Im Gegensatz zu den übrigen Vorgangsdateien des Verkaufs gibt es für die Rechnung keine Nachfolgedatei, d.h. kein Umwandlungsziel, das den Rechnungsdatensatz "vollständig erledigt" (zur Statusverwaltung von Vorgangsdateien in BO siehe die ausführliche Beschreibung im Rahmen der Dokumentation zum Auftrag).
Dennoch kennt Business OPEN drei Aktionen, die eine Rechnung in den nicht mehr editierbaren Bearbeitungsstatus 9 versetzen:
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Die Rechnung wurde an ein externes Finanzbuchhaltungsprogramm exportiert (siehe oben). |
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Die Rechnung wurde im Rahmen des regelmäßigen Tagesabschlussprogramms in die Statistik verbucht (zu den Statistikdateien in BO gibt es ein eigenes Handbuch-Kapitel). Die Rechnung erhält nun das Kennzeichen Re. erledigt (2). Eine fehlerhafte Rechnung kann jetzt nur noch storniert werden, um einen Gegenbeleg in der Statistik zu erzeugen. In den genannten Fällen 1. und 2. sind lediglich die Felder zur Verwaltung der Zahlungseingänge auf Seite 2 des Rechnungsdatensatzes noch editierbar. Zur Zahlungsüberwachung in der Rechnung lesen Sie bitte den noch folgenden Abschnitt. |
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Die Rechnung wurde vom Kunden vollständig bezahlt. Sie erhält das Kennzeichen Re. erledigt (3). Dieses Flag kann vom autorisierten Anwender auch unabhängig vom Zahlungseingang gesetzt werden. |
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