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Die UPS WorldShip-Exportdatei

 

Dateiformat XML

Für den Export an UPS erstellt BO ein XML-Dokument, das von UPS WorldShip gelesen und interpretiert werden kann.

 

In einem Exportdokument können beliebig viele Sendungen dargestellt werden. Die einzelnen Sendungsbeschreibungen werden durch die HTML-Tags <OpenShipment> und

</OpenShipment> voneinander abgegrenzt.

 

Dateiname

BO gibt der Exportdatei einen eindeutigen Namen mit der Erweiterung .xml.

 

ProcessStatus

Der Verarbeitungsstatus seitens UPS ( ProcessStatus) ist zunächst undefiniert:

 

 

Processing

UPS Worldship kontrolliert den Eingangsordner für Exportdateien permanent nach Neuzugängen.

 

Processed

Konnte die Datei problemlos verarbeitet werden, erhält der ProcessStatus den Eintrag " Processed ", andernfalls einen Fehler.

 

.Out

Die Exportdatei erhält im Dateinamen die Extension .Out.

 

ProcessMessage

Jede Sendungsbeschreibung der Exportdatei wird von UPS Worldship um eine ProcessMessage ergänzt.

 

TrackingNumber

Diese enthält die von UPS errechnete individuelle Kontrollnummer/TrackingNumber der Sendung:

 

 

UPS Etikett

drucken

Nach erfolgreicher Verarbeitung durch UPS WorldShip können Sie direkt aus dem Programm ein Versandetikett für Ihre Sendung ausdrucken.

 

 

UPS-Export: Angaben für Quantum View Notify

 

Quantum View Notify ist ein von UPS zur Verfügung gestellter Dienst, der automatisch Emails hinsichtlich des Versandvorgangs verschickt, und zwar an

 

den Kunden

über den Erhalt eines Versandauftrags ( Ship Notification)

 

den internen

Mitarbeiter

über die Auslieferung des Packstücks, aber auch Hinweise auf besondere Vorkommnisse wie z.B. die Verschiebung des Liefertermins ( Exception and Delivery)

 

den Failure-Account

zu Fehlern im Verarbeitungsprozess.

 

Damit Quantum View Notify genutzt werden kann, liefert BO beim Export der Versanddaten an UPS die jeweils zu verwendenden Email-Adressen mit:

 

Kunde

Email-Adresse der eingetragenen Kontaktperson.

 

interner

Mitarbeiter

Email-Adresse des Sachbearbeiters von Auftrag oder Lieferschein aus dem Benutzerdatensatz in BO.

 

Failure-Account

Für Fehlermeldungen seitens UPS ist in BO ein eigener Benutzerdatensatz einzurichten mit folgender Email-Adresse:

 

UPS_Failure@domain

 

z.B. UPS_Failure@gubus.de

 

 


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