Staffelzahlungen bearbeiten

BO erlaubt ausschließlich in Staffeldatensätzen, für die noch keine Rechnung erstellt wurde, die manuelle Bearbeitung einiger Werte der ersten Staffelzeile:

%-Anteil

Fälligdatum

fälliger Betrag

Text

Der prozentuale Anteil, das Fälligdatum sowie der fällige Betrag können vom Anwender auf eigene Verwantwortung überschrieben werden. Der vorgegebene Staffeltext kann ebenso vorgangsspezifisch angepasst werden.

Werte editieren

Sie können die oben genannten Daten direkt im Staffellayout editieren, indem Sie auf den gewünschten Wert klicken. Der Mauszeiger ändert sich daraufhin in einen Cursor, das Anzeigefeld wird zu einem editierbaren Feld (erkennbar am blauen Rand):

	Ihre Eingabe bestätigen Sie, indem Sie sich mit der Tabulatortaste in die nächste Spalte bewegen. BO führt hierbei auch eine Neuberechnung von Werten (z.B. aufgrund eines geänderten Prozent-Anteils) innerhalb der Staffelzeile durch.
	Sie können auch einzelne Staffeln ganz löschen: Markieren Sie den gewünschten Zeileneintrag im Layout und klicken Sie anschließend auf den Papierkorb in der linken unteren Ecke des "Staffelzahlungen bearbeiten"-Dialogs.
Alles löschen	Durch Bestätigen der blauen Schaltfläche Alles löschen können Sie sämtliche Staffeln im Layout in einem Arbeitsgang löschen. Diese Option ist dann von Nutzen, wenn Sie die Zahlungsstaffeln für einen bestimmten Kunden oder Vorgang individuell definieren möchten.
	Durch Klick auf das grüne Pluszeichen lassen sich die Staffeln als Ganzes komplett neu aufbauen. Das Prozedere hierbei entspricht der weiter vorne beschriebenen automatischen Anlage von Staffeln in der Zahlungsbedingung.

Staffel

aktualisieren

Haben Sie die Bearbeitung der Staffelzahlungen abgeschlossen, betätigen Sie bitte die Schaltfläche Staffel aktualisieren.

BO berechnet dann alle noch änderbaren Staffeln in ihrem Verhältnis zueinander neu: Haben Sie z.B. in einer Staffel den Prozent-Anteil verändert, werden die verbleibenden Anteile bis 100% auf die übrigen änderbaren Staffeln neu umgelegt und alle fälligen Beträge passend ermittelt.

Achtung:

Wenn Sie die Staffeln nicht automatisch durch BO aktualisieren lassen, liegt die Verantwortung für proportional passende Staffelanteile bei Ihnen! Achten Sie darauf, dass der Gesamt-Prozentsatz 100% beträgt und die Summe aller fälligen Beträge der Endsumme des Verkaufsvorgangs entspricht!

Staffel-Änderung vorgangsbezogen

Staffelreferenz!

Alle Änderungen, die Sie im Staffel-Bearbeitungsdialog vornehmen, sind nur für den aktuellen Vorgang bzw. die Vorgänge mit der aktuellen Staffelreferenz wirksam! Die Änderungen werden nicht in die Staffeln der Zahlungsbedingung zurückgeschrieben.

Exkurs:

Fälligdatum Staffel

Das Fälligdatum einer Staffel wird zum Belegdatum der daraus resultierenden Staffelrechnung (nicht zu verwechseln mit deren individueller Fälligkeit).

Das Fälligkeitsdatum der einzelnen Staffeln wird durch den in der Zahlungsbedingung hinterlegten Zahlungstag bestimmt, ausgehend vom Belegdatum des Ausgangsvorgangs.

Der Ausgangsvorgang ist der Vorgang, in dem die Staffeln (aufgrund einer ausgewählten gestaffelten Zahlungsbedingung) erstmals angelegt wurden.

Unser Beispiel:

Auftrag Belegdatum: 27.10.2009

Fälligdatum Staffel 1 (Zahlungstag 0): 27.10.2009

Fälligdatum Staffel 1 (Zahlungstag 90): 25.01.2010

Fälligdatum Staffel 1 (Zahlungstag 180): 25.04.2010

Datum

aktualisieren

Möchten bzw. müssen Sie nun das Fälligdatum der Staffeln auf das Datum der tatsächlichen Rechnungsstellung ändern, können Sie dies im Anzeigedialog der Staffeln bewirken, indem Sie den blauen Button Datum aktualisieren bestätigen.

Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die gewünschte Anzahl von Tagen eingeben können, um die BO die Fälligkeit der einzelnen Staffeln verschieben soll:

Nach Bestätigung von OK ändert BO das Fälligdatum der Staffeln Ihren Vorgaben entsprechend.