Rechnungsstellung

Einzelrechnung

Vorteile:

• Jede Einzelrechnung kann an ein Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben werden.

• Für jede Einzelrechnung kann der Anwender den Zahlungseingang gesondert erfassen und überwachen.

Funktion zur Rechnungserstellung

Business OPEN stellt eine Schraubenzieherfunktion bereit, die für jede Zahlungsstaffel einer gestaffelten Zahlungsbedingung automatisch einen Rechnungsdatensatz im System erzeugt.

Die Funktion kann in jede Vorgangsdatei des Verkaufs eingebunden werden, um daraus Einzelrechnungen zu erzeugen. Ein Dienstleister kann ohne weiteres die Vorgangstufen Auftrag und/oder Lieferschein überspringen.

Lieferschein?

Wir empfehlen jedoch, zunächst einen regulären Lieferschein zu erstellen (in jedem Fall für bestandsgeführte Artikel) und von diesem ausgehend die einzelnen Rechnungen zu veranlassen.

Gründe:

• Im Lieferschein führt BO Lagerbuchungen durch und der Anwender kann Seriennummern bzw. Chargen buchen.

• Der Lieferschein wird in die Statistik überführt.

Statistik

Im Falle eines Vorgangs mit gestaffelten Zahlungsbedingungen entstehen am Ende der Vorgangskette n Rechnungen über die zu zahlende Summe.

Eine entsprechende mengenmäßige Aufteilung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen kann in der Regel nicht durchgeführt werden.

Aus diesem Grund erzeugt BO im Falle gestaffelter Zahlungsbedingen die diesbezüglichen Statistikpositionen, Kunden - und Artikelstatistik aus der Vorgangsstufe Lieferschein.

Zur direkten Überstellung von Lieferscheinen in die Statistik unter Umgehung der Vorgangsstufe Rechnung hält BO eine Schraubenzieherfunktion bereit.

Fälligdatum

prüfen

Vor Ausführung der Funktion zur Erstellung von Staffelrechnungen sollte der Anwender das Fälligdatum der Staffeln prüfen und gegebenenfalls aktualisieren (siehe oben).