Besonderheiten

Kontonummererweiterung (KNE)

Neuere DATEV-Programme sind in der Lage, eine größere Stellenanzahl von Kontonummern etc. zu verwalten.

Möchten Sie beim DATEV-Export aus BO erweiterte Kontonummern übergeben, aktivieren Sie im Exportdialog die Option

Kontonummererweiterung (KNE).

Bei Nutzung der Kontonummernerweiterung sollten Sie sicherstellen, dass die einlesende Anwendung ebenfalls in der Lage ist, das erweiterte DATEV-Format zu interpretieren.

Sollbuchungszwang (nur ASCII-Schnittstelle)

Wünschen Sie einen Rechnungsexport mit Kontenumkehr, muss im Eingangsdialog des DATEV-Exports die Option Sollbuchungszwang aktiviert werden.

alle Adressen für Stammdatenübertragung prüfen

Ist die Option ausgewählt, prüft BO ALLE Adresse im System auf etwaige zu übertragende Änderungen oder Neuanlagen und berücksichtigt diese im Rahmen des Rechnungsexports.

Achtung:

Bei sehr vielen Adressen im System kann der DATEV-Export von Rechnungen deutlich länger dauern.

Ist die Checkbox hingegen inaktiv, prüft BO standardmäßig die Adressen der zu exportierenden Rechnungen auf Änderungen oder Neuanlagen in den Stammdaten und übergibt diese in einem Arbeitsgang an DATEV. Insofern ist eine gesonderte Übergabe der Adressstammdaten (Kurzvorlauf) nicht zwingend nötig.

Keine Splittung

Ist die Option Keine Splittung aktiviert, werden lediglich die "Köpfe" der Rechnungen nach DATEV exportiert.

Wünschen Sie eine Übergabe der Rechnungspositionen und eine nach Warengruppen-Konten gesplittete Verbuchung der Artikel, muss die Option ausgeschaltet bleiben.

Die für eine Splittung ebenfalls nötigen Sammelkonten müssen im Mandant eingetragen sein.

Export vom Mac

Wird der Rechnungsexport nach DATEV auf einem Mac ausgeübt, erscheint im Eingangsdialog der Exportfunktion eine automatisch angehakte Checkbox Export vom Mac.

Ablagepfad

Sie haben die Möglichkeit, eine Stelle auf Ihrem Rechner oder auf einem Rechner im Netzwerk zu benennen, an dem die ASCII-Exportdatei gespeichert werden soll. Klicken Sie hierzu auf den blauen Button Ablagepfad. Es erscheint der windows- oder macspezifische Dialog zur Verzeichnisauswahl:

Der ausgewählte Ablagepfad wird nun im Eingangsdialog der DATEV-Exportfunktion angezeigt.

Export und

Erfolgsmeldung

Durch Klicken auf "OK" starten Sie den Export-Vorgang. Dieser wird mit einer Erfolgsmeldung am Bildschirm abgeschlossen, in der BO auch den genauen Dateinamen der Exportdatei am vereinbarten Speicherplatz nennt:

Exportdatei

Die Exportdatei können Sie für gesonderte Auswertungen auch in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie z.B. Excel öffnen.

Export-

kennzeichen

Die exportierten Rechnungen erhalten ein Kennzeichen für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung, im Ausgabelayout an einem grünen J in der Spalte "Fibu" abzulesen:

DATEV-Export

Rechnungs-

prüfungen

Für den Export von Rechnungsprüfungen verfahren Sie analog zur obigen Beschreibung der DATEV-Übergabe von Rechnungen.

Hinweis:

Bei der Rechnungsprüfung beziehen sich Start- und Enddatum im Konfigurationsdialog des DATEV-Exports auf das externe Rechnungsdatum!

DATEV Debitor Tagesdatum.txt

BO erstellt beim DATEV-Export von Rechnungen bzw. Rechnungsprüfungen via ASCII-Schnittstelle stets auch eine Datei DATEV Debitor Tagesdatum.txt.

Falls eine der beteiligten Adressen noch nicht an DATEV übergeben wurde, führt BO wie bereits weiter oben erwähnt den Stammdatenexport nach DATEV im Rahmen des Rechnungsexports durch. Die exportieren Adress-Stammdaten werden in die genannte Datei geschrieben.