Mahnstufe berechnen

Prozedur: äMahnstufe

Datei: Rechnung

Die Funktion berechnet für ausgewählte offene Rechnungen die aktuelle Mahnstufe. Voraussetzung ist, dass vom Systemmanager Mahnstufen in zeitlicher Abfolge definiert wurden.

Mahnstufen

bearbeiten

Die Stelle zur Bearbeitung von Mahnstufen findet sich auf Seite 1 des Systemmanagerdialogs unter der Option Mahnungen .

Tage

Nach Bestätigung des Buttons erscheint ein Layout zum Bearbeiten von Mahnungen in dem Sie zu jeder Mahnstufe die entsprechende Anzahl von Tagen festlegen können:

Gebühr

Zins

Text

Zusätzlich lassen sich zu jeder Mahnstufe eine Mahngebühr und ein Mahnzins definieren. Der Text den Sie zu jeder Mahnstufe eingeben können, kann auf Mahnungsformularen ausgedruckt werden.

Hinweis:

Im Zuge seiner Fremdsprachenfähigkeit ermöglicht Business OPEN es auch, fremdsprachige Mahntexte zu hinterlegen.

Sie können Mahnungen direkt in obigem Layout bearbeiten (durch Klicken in die entsprechende Zeile/Spalte), oder einen Datensatz zur Bearbeitung öffnen, indem Sie darauf doppelklicken. Klicken auf das grüne Plu s öffnet einen neuen Datensatz.

Haben Sie die Mahnstufen festgelegt, beenden Sie den Systemmanagerdialog.

Rechnungen

selektieren

Öffnen Sie die Datei "Rechnung" und markieren Sie die Rechnungen deren Mahnstufe Sie neu berechnen wollen. Starten Sie anschließend die Funktion Mahnstufe berechnen

Mahnstufe

berechnen

Die Funktion Mahnstufe berechnen berechnet die aktuelle Mahnstufe anhand der Überschreitung des Fälligkeitsdatums durch das aktuelle Tagesdatum. Bei jedem Durchlauf wird die Mahnstufe der ausgewählten Rechnungen um eine Stufe hinaufgesetzt, jedoch nicht höher als es die in der Mahnstufe festgelegte Anzahl von Tagen zulässt.

Eintrag in

Rechnung

Die aktuelle Mahnstufe wird auf Seite 2 des Rechnungsdatensatzes im Feld Mahnstufe ausgewiesen.

Die zugehörige Mahngebühr und der Mahnzins werden, falls definiert, in die entsprechenden Felder eingetragen.

Das Datum des letzten Mahnlaufs hinterlegt BO im Feld LtzMahndatum

Die Mahnstufe kann auch im Ausgabelayout der Rechnungsdatei abgelesen werden, in der Spalte MS links neben dem Fälligkeitsdatum:

Auswertungen

Die Rechnungen lassen sich anhand Ihrer Mahnstufe sortieren und auswerten (lesen Sie hierzu das Kapitel Mahnwesen in der Dokumentation "Business OPEN im Verkauf / Rechnung").

Offene Posten-

Verwaltung

Die Funktion Mahnstufe berechnen ist auch in das Zusatzmodul Business OPEN Offene Posten-Verwaltung (Mahneditor) integriert.