Business OPEN Bedarfsassistent

Der Bedarfsassistent unterstützt den Einkäufer bei der Ermittlung des aktuellen Beschaffungsbedarfs bestimmter Artikel oder Artikelgruppen. Hierbei werden in einem ersten Schritt verfügbare und bestellte Lagerbestände berücksichtigt.

Darüberhinaus kann der Assistent aus statistischen Absatz- oder Produktionszahlen eines frei wählbaren Zeitraums einen aktuellen Bedarf prognostizieren. Die statistische Bedarfsprognose kann grundsätzlich entweder für den Verkauf oder für die Produktion erfolgen.

1. Phase

Nettobedarf

Sie wählen die zu betrachtenden Artikel aus.

Der Bedarfsassistent ermittelt für bestandsgeführte Artikel aus verfügbarem + bestelltem Lagerbestand einen voraussichtlichen Nettobedarf der Artikel.

2. Phase

aktueller Bedarf

Ermittlung durch Regression

Der Anwender bestimmt zunächst den gewünschten Zweig der Bedarfsermittlung: Verkauf oder Produktion.

Anschließend erfolgt durch manuelle Eingabe die Definiton des statistischen Betrachtungszeitraums.

Der Bedarfsassistent zieht die monatliche Absatz- bzw. Produktionsmenge aus dem gewählten Zeitraum in Betracht und berechnet nach der stochastischen Methode der regressiven Bedarfsermittlung die jeweilige Tendenz der Entwicklung.

Aus dem Monatsdurchschnitt + der Tendenz des Betrachtungszeitraums wird ein(e) voraussichtliche(r) Absatz bzw. Produktion für den aktuellen Monat abgeleitet: der aktuelle Bedarf.

Primärbedarf

Bei der geschilderten Bedarfsermittlung handelt es sich um die Errechnung des sogenannten Primärbedarfs.

Sekundärbedarf

Daneben kann für Unterartikel aus Handels- oder Produktionsstücklisten auch ein sekundärer Bedarf aufgrund ihres Vorkommens in Stücklisten ermittelt werden.

Eindeckreichweite

Bei bestandsgeführten Artikeln ermittelt der Bedarfsassistent anhand des aktuellen Lagerbestands dividiert durch den mo-natlichen Absatz- bzw. Fertigungsdurchschnitt des Betrachtungszeitraums die Eindeckreichweite der Artikel wahlweise in Tagen oder in Monaten.

4D Chart

Absatz/Produktion und Tendenz aus dem Betrachtungszeitraum können im Bedarfsassistenten mithilfe des integrierten Grafikgenerators 4D Chart auf Knopfdruck grafisch dargestellt und weiterverarbeitet werden.

Ermittlung des aktuellen Bedarfs durch Regression

Verkauf

Produktion

Einzelartikel und Oberartikel

von Handelsstücklisten

Primär

monatlicher Absatz-ø im Zeitraum plus Tendenz

Fertigungsartikel (= Artikel mit Produktionsstückliste)

Primär Prod

monatliche Produktionsmenge-ø im Zeitraum plus Tendenz

Unterartikel von

Handelsstücklisten

Sek. HSL

Absatz aktueller Stücklisten im Zeitraum

Sek. Stat. (SUA)

Absatz gemäß statistischer SUA-Verbuchung im Zeitraum

Unterartikel von

Produktionsstücklisten

Sek. Stat. (Prod)

in die Fertigung geflossene Menge gemäß statistischer Prod-Verbuchung im Zeitraum

3. Phase

Bewertung und Anpassung

Der Anwender kann den automatisch ermittelten Bedarf durch Eingabe prozentualer und wertmäßiger Zu-/ bzw. Abschläge manuell verändern.

Des weiteren kann der Benutzer durch die Eingabe prozentualer Faktoren Mindest- und Höchstmengen für die Lagerhaltung ausgehend vom aktuellen Bedarf global anpassen.

Darüberhinaus können bei der Ermittlung von Mindestmengen unter Berücksichtigung der Beschaffungszeit in Tagen für die einzelnen Artikel Monatsreserven gebildet werden.

Endverarbeitung

• Das Sichern geänderter Mindest- und Höchstmengen auf einem ausgewählten Lager ist möglich.

• Der Anwender kann auf Knopfdruck Bestellungen im System anlegen.

• Die aktuellen Bedarfszahlen können in die Datei "Artikelzusatz" zwecks späterer Berichtsauswertung überstellt werden.

• Der Benutzer kann seine Ergebnisse sofort drucken.

• Der Export nach Excel u.a. externen Anwendungen ist möglich.

Einbinden als Funktion

Das Fenster des Bedarfsassistenten

Artikelsuche

Artikelübersicht

Funktionen des Bedarfsassistenten

Funktion: Bedarf ermitteln