestätigung klicken, öffnen Sie ein Popup-Menü. Durch Auswahl eines Eintrags können Sie den Auftrag kennzeichnen:

Storno-Auftrag

Die Einträge des Popup-Menüs sind zum Teil reine Labels (z.B. Storno-Auftrag) für den Beleg, die zur Information des Kunden auf Auftragsformularen gedruckt werden können. Solche Labels kann der Systemmanager jederzeit neu anlegen (siehe Systemmanager/Belegart im 2. Kapitel des BO-Handbuchs).

Demgegenüber gibt es Belegarten, die mit einer bestimmten Funktionalität verbunden sind:

Terminauftrag

Zum Terminauftrag lesen Sie bitte die Ausführung weiter oben.

Abrufauftrag

Abrufauftrag ist als Label für einen Auftrag gedacht, der einen Teil eines Kontraktes abruft (siehe Belegart Kontrakt im Angebot).

Interner Auftrag

Aufträge der Belegart Interner Auftrag können nicht in Lieferscheine umgewandelt , sondern nur gelöscht werden.

Konsi-Auftrag

Aufträge, die als Konsi-Auftrag gekennzeichnet sind, erzeugen bei der Umwandlung automatisch Lieferscheine der Belegart Konsi-Lieferschein . Lesen Sie im Abschnitt über den "Konsignationslieferschein" Näheres über die Konsignationslogik in BO.

Rückauftrag

Ein Auftrag mit der Belegart Rückauftrag dient der Vorbereitung einer Artikelrücknahme vom Kunden. Die Positionen sind in einem Rückauftrag mit Minusmenge zu erfassen.

Ist das Zusatzmodul Business OPEN Reklamation nicht im Einsatz, können Sie eine avisierte Retoure in Form eines Rückauftrags im System vormerken und z.B. Rücknahmeschein und RMA-Aufkleber als Formulare über den Auftragsdatensatz drucken.

Beim Umwandeln eines Rückauftrags entsteht automatisch ein Rücklieferschein mit entsprechender Lagerzubuchung des zurückgesendeten Artikels.

Vorausrechnung

Mithilfe einer Schraubenzieherfunktion kann ein Auftrag in eine Vorausrechnung umgewandelt werden. Die Beschreibung der Funktionalität können Sie unter dem blauen Link nachlesen.