Mahnungen

Wenn Sie das Business OPEN-interne Mahnwesen benutzen möchten, sollten Sie bei der Grundkonfiguration von Business OPEN auch die Mahnstufen definieren. Öffnen Sie hierzu im Eingangsbildschirm des Systemmanagers die Option Mahnungen.

Es erscheint ein Layout zum Bearbeiten von Mahnungen:

Voreingestellt sind vier Mahnstufen, deren Vorgaben Sie direkt im Layout überschreiben können. Sie können jedoch auch einen Datensatz durch Doppelklicken zur Bearbeitung öffnen:

Mahnstufe

Mahntage

Jede Mahnstufe wird über eine bestimmte Anzahl von Tagen (ausgehend vom Fälligkeitsdatum der Rechnung) zeitlich definiert.

Mahngebühr

Mahnzins

Pro Mahnstufe lassen sich anfallende Gebühren und Zinsen festlegen.

Text

In dem Textfeld können Sie zu jeder Mahnstufe einen Mahntext eingeben. Dieser kann auf Mahnformularen ausgedruckt werden.

Sprachcode

Business OPEN kann fremdsprachige Mahntexte verwalten. Kennzeichnen Sie diese im Feld Sprachcode mit dem entsprechenden Kürzel.

Beim Druck von Mahnformularen kann der Sprachcode der Rechnung steuern, auf welche Texte zugegriffen wird.

Mahnstufe

berechnen

Die Definition von Mahnstufen im Systemmanager ist Voraussetzung für die Funktion Mahnstufe berechnen , die Ihnen in der Datei "Rechnung" zur Verfügung steht. (Lesen Sie bitte die Beschreibung der Funktion im 9. Handbuch-Kapitel).

Wenn Sie die Funktion auf offene (noch nicht bezahlte) Rechnungen anwenden, wird die berechnete Mahnstufe im Rechnungsdatensatz auf der zweiten Seite ausgewiesen. Anhand dieser Mahnstufe lassen sich überfällige Rechnungen selektieren und zum Anmahnen markieren.

Lesen Sie zum Thema Mahnungen auch den entsprechenden Abschnitt im 4. Handbuch-Kapitel "Business OPEN Verkauf/Rechnung".

Im Zusammenhang mit Mahnungen ist auch die Systemmanager-Option Löschen von Bedeutung (siehe dort).