Fälligkeitsvorschau

Prozedur: zFälligkeitsvorschau

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Die Fälligkeitsvorschau als Funktion ist ein Nebenprodukt der Fälligkeitsvorschau offener Rechnungen auf Seite 5 des Adress-Stammdatensatzes. Sie berücksichtigt jedoch nicht nur unbezahlte Rechnungen der Verkaufsseite, sondern auch offene Lieferantenrechnungen. Fällige Einnahmen und Ausgaben werden ausgehend von einem wählbaren Startdatum gestaffelt nach Fälligkeitstagen grafisch dargestellt.

Startdatum

Nach Aufruf der Funktion erscheint zunächst ein Konfigurationsdialog, in dem Sie das Startdatum der Betrachtung definieren können.

fixe Einnahmen

fixe Ausgaben

Auf Wunsch berücksichtigt die Fälligkeitsvorschau auch zu erwartende Einnahmen (z.B. Wartungsgebühren) oder Ausgaben (z.B. Miete, Telefonkosten), die nicht in der Warenwirtschaft präsent sind. Solche fixen Werte können Sie, je nach Fälligkeit, für vier Wochen ab Startdatum in die Vorschau einplanen:

Fixanteile

einblenden

Ist die Checkbox ausgewählt, werden die fixen Einnahmen bzw. Ausgaben in der grafischen Darstellung der Fälligkeitsvor-schau gesondert hervorgehoben.

Wenn Sie den Eingangsdialog mit OK bestätigen, beginnt BO mit der Berechnung der fälligen Werte. Dies kann, je nach Anzahl der zu verarbeitenden Datensätze einige Zeit in Anspruch nehmen!

überfällig

7 14 21 30 60 Tage

>60 Tage

Business OPEN ermittelt pro unbezahlter Eingangs- und Ausgangsrechnung die zeitliche Differenz an Tagen zwischen Fälligkeitsdatum und aktuellem Tagesdatum. Anhand der errech-neten Anzahl an Tagen wird jede Rechnung einer Staffel (siehe links) von Fälligkeitstagen zugeordnet.

4D Chart

Für die grafische Darstellung der ermittelten Werte benutzt BO den integrierten Diagramm-Assistenten 4D Chart. Einnahmen und Ausgaben sind an den unterschiedlich gefärbten Säulen zu erkennen:

Hinweis:

Wenn Sie innerhalb der grafischen Darstellung der Fälligkeitsvor-schau den Cursor auf eine Säule führen, wird deren Wert in einem kleinen Bildschirmfenster (s.o.) angezeigt.

fällige Einnahmen

Auf der Einnahmenseite berücksichtigt Business OPEN alle unbezahlten Rechnungen im System

fällige Ausgaben

Für die sinnvolle Berechnung fälliger Ausgaben ist eine konsequente Bearbeitung von Rechnungsprüfungen bzw. eine Rückmeldung erfolgter Zahlungen aus externen Fibu-Programmen in die Warenwirtschaft unbedingte Voraussetzung!

BO berücksichtigt alle Rechnungsprüfungsdatensätze mit dem Kennzeichen [RechnungPrüf]bezahlt_extern_ = false.

Weiterhin sollte ein externes Rechnungsdatum eingetragen sein, da BO ausgehend von diesem Datum und in Abhängigkeit von der Zahlungsbedingung das Fälligkeitsdatum errechnet. Das Fälligkeitsdatum wiederum ist ausschlaggebend für die Eingruppierung der Eingangsrechnung in die Fälligkeitsstaffel (s.o.).

Werte geben

Wenn Sie auf den Button Werte geben klicken, eröffnet BO ein Meldungsfenster, in welchem die konkreten Werte der einzelnen Fälligkeitsstaffeln aufgelistet werden. Darüberhinaus bildet BO jeweils ein Total für Einnahmen und Ausgaben:

Das Protokoll der aktuellen Fälligkeitsvorschau kann wie jede an-dere Bildschirmmeldung auch in die Zwischenablage des Rechners kopiert, als Nachricht versandt oder gedruckt werden.

Chart Menus

Durch Klicken auf den Button Chart Menus können Sie die Menüleiste des 4D Diagramm-Assistenten einblenden. Damit stehen Ihnen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten des Diagramms zur Verfügung.

Näheres zum integrierten 4D Diagramm-Assistenten lesen Sie bitte im 8. Handbuch-Kapitel "Business OPEN Statistik" nach.