Funktion zur Erstellung der Staffelrechnungen

Alle RG sofort?

nur RG zum nächsten Termin?

Markieren Sie einen oder mehrere Vorgänge mit gestaffelten Zahlungsbedingungen und rufen Sie die Funktion zur Erstellung von Einzelrechnungen auf.

Die Prozedur beginnt mit einem Abfragedialog. Hier können Sie festlegen, ob sofort alle Rechnungen entsprechend der Anzahl

der Zahlungsstaffeln pro Vorgang erzeugt werden, oder zunächst nur eine Rechnung für die nächstfällige Staffel:

Hinweis:

Bei Auswahl von Rechnungen zum nächsten Termin müssen Sie die Funktion wiederholt manuell anstoßen, bis alle Einzelrechnungen erstellt sind. Es empfiehlt sich, den Vorgang zwecks Erinnerung auf Wiedervorlage zu legen.

Zahlungsstaffeln

-->

Teilrechnungen

Bei Auswahl der Option Alle Rechnungen sofort erzeugt BO eine der Anzahl von Zahlungsstaffeln entsprechende Anzahl von Rechnungsdatensätzen mit fortlaufender Nummer im System.

n. Teilrechnung

Als Belegname vergibt BO den Einzelrechnungen den Text Teilrechnung (von 1 - n durchnummeriert) + Belegnamen des Ausgangsvorgangs. Eine Ausnahme bildet die letzte Teilrechnung.

Schlussrechnung

Diese erhält von BO als Belegnamen die Bezeichnung Schlussrechnung + Belegnamen des Ausgangsvorgangs.

Fälligdatum -->

Belegdatum

Das Fälligdatum einer Zahlungsstaffel wird zum Belegdatum der entsprechenden Teilrechnung.

Zahlungbedingung

aus Adresse

--> RechnungFällig

Als Zahlungsbedingung der Einzelrechnung übernimmt BO die in der Kundenadresse hinterlegte verkaufseitige Zahlungsbedingung. Deren Zahlungsziel bestimmt das Fälligkeitsdatum der Staffelrechnung.

fälliger Betrag --> Endsumme

Der fällige Betrag aus der Staffel wird zur Endsumme der Teilrechnung.

Warenwert

MwStBetragSum

Bei Inlandskunden und EU-Ausländern ohne in der Adresse eingetragene Umsatzsteuer-ID errechnet BO aus der Endsumme den MwSt-Gesamtbetrag und den Warenwert der Rechnung.

Kontrolle im

Staffeldialog

Die Erstellung der einzelnen Staffelrechnungen sowie den zukünftigen Zahlungseingang kann der Anwender im Staffelzahlungen bearbeiten -Dialog einer vorausgehenden Vorgangsstufe (z.B. im Lieferschein) jederzeit kontrollieren:

Status 7

Die Staffelrechnungsdatensätze erhalten automatisch den Bearbeitungsstatus 7 (= in speziellen Funktionskreisläufen angelegt). Änderungen sind möglich.

Fibu-Export

Die Staffelrechnungsdatensätze können an ein externes Finanzbuchhaltungsprogramm (z.B. CONTO , DATEV , MasterFINANZ ) übergeben werden.

Statistik gebucht

Das Kennzeichen der Statistikbuchung (REerledigt_2) wird von BO automatisch gesetzt. Die Rechnungen werden somit vom nächsten Tagesabschluss nicht in die Statistik übernommen. Die statistische Verbuchung der in Staffeln bezahlten Waren oder Dienstleistungen erfolgt im vorausgehenden Lieferschein!